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Configuration d'un carnet d'adresses
7.
Ce guide vous donne des recommandations pour le carnet d'adresses.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Configuration d'un carnet d'adresses à l'aide du panneau de commande
Configuration d'un carnet d'adresses à l'aide du
panneau de commande
Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie, les adresses de
messagerie, les adresses de serveur SMB et les adresses de serveur FTP
fréquemment utilisés dans l'appareil.
•
Individuel : permet d'enregistrer jusqu'à 500 informations de
destinataire.
•
Groupe : permet de créer des groupes si vous envoyez fréquemment
le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 500 destinataires dans un groupe. Les entrées enregistrées sont
disponibles dans la liste d'envoi de l'onglet Basique de Fax, Num vrs
mail ou Numérisation vers serveur. Un Groupe d'envoi peut
également être composé de plusieurs entrées du répertoire Individuel.
Vous ne pouvez pas enregistrer un groupe de la même façon que
vous enregistrez une personne dans un groupe.
Enregistrement d'une adresse Individuelle (Fax,
E-mail)
1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Carnet adresses
> Nouveau dans l'écran d'affichage.
2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Ensuite, entrez le nom du
destinataire.
Cochez l'icône
(favori) pour les adresses fréquemment
utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats
de recherche.
3. N° abrégé correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis.
N° abrégé est le chiffre représentant les informations d'un
destinataire : vous pouvez utiliser le pavé numérique du panneau
de commande.
•
Création d'un carnet d'adresses à l'aide de SyncThru™ Web Service
4. Appuyez sur la zone de saisie N° fax et saisissez le numéro de
télécopie à l'aide du pavé numérique du panneau de commande.
5. Appuyez sur la zone de saisie E-mail. Ensuite, entrez l'e-mail du
destinataire.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations.
Enregistrement d'adresses individuelles (SMB, FTP)
1. Appuyez sur ConfigAppareil > Paramètres applis > Carnet adresses
> Nouveau > SMB ou FTP > icône
d'affichage.
2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Ensuite, entrez le nom de l'individu.
3. Appuyez sur IP ou sur Hôte, puis appuyez sur la zone de saisie
Adresse IP/Hôte. Ensuite, saisissez l'adresse du serveur sous forme de
notation décimale, séparée par des points, ou de nom d'hôte.
4. Appuyez sur la zone de saisie n° port:. Ensuite, saisissez le numéro de
port du serveur.
5. Appuyez sur la zone de saisie Nom util. Ensuite, saisissez le nom
d'utilisateur.
Configuration d'un carnet d'adresses_ 95
•
Insertion d'une pause : avec certains systèmes téléphoniques,
vous devez composer un code d'accès (9, par exemple) puis
patienter jusqu'à l'émission d'une deuxième tonalité de
composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause
dans le numéro de téléphone.
Cochez l'icône
(favori) pour les adresses fréquemment
utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats
de recherche.
•
S'il s'agit d'un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le
serveur autorise l'accès à des personnes non autorisées.
Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est
décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à
l'étape 7.
(individuel) sur l'écran
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