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Écran de flux de travail
Que sont les « formulaires de travail » et les
« métadonnées » ?
Un « formulaire de travail » est un processus de travail créé en
combinant plusieurs plug-ins intégrés afin d'obtenir un résultat final
escompté concernant un document.
Les métadonnées sont des informations complémentaires définies par
le créateur des formulaires de travail utilisant les plug-ins d'entrée Num
ou Direct.
Formulaire de travail public
L'onglet Public affiche les formulaires de travail publics créés par un
administrateur pour des groupes d'utilisateurs.
•
Actualiser: actualise les information du formulaire de travail.
•
Détail : affiche les détails d'un formulaire de travail.
•
Sélect.: sélectionne le formulaire de travail pour l'exécution de la
tâche
Formulaire de travail privés
L'onglet Privé affiche les formulaires de travail privés créés pour un
utilisateur privé par l'utilisateur actuellement identifié.
•
Actualiser: actualise les information du formulaire de travail.
•
Détail : affiche les détails du formulaire de travail.
•
Sélect.: permet aux utilisateurs de passer à l'écran suivant pour
plus d'options.
Écran de création d'un formulaire de travail
Ajoutez un nouveau formulaire de travail, exécutez SmarThru Workflow et
connectez-vous. Vous pouvez créer 100 formulaires de travail publics au
maximum.
SmarThru Workflow doit être installé sur le serveur réseau. Pour
installer SmaThruWorkflow, consultez le Guide de l'administrateur sur
Utilisation de SmarThru Workflow, du dossier partagé et des documents enregistrés_ 92
le CD fourni.
Création de formulaire de travail
1. Exécutez SmaThruWorkflow
(Programmes>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).
2. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour vous connecter
au système.
3. Sélectionnez Formulaire de travail > Gestionnaire des formulaires
dans le menu principal.
4. Dans le volet gauche, indiquez s?il s?agira d?un Formulaire de
travail public ou d?un Formulaire de travail privé.
5. Cliquez sur Créer.
La page Création de formulaire de travail s?ouvre.
6. Entrez les propriétés du formulaire de travail.
7. Glissez-déposez les plug-ins du volet gauche vers la section
appropriée dans le volet de données, ou cliquez sur la coche verte
qui apparaît dans l?angle supérieur droit de l?icône.
Chaque tâche du formulaire de travail sera effectuée dans l?ordre où
elle apparaît.
8. Cliquez sur Enreg..
Le formulaire de travail apparaîtra dans la page Gestionnaire des
formulaires.
9. Si l'état est Non terminé, c?est qu?un plug-in n?a pas été
complètement configuré. Sélectionnez le formulaire de travail et
cliquez sur Modifier pour apporter des modifications au formulaire de
travail.
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