Définition Du Mode De Réponse Et Du Nombre De Sonneries Avant Réponse - HP LaserJet 3100 Guide De L'utilisateur

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Définition du mode de réponse et du nombre
de sonneries avant réponse
Le mode de réponse peut être Automatique ou Manuel. En mode
Automatique, deux comportements sont possibles : le produit
HP LaserJet 3100 répond aux appels entrants après un nombre de
sonnerie défini ou alors il « écoute » les porteuses de télécopie
transmises lorsqu'un répondeur connecté à la ligne répond en
premier et répond au télécopieur distant lorsqu'il s'agit effectivement
d'une télécopie. En mode Manuel, le produit HP LaserJet 3100 ne
répond jamais tout seul aux appels. Pour lancer la réception d'une
télécopie, vous devez vous même appuyer sur la touche
du Panneau de commandes ou sur
même ligne que le produit HP LaserJet 3100.
Si le produit HP LaserJet 3100 est en mode Automatique, vous devez
indiquer le nombre de sonneries après lesquelles il devra répondre.
Ceci est particulièrement important si le produit HP LaserJet 3100 est
connecté à une ligne recevant des appels vocaux et des télécopies
(ligne partagée) et équipée d'un répondeur. Le nombre de sonneries
avant réponse du produit HP LaserJet 3100 doit être plus élevé que
le celui du répondeur. Ainsi, le répondeur peut répondre aux appels
entrants et enregistrer les messages vocaux. Le produit
HP LaserJet 3100 « écoute » les appels ; s'il détecte une porteuse
de télécopie, il répond à l'appel.
Le réglage par défaut du produit HP LaserJet 3100 est de répondre
automatiquement après 5 sonneries. Vous pouvez modifier ce nombre
pour l'adapter à votre situation en consultant le tableau ci-dessous.
Si vous possédez une ligne :
Qui ne reçoit que des télécopies
(ligne dédiée).
Qui reçoit des appels vocaux et des
télécopies (ligne partagée) et à
laquelle un téléphone est connecté.
Qui reçoit des appels vocaux et des
télécopies (ligne partagée) et à
laquelle un répondeur ou une boîte
vocale sont connectés.
*En mode Automatique, le produit HP LaserJet 3100 répond tout seul aux télécopies.
Cependant, les personnes qui vous appellent entendront des porteuses de télécopie si
vous ne répondez pas ou s'ils ne raccrochent pas avant la cinquième sonnerie. Si vous ne
souhaitez pas que vos correspondants entendent les porteuses de télécopie, choisissez
le mode Manuel, mais les télécopies ne seront pas reçues automatiquement.
FC
***
sur un téléphone connecté à la
Mode de
Nombre de sonneries
réponse à
avant réponse du produit
utiliser :
HP LaserJet 3100 :
Conservez le
Passez à 2 ou 3 sonneries.
mode Automatique
Conservez le
Conservez 5 sonneries.
mode
Automatique*
Conservez le
Sélectionnez un nombre
mode Automatique
supérieur de 2 sonneries au
nombre réglé sur le
répondeur ou la boîte vocale.
Par exemple, si le répondeur
répond après 4 sonneries,
choisissez 6.
D
ÉMARRER
1 Mise en œuvre 47

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