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4.
L'appelant souhaite parler au service après-vente et appuie sur le 3. Le tiptel 345
pro transfère l'appel vers le poste correspondant. Le poste décroche et la con-
versation peut commencer.
5.
Si le poste souhaité est occupé et si la boîte vocale du poste 3 est activée, l'ap-
pelant entend par exemple, l'annonce de la boîte vocale 3 suivante : „M. Dupont
n'est pas disponible pour le moment. Si vous souhaitez patienter, appuyez sur la
touche „0", sinon vous pouvez lui laisser un message après le signal sonore. Il
vous rappellera dès que possible."
6.
Si le poste ne répond pas, c'est le central qui gère l'appel. Si la fonction „transfert
sur non-réponse" est activée sur le central, en cas de non-réponse du poste
souhaité, le central transférera alors l'appel sur un autre poste ou groupe de
postes.
Paramétrages
Afin de pouvoir utiliser l'appareil en mode standard automatique, il convient de pro-
céder aux paramétrages suivants. Nous partons ici du principe que les paramétrages
de base nécessaires (Raccordement de l'appareil, réglage de la date et de l'horloge,
etc.) à la mise en service de l'appareil ont été effectués intégralement et minutieuse-
ment et que vous connaissez déjà la signification des touches et des symboles de
l'écran. Pour ce faire, veuillez consulter les chapitres correspondants du présent
mode d'emploi.
Etat initial: enregistrement de l'annonce d'accueil
Sélectionnez l'annonce souhaitée à
l'aide de la touche de sélection si-
tuée à côté du symbole Annonces
de l'écran.
Appuyez sur la touche Annonce et
maintenez-la enfoncée.
Commencez l'enregistrement
(parlez dans le micro en vous te-
nant à une distance d'environ
25 cm de celui-ci)
Exemples d'application du tiptel 345 pro
L'annonce paramétrée apparaît à côté du
symbole en bas à droite de l'écran sous
la forme d'un chiffre, par exemple „1".
Lorsque celui-ci clignote, cela signifie
qu'aucune annonce n'est enregistrée.
Attendez jusqu'à ce que vous entendiez
un signal sonore. Un micro apparaît à
l'écran. Cela signifie que l'enregistrement
a commencé.
L'écran indique les minutes et secondes
écoulées depuis le début de l'enregistre-
ment.
Conseil: pour que l'appelant ait la possi-
bilité de sélectionner une touche après
l'annonce, maintenez la touche d'enre-
gistrement enfoncée pendant quelques
secondes après avoir terminé l'enregis-
trement.
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