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Boîtes vocales
Généralités
Vous avez la possibilité de configurer 8 boîtes vocales en plus du répondeur télé-
phonique. Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son propre
code d'interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la notifi-
cation. Si votre tiptel 345 pro est utilisé par plusieurs personnes, l'appelant peut lais-
ser de façon ciblée son message dans la boîte vocale correspondante. Vous veillerez
à faire référence à cette fonction dans le texte d'annonce. Pour sélectionner une des
8 boîtes vocales, l'appelant doit introduire le chiffre correspondant (1...4) sur le cla-
vier d'un téléphone à composition par tonalités (DTMF). L'annonce de la boîte vocale
est lue et l'appelant peut laisser un message.
Les installations téléphoniques permettent, sous certaines conditions, d'automatiser
la sélection de la boîte à vocale correspondante (voir déviation d'appels automatique
vers boîte vocale).
Une autre possibilité est offerte par les centres d'information où l'appelant entend
d'abord l'annonce programmée du répondeur téléphonique même. Cette annonce
contient des indications quant à l'endroit où se trouvent les informations souhaitées
(boîte vocale 1...7 ou 8).
Au cours de la diffusion de l'annonce d'une boîte vocale, l'appelant peut à tout mo-
ment commuter sur une autre boîte vocale en appuyant sur la touche numérique cor-
respondant. Pour cela, l'appelant doit être informé dans le texte d'annonce. Lorsque,
par exemple, 8 boîtes vocales ont été configurées et que l'appelant entend l'annonce
de la boîte vocale 5, si ensuite il appuye sur la touche 7, il tombe automatiquement
sur la boîte vocale 7. En appuyant sur la touche 0, l'appelant quitte les boîtes vocales
et tombe à nouveau sur l'annonce principale du répondeur.
Les annonces extrêmement longues (jusque 27 minutes) sont également possibles
grâce à l'enchaînement de l'annonce du répondeur téléphonique avec les différentes
boîtes vocales. La fin de chaque annonce doit contenir le chiffre avec lequel
l'appelant peut demander la prochaine annonce.
Menu de programmation des boîtes vocales
Boîte vocale ........................... 1 à 8. Sélectionnez ici la boîte vocale sur laquelle
Activer .................................... Oui ou non. Si vous introduisez „oui", la boîte vocale
Boîtes vocales
vous souhaitez effectuer les programmations.
est activée.
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