Table des Matières
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Envoi depuis dossier
Il existe deux types de feuille de distribution, selon la cible envisagée. Le premier type
s'applique aux fichiers enregistrés dans des dossiers, et le second aux fichiers de
numérisation. Cette section décrit le premier type de feuille de distribution, destiné aux
fichiers stockés dans des dossiers.
Une feuille de distribution est appliquée aux fichiers enregistrés dans un dossier et peut
démarrer de deux façons : 1) automatiquement, lors du stockage d'un fichier dans un
dossier, ou 2) manuellement, lorsque l'utilisateur sélectionne la feuille de distribution à
appliquer aux fichiers stockés dans un dossier.
Pour démarrer une feuille de distribution automatiquement, il faut au préalable établir
un lien vers un et une feuille de distribution. La feuille de distribution est appliquée
automatiquement aux fichiers lors de leur stockage dans le dossier auquel elle est liée.
Lier la feuille de distribution au dossier
1. Sur l'écran Accueil Services, sélectionner Envoi depuis dossier.
2. Sélectionner la feuille de distribution requise.
3. Sélectionner Paramètres de feuille de distribution.
4. Sélectionner Créer/Modifier le lien.
5. Sélectionner une option.
Restrictions applicables aux feuilles de distribution
Une feuille de distribution peut être affectée à un utilisateur particulier, partagée par
plusieurs utilisateurs ou être utilisée pour certains dossiers uniquement.
Sauvegarde des fichiers contenus dans
les dossiers
L'outil de sauvegarde (Back-Up Tool) permet de sauvegarder les documents stockés
dans les dossiers (boîtes aux lettres) de la machine sur un ordinateur. Il est impossible
d'utiliser la machine au cours des sauvegardes.
Lors de l'utilisation de documents de sauvegarde sur cette machine, s'assurer que tous
les paramètres des fonctions de la machine, ainsi que le format/l'orientation du papier
dans les magasins, sont conformes à ceux utilisés lors de la création de ces documents.
Si, au moment de la restauration de documents de sauvegarde, la machine intègre des
fonctions en option différentes de celles disponibles lors de la création de ces documents,
ces derniers peuvent ne pas être imprimés conformément aux paramètres d'origine.
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Guide de l'utilisateur
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