l'importation de ce type de fichier . . c c s s v v , sélectionnez R R e e t t i i r r e e r r l l e e s s c c r r o o c c h h e e t t s s a a u u d d é é b b u u t t e e t t à à l l a a f f i i n n d d e e s s z z o o n n e e s s

d d e e t t e e x x t t e e .

6. Sélectionnez une option pour Gestion de contacts existants :

• A A j j o o u u t t e e r r l l e e s s n n o o u u v v e e a a u u x x c c o o n n t t a a c c t t s s a a u u c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s d d u u p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e e e x x i i s s t t a a n n t t : Cette option

ajoute les informations utilisateur du fichier . . c c s s v v à celles stockées dans la base de données.

• R R e e m m p p l l a a c c e e r r l l e e c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s d d u u p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e e e x x i i s s t t a a n n t t p p a a r r l l e e s s n n o o u u v v e e a a u u x x c c o o n n t t a a c c t t s s : Cette

option remplace toutes les informations utilisateur de la base de données par celles contenues dans le

fichier . . c c s s v v .

7. Cliquez sur T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e r r f f i i c c h h i i e e r r .

8. Sous Vérifier le mappage des champs du carnet d'adresses, cliquez sur I I m m p p o o r r t t e e r r .

9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r l l e e s s

o o p p t t i i o o n n s s / / l l e e f f i i c c h h i i e e r r .

10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, les en-têtes

n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur A A f f f f i i c c h h e e r r l l a a l l i i s s t t e e d d e e s s e e n n - - t t ê ê t t e e s s .

11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier importé, les

en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour affecter un mappage au

champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.

12. Cliquez sur I I m m p p o o r r t t e e r r c c a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s .

Modification du carnet d'adresses du périphérique au format .csv

Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous

pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier . . c c s s v v et charger ce dernier sur l'imprimante.

Téléchargement d'un fichier .csv échantillon

Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que fichier . . c c s s v v .

Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier . . c c s s v v , téléchargez un fichier échantillon. Vous

pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle, en remplaçant les valeurs existantes par vos propres

informations.

1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s .

2. Dans la liste de gestion, sélectionnez T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e r r e e x x e e m m p p l l e e .

3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.

4. Sélectionnez E E x x p p o o r r t t e e r r e e n n m m o o d d e e s s t t a a n n d d a a r r d d si nécessaire. Le mode standard omet les informations de

contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom d'affichage est

remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur une ancienne imprimante

Xerox

, sans procéder au mappage des champs du carnet d'adresses.

5. Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation ou le fax, décochez la case

correspondante.

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