Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 316

Comptabilisation
Comptabilisation réseau
La fonction Comptabilisation réseau permet d'effectuer le suivi des travaux d'impression, de numérisation, de
télécopie, de fax serveur et de copie par le biais de l'ID utilisateur et de l'ID compte, et consigne les données
dans un journal. Vous pouvez utiliser ces informations pour gérer l'utilisation du périphérique et effectuer des
analyses de coûts détaillées. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de comptabilisation lorsqu'ils
envoient des travaux à l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le ser-
veur de comptabilisation, puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer, terminez les éléments suivants :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau certifié par Xerox
l'aide, reportez-vous aux instructions du fabricant.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un naviga-
teur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur E E n n t t r r é é e e . La page
d'accueil du Serveur Web intégré du périphérique s'affiche.
• Pour effectuer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN, installez les pilotes d'imprimante sur tous les
ordinateurs d'utilisateurs.
A C T I VAT I O N D E L A C O M P TA B I L I T É R É S E A U
1. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur P P r r o o p p r r i i é é t t é é s s > > C C o o n n n n e e x x i i o o n n / / A A u u t t o o r r i i s s a a t t i i o o n n s s / / C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é > >
M M é é t t h h o o d d e e s s d d e e c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é .
2. Cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r .
3. Sélectionnez C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é r r é é s s e e a a u u pour Méthode de comptabilité actuelle.
4. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
D É F I N I T I O N D E S O P T I O N S D E F LU X D E T R AVA I L D E C O M P TA B I L I S AT I O N R É S E A U
1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r sous Flux de travail comptabilité.
2. Pour chaque type de travail, sélectionnez une option dans la liste Flux de travail comptabilité :
• P P r r e e - - A A u u t t h h o o r r i i z z a a t t i i o o n n a a n n d d C C a a p p t t u u r r e e U U s s a a g g e e : cette option nécessite qu'un serveur de limites de travaux
approuve chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de limites de
travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur et les attributs de
travail configurés.
• C C a a p p t t u u r r e e U U s s a a g g e e : cette option ne nécessite pas une autorisation préalable ; la validation du travail est
effectué uniquement après l'envoi de celui-ci.
3. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
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