1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez P P a a r r a a m m è è t t r r e e s s , puis P P é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e s s > > P P é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e s s e e t t i i m m p p r r i i m m a a n n t t e e s s .

2. Cliquez à gauche sur l'imprimante dans la liste, puis sélectionnez G G é é r r e e r r > > P P r r o o p p r r i i é é t t é é s s d d e e l l ' ' i i m m p p r r i i m m a a n n t t e e > >

C C o o n n f f i i g g u u r r a a t t i i o o n n > > C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é .

3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é s s t t a a n n d d a a r r d d X X e e r r o o x x o o u u A A u u d d i i t t r r o o n n ou

C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é r r é é s s e e a a u u X X e e r r o o x x .

4. Sous Invite de délai d'impression, sélectionnez une option :

• T T o o u u j j o o u u r r s s i i n n v v i i t t e e r r : Sélectionnez cette option pour inviter les utilisateurs à indiquer leur ID utilisateur et

leur ID de compte chaque fois qu'ils impriment.

• N N e e p p a a s s d d e e m m a a n n d d e e r r : Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent à

l'impression. Saisissez les informations utilisateur dans les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de

compte par défaut.

5. Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID, sélectionnez M M a a s s q q u u e e r r

I I D D u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r et M M a a s s q q u u e e r r I I D D c c o o m m p p t t e e .

6. Sélectionnez M M é é m m o o r r i i s s e e r r l l e e s s d d e e r r n n i i e e r r s s c c o o d d e e s s s s a a i i s s i i s s pour afficher le dernier code saisi lorsque les utilisateurs

sont invités à saisir leur ID de compte.

7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID compte par défaut, renseignez les champs ID utilisateur par

défaut et ID compte par défaut. Sélectionnez le type de compte par défaut.

8. Cliquez sur O O K K .

9. Pour quitter, cliquez sur O O K K .

A C T I VAT I O N D E L A C O M P TA B I L I S AT I O N DA N S U N P I LO T E D ' I M P R I M A N T E A P P L E

M A C I N TO S H

Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN à l'aide

du pilote d'imprimante.

1. Ouvrez un document, sélectionnez F F i i c c h h i i e e r r , puis I I m m p p r r i i m m e e r r .

2. Sélectionnez l'imprimante Xerox

3. Dans le menu, sélectionnez C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i t t é é .

4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n s s t t a a n n d d a a r r d d X X e e r r o o x x , A A u u d d i i t t r r o o n n ou

C C o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n r r é é s s e e a a u u X X e e r r o o x x .

5. Si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant

chaque travail d'impression, sélectionnez A A f f f f i i c c h h e e r r l l ' ' i i n n v v i i t t e e p p o o u u r r c c h h a a q q u u e e t t r r a a v v a a i i l l .

6. Pour afficher les caractères sous forme d'astérisques lorsque l'utilisateur saisit un ID, sélectionnez M M a a s s q q u u e e r r

I I D D u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r et M M a a s s q q u u e e r r I I D D c c o o m m p p t t e e .

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Imprimantes multifonctions Xerox

VersaLink

C625 et B625 Guide de l'administrateur système