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Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 382

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Outils d'administration
Remarque : Xerox recommande de désactiver la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
une fois que le carnet d'adresses du périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque cette
fonction est activée, le carnet d'adresses du périphérique peut se remplir rapidement. Par exemple, si
vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le
champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les
adresses se trouvant dans le champ CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section POP3.
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s .
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez I I m m p p o o r r t t e e r r à à l l ' ' a a i i d d e e d d ' ' u u n n c c o o u u r r r r i i e e r r é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e .
3. Pour Activation, sélectionnez A A c c t t i i v v é é ( ( e e ) ) .
4. Dans la zone Stratégies, sous Type de courrier électronique, sélectionnez une option :
• Pour permettre au périphérique d'ajouter des adresses électroniques de tous les expéditeurs au carnet
d'adresses du périphérique, sélectionnez T T o o u u s s l l e e s s c c o o u u r r r r i i e e r r s s é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e s s .
• Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature
numérique uniquement, sélectionnez S S e e u u l l s s l l e e s s c c o o u u r r r r i i e e r r s s é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e s s s s i i g g n n é é s s .
5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez
I I m m p p o o r r t t e e r r l l e e c c e e r r t t i i f f i i c c a a t t d d e e c c r r y y p p t t a a g g e e d d e e p p u u i i s s l l e e s s c c o o u u r r r r i i e e r r s s é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e s s s s i i g g n n é é s s .
6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique depuis les champs De, A et
CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de
courrier suivants.
7. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
Importation d'un carnet d'adresses du périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier . . c c s s v v .
Remarque :
• Le périphérique considère la deuxième ligne du fichier . . c c s s v v comme étant la première entrée du
carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier . . c c s s v v , téléchargez un fichier échantillon.
Importation d'un fichier de carnet d'adresses
1. Dans l'Embedded Web Server, cliquez sur C C a a r r n n e e t t d d ' ' a a d d r r e e s s s s e e s s .
2. Dans la liste de gestion, sélectionnez I I m m p p o o r r t t e e r r d d e e p p u u i i s s u u n n f f i i c c h h i i e e r r .
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur P P a a r r c c o o u u r r i i r r ou C C h h o o i i s s i i r r l l e e f f i i c c h h i i e e r r , puis
sélectionnez votre fichier . . c c s s v v . Cliquez sur O O u u v v r r i i r r ou C C h h o o i i s s i i r r .
4. Pour Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option.
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Imprimantes multifonctions Xerox
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