Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 311

Configuration des autorisations de compte
1. Sous Comptes, Comptes de groupes, sélectionnez le groupe par défaut auquel ajouter les utilisateurs
importés :
• U U t t i i l l i i s s e e r r d d é é f f a a u u t t s s y y s s t t è è m m e e : cette option ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du
système.
• A A t t t t r r i i b b u u e e r r u u n n n n o o u u v v e e a a u u c c o o m m p p t t e e : cette option permet de créer un compte et d'y ajouter tous les
utilisateurs. Saisissez un numéro d'identification de compte unique sous ID compte de groupe. Saisissez
un nom de compte unique pour le nouveau groupe. Sélectionnez N N o o u u v v e e a a u u c c o o m m p p t t e e d d e e g g r r o o u u p p e e p p a a r r
d d é é f f a a u u t t d d u u s s y y s s t t è è m m e e selon les besoins.
• I I m m p p o o r r t t e e r r d d e e s s c c o o m m p p t t e e s s e e x x i i s s t t a a n n t t s s d d e e p p u u i i s s u u n n f f i i c c h h i i e e r r : cette option permet d'importer des comptes
depuis le fichier .csv. Sélectionnez l'en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour ID compte de groupe
et Nom de compte de groupe sous En-tête importé.
Remarque :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être
séparés par un deux-points (: : ). Par exemple, 1 1 2 2 3 3 : : c c o o m m p p t t e e _ _ A A .
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de compte à l'aide du
symbole (# # . Par exemple, 1 1 1 1 1 1 : : c c o o m m p p t t e e _ _ A A # # 2 2 2 2 2 2 : : c c o o m m p p t t e e _ _ B B . Le premier compte correspond au
compte utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser le compte
système par défaut, tapez le symbole # # , puis saisissez les noms de compte. Par exemple, # # 2 2 2 2 2 2 : :
c c o o m m p p t t e e _ _ B B .
2. Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :
• P P a a s s d d e e c c o o m m p p t t e e s s g g é é n n é é r r a a u u x x : cette option n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.
• I I m m p p o o r r t t e e r r d d e e s s c c o o m m p p t t e e s s e e x x i i s s t t a a n n t t s s d d e e p p u u i i s s u u n n f f i i c c h h i i e e r r : cette option permet d'importer des comptes
depuis le fichier .csv. Sélectionnez l'en-tête de colonne dans votre fichier .csv pour ID compte général et
Nom de compte général sous En-tête importé.
Remarque :
• Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de compte doivent être
séparés par un deux-points (: : ). Par exemple, 1 1 2 2 3 3 : : c c o o m m p p t t e e _ _ A A .
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Séparez les noms de compte à l'aide du
symbole (# # . Par exemple, 1 1 1 1 1 1 : : c c o o m m p p t t e e _ _ A A # # 2 2 2 2 2 2 : : c c o o m m p p t t e e _ _ B B .
3. Cliquez sur I I m m p p o o r r t t e e r r .
Téléchargement d'un fichier échantillon
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier . . c c s s v v pour l'importation.
1. Sur la page Comptabilité, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r en regard de Utilisateurs et limites.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez T T é é l l é é c c h h a a r r g g e e r r u u n n é é c c h h a a n n t t i i l l l l o o n n .
3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier . . c c s s v v .
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Comptabilisation
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