Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 271

3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
• A A u u t t o o r r i i s s e e r r l l a a n n u u m m é é r r i i s s a a t t i i o o n n v v e e r r s s l l e e d d o o s s s s i i e e r r p p u u b b l l i i c c p p a a r r d d é é f f a a u u t t : cette option permet aux utilisateurs de
numériser des fichiers dans le dossier public par défaut sans entrer de mot de passe.
• D D e e m m a a n n d d e e r r u u n n m m o o t t d d e e p p a a s s s s e e p p a a r r t t r r a a v v a a i i l l p p o o u u r r l l e e s s d d o o s s s s i i e e r r s s p p u u b b l l i i c c s s : cette option permet aux
utilisateurs de saisir un mot de passe pour chaque travail qu'ils numérisent dans le dossier public.
• A A u u t t o o r r i i s s e e r r l l a a c c r r é é a a t t i i o o n n d d e e d d o o s s s s i i e e r r s s s s u u p p p p l l é é m m e e n n t t a a i i r r e e s s : cette option permet aux utilisateurs de créer des
dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option D D e e m m a a n n d d e e r r u u n n m m o o t t d d e e p p a a s s s s e e l l o o r r s s d d e e l l a a c c r r é é a a t t i i o o n n
d d e e d d o o s s s s i i e e r r s s s s u u p p p p l l é é m m e e n n t t a a i i r r e e s s est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux
dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option A A u u t t o o r r i i s s e e r r l l a a c c r r é é a a t t i i o o n n d d e e d d o o s s s s i i e e r r s s s s u u p p p p l l é é m m e e n n t t a a i i r r e e s s
est désactivée, le bouton C C r r é é e e r r u u n n d d o o s s s s i i e e r r ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
• D D e e m m a a n n d d e e r r u u n n m m o o t t d d e e p p a a s s s s e e l l o o r r s s d d e e l l a a c c r r é é a a t t i i o o n n d d e e d d o o s s s s i i e e r r s s s s u u p p p p l l é é m m e e n n t t a a i i r r e e s s : cette option permet
aux utilisateurs de saisir un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction
permet uniquement aux utilisateurs de créer des dossiers privés.
• D D e e m m a a n n d d e e r r u u n n m m o o t t d d e e p p a a s s s s e e l l o o r r s s d d e e l l a a n n u u m m é é r r i i s s a a t t i i o o n n v v e e r r s s u u n n d d o o s s s s i i e e r r p p r r i i v v é é : cette option permet
aux utilisateurs de taper un mot de passe sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent
un travail dans un dossier privé.
• A A u u t t o o r r i i s s e e r r l l ' ' a a c c c c è è s s a a u u f f i i c c h h i i e e r r d d e e d d o o n n n n é é e e s s d d u u j j o o u u r r n n a a l l d d e e s s t t r r a a v v a a u u x x : cette option permet les utilisateurs
d'imprimer le journal des travaux qui contient les informations relatives à chaque image numérisée. Il
est possible d'utiliser des applications tierces pour rechercher des travaux, les archiver ou les distribuer
en fonction des informations contenues dans le journal des travaux.
4. Dans le champ Gestion des mots de passe, indiquez la longueur minimale et maximale des mots de passe.
Sélectionnez les stratégies de saisie de mot de passe selon les besoins.
5. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
G E S T I O N D E S D O S S I E R S E T D E S F I C H I E R S N U M É R I S É S
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été
activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur N N u u m m é é r r i i s s e e r r .
2. Dans Afficher, sélectionnez B B o o î î t t e e s s a a u u x x l l e e t t t t r r e e s s .
3. Sous Numérisation boîte aux lettres, cliquez sur C C r r é é e e r r u u n n d d o o s s s s i i e e r r .
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Entrez un mot de passe à deux reprises, si nécessaire.
5. Cliquez sur A A p p p p l l i i q q u u e e r r .
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