Xerox VersaLink C625 Guide De L'administrateur page 137

Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes
d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :
• de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ;
• de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;
• de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;
• de limiter l'accès à des magasins particuliers ;
• de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;
• de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications logicielles
spécifiques.
Les autorisations des applications et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou
aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez configurer les applis et les outils
pour :
• Limiter l'accès à des applis spécifiques comme la copie, le courrier électronique ou le fax.
• Restreindre l'accès aux paramètres sur le panneau de commande, dans le menu Outils.
• Restreindre l'accès aux paramètres gérés dans le serveur Web intégré, sur l'onglet Propriétés.
Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes.
Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d'exploitation ou types de pilote
d'imprimante particuliers.
Rôles utilisateur
Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations d'un groupe
d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé.
Il existe trois types de rôles :
• Le rôle U U t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r s s n n o o n n c c o o n n n n e e c c t t é é s s s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante sans être
authentifié. Ce rôle s'applique aussi à quiconque envoie un travail non associé à un nom utilisateur ou à un
propriétaire de travail. Par exemple, un travail envoyé via LPR ou depuis une application mainframe.
• L L e e s s r r ô ô l l e e s s u u t t i i l l i i s s a a t t e e u u r r s s c c o o n n n n e e c c t t é é s s sont des rôles que vous créez. Ces rôles s'appliquent aux utilisateurs
authentifiés seulement. Vous pouvez affecter des utilisateurs spécifiques ou des groupes d'utilisateurs au
rôle ou créer un rôle applicable à tous les utilisateurs authentifiés.
• L L e e s s R R ô ô l l e e s s S S y y s s t t è è m m e e p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e donnent des privilèges d'administrateur aux utilisateurs connectés. Ces
rôles s'appliquent aux utilisateurs authentifiés seulement. Vous pouvez affecter certains utilisateurs ou
groupes d'utilisateurs au rôle, restreindre l'accès à des fonctionnalités spécifiques et restreindre l'accès à
des jours et des horaires particuliers. Vous pouvez modifier deux rôles prédéfinis selon les besoins. Vous
pouvez créer des rôles avec des autorisations d'accès que vous définissez. Les rôles prédéfinis sont les
suivants :
– A A d d m m i i n n i i s s t t r r a a t t e e u u r r d d u u p p é é r r i i p p h h é é r r i i q q u u e e : ce rôle autorise l'accès sans restriction à toutes les fonctions et tous
les outils.
– A A d d m m i i n n i i s s t t r r a a t t e e u u r r d d e e c c o o m m p p t t a a b b i i l l i i s s a a t t i i o o n n : ce rôle autorise l'accès sans restriction à toutes les fonctions, y
compris aux fonctions de gestion de comptabilisation.
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