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Désactiver/activer les informations d'utilisation
L'imprimante peut envoyer périodiquement des informations d'utilisation par courrier électronique. Pour
cela, procédez comme suit :
●
Sous HP Utility pour Windows : sélectionnez Paramètres > Comptabilité.
●
Dans l'utilitaire HP Utility pour Mac OS X : sélectionnez Configuration > Paramètres d'imprimante >
Configurer les paramètres de l'imprimante > Comptabilisation.
●
Dans le serveur Web incorporé : sélectionnez Configuration > Paramètres d'imprimante >
Comptabilité.
Dans un cas comme dans l'autre, vous devez définir les options suivantes :
●
Envoyer les fichiers de comptabilité : Activé (la valeur par défaut est Désactivé)
●
Envoyer les fichiers de comptabilisation : une adresse e-mail valide
●
Envoyer les fichiers de comptabilisation tous les : choisissez un nombre de jours (1–60) ou
d'impressions (1–500)
Vous devez également vous assurer que le serveur d'e-mail a bien été configuré. Pour configurer le serveur
d'e-mail à l'aide du serveur Web incorporé, sélectionnez Configuration > Serveur d'e-mail, puis complétez
les champs suivants :
●
Serveur SMTP : l'adresse IP du serveur de messagerie sortant (SMTP) qui traitera tous les e-mail
provenant de l'imprimante. Si le serveur de messagerie nécessite une authentification, les notifications
par courrier électronique ne fonctionneront pas.
●
Adresse e-mail de l'imprimante : chaque courrier électronique envoyé par l'imprimante doit inclure une
adresse de retour qui ne doit pas nécessairement être une adresse électronique réelle et fonctionnelle.
Toutefois, celle-ci doit être unique afin que les destinataires des messages puissent identifier
l'imprimante qui a expédié le courrier.
Activation et désactivation des notifications par courrier
électronique
Pour recevoir des notifications par e-mail de l'imprimante, le serveur e-mail doit être configuré (voir
Désactiver/activer les informations d'utilisation à la page
Pour activer ou désactiver des notifications par e-mail spécifiques, sélectionnez Notifications dans l'onglet
Configuration du serveur Web incorporé.
Activation et désactivation des alertes (Windows uniquement)
Les alertes d'imprimante vous informent d'un problème d'imprimante auquel vous pouvez remédier en
prenant les mesures appropriées. Elles signalent également la modification d'état de l'une de vos tâches
d'impression. Ces alertes sont affichées par le panneau avant de l'imprimante, par HP Utility, par le pilote
d'imprimante et par le serveur Web incorporé.
Vous pouvez indiquer à l'imprimante les types d'alertes que vous souhaitez voir (le cas échéant). Pour
accéder aux paramètres d'alerte :
●
Sélectionnez Paramètres d'alerte dans la page Liste des périphériques de HP Utility pour Windows.
●
Sélectionnez Paramètres d'alerte dans la page d'alerte affichée par HP Utillity pour Windows.
●
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la barre d'état système de HP Utility pour Windows, puis
sélectionnez Paramètres d'alerte.
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Chapitre 3 Configuration de l'imprimante
26).
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