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ASTUCE :
L'option Avancée utilise le moins de papier possible ; néanmoins, l'impression peut
prendre plus de temps car l'imprimante attend que les pages compatibles arrivent.
Activation et désactivation des informations d'utilisation
L'imprimante peut envoyer régulièrement des informations d'utilisation par courrier électronique. Pour
cela, procédez comme suit :
●
Sous HP Utility pour Windows : sélectionnez Paramètres > Comptabilité.
●
Sous HP Utility pour Mac OS : sélectionnez Configuration > Paramètres d'imprimante >
Configurer les paramètres de l'imprimante > Comptabilité.
●
Dans le serveur Web incorporé : sélectionnez Configuration > Paramètres d'imprimante >
Comptabilité.
Dans un cas comme dans l'autre, vous devez définir les options suivantes :
●
Envoyer les fichiers de comptabilité : Activé (la valeur par défaut est Désactivé)
●
Envoyer les fichiers de comptabilisation à : adresse e-mail valide
●
Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les : choisissez un nombre de jours (1–60)
ou d'impressions (1–500)
Vous devez également vous assurer que le serveur d'e-mail a bien été configuré. Pour configurer le
serveur d'e-mail à l'aide du serveur Web incorporé, sélectionnez Configuration > Serveur d'e-mail,
puis complétez les champs suivants :
●
Serveur SMTP : l'adresse IP du serveur de messagerie sortant (SMTP) qui traitera tous les
messages e-mail provenant de l'imprimante. Si le serveur de messagerie nécessite une
authentification, les notifications par e-mail ne fonctionneront pas.
●
Adresse e-mail de l'imprimante : chaque message e-mail envoyé par l'imprimante doit inclure
une adresse de retour, qui ne doit pas être une adresse e-mail fonctionnelle réelle, mais doit être
unique, afin que les destinataires du message puissent identifier l'imprimante qui l'a envoyé.
Activation et désactivation des alertes
Les alertes d'imprimante vous informent d'un problème d'imprimante auquel vous pouvez remédier en
prenant les mesures appropriées. Elles signalent également la modification d'état de l'une de vos tâches
d'impression. Ces alertes sont affichées par le panneau avant de l'imprimante, par HP Utility, par le
pilote d'imprimante et par le serveur Web incorporé.
Vous pouvez indiquer à l'imprimante les types d'alertes que vous souhaitez voir (le cas échéant). Pour
accéder aux paramètres d'alerte, procédez comme suit :
●
Sélectionnez Paramètres d'alerte dans la page Liste des périphériques de HP Utility.
●
Sélectionnez Paramètres d'alerte dans la page d'alerte affichée par HP Utillity pour Windows.
●
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la barre d'état système de HP Utility pour Windows, puis
sélectionnez Paramètres d'alerte.
Vous pouvez modifier les paramètres de différentes manières :
●
Activer ou désactiver les alertes.
●
Activer ou désactiver les alertes d'état des tâches (T1200 uniquement).
●
Activer ou désactiver les alertes d'imprimante pour les problèmes qui empêchent l'impression.
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Chapitre 3 Configuration de l'imprimante
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