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10.
Spécifiez une adresse e-mail de l'imprimante, qui permet d'identifier l'imprimante lorsqu'elle envoie des
messages électroniques. Dans la plupart des cas, il est conseillé de choisir une adresse e-mail déjà
associée avec le nom d'utilisateur affichée à l'étape précédente. Reportez-vous à la section
activer les informations d'utilisation à la page
11.
Dans l'onglet Configuration , sous l'en-tête Configuration, sélectionnez Paramètres de l'imprimante.
12.
Dans la section Comptabilité, si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Activé,
l'utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu'il enverra une tâche d'impression à l'imprimante : (par
exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client spécifique). Si une personne envoie
un job sans fournir d'ID de compte, l'imprimante placera le job non identifié en attente dans la file
d'impression et ne l'imprimera pas tant qu'un ID de compte n'aura pas été fourni.
Si vous réglez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit imprimera tous les jobs,
qu'un ID de compte ait été fourni ou non.
13.
Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
14.
Ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer les informations de
comptabilisation comme valeur du paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation à. Cela peut
être une adresse que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés
automatiquement par l'imprimante.
15.
Réglez Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les sur la fréquence à laquelle vous souhaitez
envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
16.
Il est possible de définir le paramètre Exclure les informations personnelles du courrier électronique
de comptabilisation sur Activé afin que les messages de comptabilisation n'incluent pas ce type
d'informations. Si cette option est Désactivée, les informations telles que le nom d'utilisateur, le nom
du job et l'ID de compte seront incluses.
17.
Dans l'onglet Configuration, sous l'en-tête Configuration, sélectionnez Sécurité. Si vous souhaitez que
les messages de comptabilisation incluent le nom d'utilisateur, cochez la case Afficher le nom
d'utilisateur dans la comptabilisation des jobs. Si cette case est décochée, le nom d'utilisateur n'est
pas inclus.
Lorsque vous avez terminé les étapes ci-dessus, l'imprimante envoie les données de comptabilisation par
courrier électronique selon la fréquence indiquée. Les données sont fournies au format XML et peuvent
facilement être interprétées par un programme tiers. Les données fournies sur chaque job d'impression
incluent la date et l'heure d'envoi du job, sa date et son heure d'impression, le type d'image, le nombre de
pages, le nombre de copies, le type et le format de papier, la quantité d'encre utilisée par couleur et d'autres
attributs divers du job. Les données de comptabilisation sont également fournies pour les jobs de
numérisation et de copie.
148 Chapitre 15 Récupération des informations d'utilisation de l'imprimante
30.
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