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Déverrouiller des examens
XScribe suit en interne les examens en cours de transition, empêchant un même examen d'être traité par deux
utilisateurs ou plus. Lorsqu'un second utilisateur tente d'accéder à un examen en cours d'utilisation, un message
apparaît indiquant que l'examen n'est actuellement pas disponible.
Afin de récupérer des examens verrouillés, les utilisateurs administratifs peuvent déverrouiller un examen résidant
sur le même poste de travail en sélectionnant Unlock Exams (Déverrouiller des examens). Mettez le ou les
examens répertoriés en surbrillance et cliquez sur Unlock (Déverrouiller).
Gérer le stockage des archives
L'utilisateur administratif XScribe gère les disques du système de stockage en sélectionnant Storage System
(Système de stockage).
Ajouter un emplacement d'archives
Cliquez sur le bouton New Archive (Nouvelle
archive) pour commencer la définition d'un chemin
d'accès vers la destination du répertoire d'archives.
•
Tout disque externe (par ex. NAS, USB, etc.)
accessible à partir de la base de données
centrale XScribe peut devenir un volume
d'archives.
•
Le chemin d'accès aux archives doit être défini
comme un chemin d'accès UNC, tel que
\\ServerName\ShareName\Directory\
•
Un nom utilisateur, un mot de passe et un
domaine peuvent être saisis selon les besoins
pour ajouter le nouveau disque de stockage à
la liste de lecteurs d'archives.
Cliquez sur le bouton Save Changes (Enregistrer
les modifications) pour créer l'emplacement
d'archives ou sur le bouton Discard Changes
(Annuler les modifications) pour quitter cette
fenêtre sans enregistrer les modifications.
Un chemin d'accès aux archives peut également être supprimé en surlignant le libellé souhaité et en cliquant sur le
bouton Delete Archive (Supprimer l'archive). Une fois la sélection faite, un message apparaît vous demandant si
vous être sûr(e) de vouloir supprimer l'archive sélectionnée. Cliquez sur Yes (Oui) ou No (Non).
Les examens archivés demeurent à la destination jusqu'à ce qu'ils soient manuellement supprimés.
Récupérer des examens archivés
Les utilisateurs administratifs peuvent restaurer des examens de l'emplacement d'archive vers la base de données
XScribe en sélectionnant l'onglet Archive Recovery (Récupération d'archive). Une fois l'onglet sélectionné, une
fenêtre s'ouvre et vous permet d'effectuer une recherche du Archive Name (Nom d'archive) ou de l'Archive Label
(Libellé d'archive).
Pour effectuer une recherche par Archive Name (Nom d'archive), une combinaison de lettres ou de chiffres peut
être saisie pour afficher les examens qui contiennent ces caractères. Pour effectuer une recherche par Archive Label
(Libellé d'archive), la première lettre du libellé peut être saisie avec la description Start With (Commence par), ou
tout l'Archive Label (Libellé d'archive) peut être saisi avec la description Equal To (Égal à). Cliquez sur le bouton
Search (Rechercher) une fois prêt. Le bouton Clear (Effacer) peut être sélectionné pour effacer tous les champs de
recherche. Les en-têtes de colonne peuvent être sélectionnés pour trier les examens listés selon un élément donné.
CONFIGURATION SYSTÈME ET UTILISATEUR
Le bouton Refresh Drive List (Actualiser la liste de lecteurs)
est disponible pour mettre à jour la liste des lecteurs disponibles.
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