Utilisation Du Fax; Paramétrage De L'imprimante Pour La Réception De Fax; Paramétrage Du Mode De Réception - Olivetti LINEA office Guide Rapide

UTILISATION DU FAX

PARAMÉTRAGE DE L'IMPRIMANTE POUR LA RÉCEPTION DE FAX
En mode Fax, l'imprimante est paramétrée pour répondre automatiquement à tous les appels.
Si on la paramètre pour répondre manuellement aux fax, il faut répondre en personne à l'appel entrant avec un
téléphone additionnel, puis saisir sur le téléphone * * (ou le code personnel saisi depuis l'application Toolbox) pour
recevoir le fax.
L'imprimante est capable de distinguer automatiquement les fax des appels téléphoniques si l'on paramètre l'un
des modes de réception décrits plus haut.
Paramétrage du Mode de réception
Le mode de réception établit si l'imprimante doit répondre ou non aux appels entrants.
Pour paramétrer la réception, allumer l'imprimante et attendre qu'elle soit en ligne.
Appuyer sur le bouton MENU, puis sur "Réception" et sélectionner le mode AUTOMATIQUE, MANUEL,
TELEPHONE/FAX, REPONDEUR/FAX.
Les modes de réception disponibles sont les suivants :
• AUTOMATIQUE (paramètre par défaut) : l'imprimante est habilitée à la réception et à l'impression de fax.
Il est nécessaire de modifier ce paramètre en cas de branchement d'un appareil externe, téléphone ou répondeur.
• MANUEL : l'appel est toujours reçu par le téléphone. Lorsque l'utilisateur répond, s'il s'aperçoit qu'il s'agit d'un
fax, il peut dévier l'appel vers l'imprimante en saisissant le code de son choix (code par défaut = * *) sur le clavier
du téléphone additionnel (en cas de sélection de Distant lors de la configuration du fax depuis l'application
Toolbox).
Remarque : si un téléphone additionnel est branché à l'imprimante, le Mode de Réception sélectionné doit être
MANUEL.
• TELEPHONE/FAX : après un certain nombre de sonneries (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres >
Paramètres fax > Installation > Réception), l'imprimante se connecte à la ligne téléphonique et est capable de
reconnaître si l'appel entrant est un fax ou un appel vocal : s'il s'agit d'un appel vocal, le type de sonnerie de
l'imprimante changera (après les sonneries par défaut) et se fera entendre pendant le temps défini par le
paramètre Timer fax/tél. (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation >
Réception) pour permettre de répondre au téléphone avant que l'appel ne retourne à l'imprimante ; si l'appel
entrant est un fax, celui-ci sera reçu et imprimé.
•
REPONDEUR/FAX : le répondeur doit être branché à l'imprimante. Dans ce mode de réception, le nombre de
sonneries qui précèdent l'entrée en fonction du répondeur (voir le mode d'emploi du répondeur) doit être
inférieur à celui (modifiable en sélectionnant Toolbox > Paramètres > Paramètres fax > Installation >
Réception) après lequel l'appel entrant est reçu par l'imprimante de sorte que le répondeur soit le premier à se
connecter à la ligne. Même quand le répondeur se connecte à la ligne, le modem de l'imprimante est capable de
reconnaître si l'appel entrant est un appel vocal et, dans ce cas, il n'intervient pas, ou s'il s'agit d'un fax : dans ce
cas, le fax est reçu et imprimé.
Remarque : si un répondeur est branché à l'imprimante, le Mode de Réception sélectionné doit être
REPONDEUR/FAX.
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