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Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de la mémoire imprimante dans lesquelles sont stockés les fax
entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, il est possible de stocker des fax dans
une boîte aux lettres pour interrogation, permettant ainsi à un ou plusieurs utilisateurs distants de
récupérer ces fax à la demande.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
de l'imprimante peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, l'utilisateur distant doit non seulement connaître
votre numéro de boîte aux lettres mais aussi votre code d'accès, dans la mesure du possible.
Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si une boîte aux lettres est configurée avec un code d'accès
0000, il est possible de saisir n'importe quelle combinaison de chiffres pour y accéder, voire même
aucune combinaison.
Appuyez sur Boîte aux lettres. Les options sont les suivantes :
Envoyer à boîte aux lettres distante
Cette option permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une machine
distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1.
Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
2.
Saisissez le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou sélectionnez
Caractères de composition pour saisir le numéro ainsi que les caractères spéciaux requis.
Reportez-vous à la section
3.
Pour envoyer un document dans une boîte aux lettres distante, vous devez disposer du numéro
de boîte aux lettres du destinataire. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre
001 et 200.
4.
Saisissez le code d'accès BAL (4 chiffres).
5.
Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.
6.
Pour programmer l'heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section
Envoi différé
à la page 68.
7.
Chargez les documents et appuyez sur le bouton Marche du panneau de commande pour envoyer
le fax dans la boîte aux lettres privée.
Un message d'information sur la mémorisation dans la boîte aux lettres distante s'affiche.
Une fois les documents envoyés dans la boîte aux lettres distante, un relevé est imprimé, si
l'administrateur système a configuré cette option.
Caractères de composition
Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303
à la page 59.
Guide de l'utilisateur
Options fax
69
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