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Configuration des boîtes aux lettres
Configuration des boîtes aux lettres
Remarque : Les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux lettres individuelles ; c'est
pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La
procédure est la suivante :
1.
Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande ; cette touche rectangulaire se trouve au-dessus du pavé numérique,
légèrement à droite.
2.
Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3.
Appuyez sur la touche Confirmer de l'écran tactile.
4.
Appuyez sur la touche Paramètres système (à droite sur l'écran). Remarque : Si vous appuyez par erreur sur la touche de
gauche, le menu principal s'affiche et vous devez alors reprendre la procédure à l'étape 1.
5.
Appuyez sur la touche Menu Configuration (au centre de la première ligne de touches sur l'écran).
6.
Appuyez sur la touche Boîte aux lettres ; c'est la seule touche disponible sur l'écran.
7.
La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8.
Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9.
Appuyez sur la touche Créer & Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10.
L'écran Définir mot de passe apparaît ; sélectionnez la touche Activé(e) ou Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran
pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être ou non protégé par mot de passe. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le
pavé numérique de l'imprimante pour entrer le mot de passe numérique requis.
11.
Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet écran sans enregistrer les
modifications.)
12.
L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe) contient quatre entrées
numérotées : Nom de boîte aux lettres, Mot de passe, Vérification du mot de passe et Supprimer/Enregistrer documents (lors
du rappel des fichiers).
13.
Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.
14.
Appuyez sur Modifier les paramètres (touche du bas dans la partie droite de l'écran). Remarque : N'appuyez PAS sur la
touche du haut ; elle permet de supprimer les paramètres de cette boîte aux lettres.
15.
Un clavier écran s'affiche ; utilisez les touches alignées à la verticale dans la partie gauche de cet écran pour sélectionner la
langue ou le jeu de symboles requis (Alphanumérique, par exemple).
16.
Tapez le nom de la boîte aux lettres, dans la langue sélectionnée, à l'aide du clavier écran.
17.
Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet écran sans enregistrer les
modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
18.
Dans l'écran des paramètres de boîte aux lettres, appuyez sur toute autre entrée à définir (telle que Vérification du mot de
passe ou Supprimer/Enregistrer documents) et utilisez la touche Modifier les paramètres pour effectuer la sélection requise.
Appuyez ensuite sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
19.
Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran des paramètres de boîte aux lettres pour quitter ce
dernier.
20.
Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de la liste de boîtes aux lettres.
21.
Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran contenant la touche Boîte aux lettres.
22.
Appuyez enfin sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran contenant la touche Paramètres système.
23.
L'écran principal (Copie) apparaît.
file:///D|/Français/Doc/Guide%20de%20l'administrateur/Pages/E13_SetUp_Boxes.htm [10/20/2003 3:23:07 PM]
E13
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