HP 9200c Guide D'assistance page 18

L'expéditeur numérique est fourni avec une licence pour un poste. Vous pouvez faire
l'acquisition d'autres licences pour 1, 5, 10 ou 50 postes. Chaque poste active les fonctions
d'expédition numérique pour un expéditeur numérique ou MFP. Vous pouvez installer le
nombre de licences, et donc de postes, de votre choix, mais un serveur ne peut pas prendre
en charge plus de 250 périphériques.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer le code de licence pour le logiciel HP Digital
Sending Software.
Saisissez les informations de contact de l'administrateur dans la zone Informations sur
l'administrateur de cet onglet. Si vous souhaitez être informé par courrier électronique des
erreurs graves nécessitant une assistance administrative, activez la case à cocher Signaler
les erreurs critiques à l'administrateur.
Cliquez sur le bouton Aide pour obtenir plus d'informations sur cet onglet.
Remarque
Onglet Messagerie électronique
Le périphérique peut envoyer des messages électroniques SMTP vers des adresses
Internet. Pour cela, il utilise le protocole SMTP-MIME. Il est vivement recommandé que la
passerelle SMTP se trouve sur votre propre réseau local (LAN, Local Area Network).
Toutefois, vous pouvez également configurer la fonction de courrier électronique de votre
périphérique même si vos services de messagerie proviennent d'un fournisseur d'accès à
Internet extérieur, via une ligne DSL.
Vous pouvez aussi utiliser le protocole SMTP étendu (ESMTP, Extended SMTP) pour
envoyer des messages électroniques, si votre serveur le prend en charge. Cette
fonctionnalité est automatiquement détectée et aucune configuration spécifique n'est
requise. Le service de messagerie électronique est également compatible avec la norme
DSN (Delivery Status Notification, notification de l'état de la distribution).
Le document numérisé avec le périphérique devient une pièce jointe au message
électronique. Le format de fichiers .PDF (Portable Document Format) est le plus utilisé pour
les pièces jointes car il permet aux destinataires d'afficher et d'imprimer les documents. Les
utilisateurs peuvent obtenir une version gratuite d'Adobe® Acrobat® Reader pour visualiser
les fichiers .PDF à partir du site Web d'Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).
Utilisez l'onglet Messagerie électronique du programme de configuration pour configurer et
organiser les serveurs de messagerie SMTP utilisés par le logiciel HP DSS pour envoyer
des messages électroniques.
10 Chapitre 2 Configuration de HP DSS FRWW