Page 1 HP 9200c Digital Sender Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial Guia de primeiros passos...
Page 3 HP 9200C Digital Sender Getting Started Guide...
Page 4 States and other countries/regions. The information contained in this document is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.
Page 5 Table of contents 1 Introduction Where to look for information ....................2 Installation checklist ........................2 Before you begin ........................3 2 Setup Step 1. Unpack and check package contents ................6 Step 2. Installation requirements and product parts ..............7 Environmental requirements ....................7 System requirements ......................7 Identifying the product parts ....................9 Step 3.
Page 6 ENWW...
Page 7 Introduction Congratulations on your purchase of the HP 9200C Digital Sender, a valuable addition to your content-management processes. The digital sender scans all kinds of documents and then sends them to e-mail addresses, fax destinations, or network folders. The digital sender can also be set up to send documents to workflow destinations, along with metadata files containing workflow information that is captured at the device control panel.
Page 8 Where to look for information Explore the following documentation sources to learn how to use the HP 9200C Digital Sender. Getting started guide (this document)—Provides step-by-step instructions for installing and setting up the digital sender. User guide and support guide—The HP 9200C Digital Sender User Guide (part number Q5916-90910) contains information about using the digital sender and troubleshooting problems.
Page 9 Step 8: Assign the device IP address. Step 9: Install and configure the software. Step 10: Verify the product installation. Before you begin During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information: ●...
Page 10 Chapter 1 Introduction ENWW...
Page 11 Follow these steps to set up and configure the digital sender. If you need more detailed information about how to use or configure the device, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.
Page 12 Step 1. Unpack and check package contents The following items ship in the box with the digital sender.
Page 13 Step 2. Installation requirements and product parts Ensure that the proper environmental and network conditions exist for the installation of the digital sender. Environmental requirements ● Stable environment with no temperature or humidity changes ● Room temperature of 0 to 40°C (32 to 104°F) ●...
Page 14 The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting 50 to 250 digital sending devices: ● A PC with a 2 GHz Pentium® 4 or higher processor ● 1 GB of RAM You must have Administrative privileges on the server in order to install the software. NOTE Network system requirements The digital sending software has the following network requirements:...
Page 15 Identifying the product parts The following illustrations show the location and names of the primary product parts. Jam release button Control panel On/off switch Output bin ADF input bin ADF cable Control-panel cable 10/100Base-T network port EIO port 10 Power connector 11 Scanner lock 12 Serial number ENWW...
Page 16 Step 3. Change the control-panel overlays The device comes with overlays installed on the control panel, and overlays for different languages might be included in the box. If necessary, use the following procedure to change the control-panel overlays to support your preferred language. 1.
Page 17 5. Snap the overlay firmly onto the control panel. Ensure that the overlay is flat against the control panel. 6. Repeat steps 2 through 5 to change the second overlay. ENWW Step 3. Change the control-panel overlays...
Page 18 Step 4. Unlock the scanner head The scanner head is locked to prevent damage during shipping. Follow these instructions to unlock it. 1. Open the top of the digital sender. 2. Unlock the scanner head. 3. Close the top of the digital sender. Chapter 2 Setup ENWW...
Page 19 Step 5. Connect the network cable Use the RJ-45 connector on the back of the device to connect the product to a Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T network. ENWW Step 5. Connect the network cable...
Page 20 Step 6. Connect the power cord 1. Connect the power cord to the product power cord connector. Then connect the power cord to an adequate alternating current (ac) outlet. This product can operate using either 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) power or 220/240 V, NOTE 50 Hz power.
Page 21 Step 7. Configure the control-panel settings When the device is turned on for the first time, the control-panel display presents prompts for setting the language, date, and time. Configuring the control-panel language By default, the control panel on the product shows messages in English. You can use the control panel menus to configure the product to show messages in another supported language.
Page 22 Step 8. Assign the IP address In order to function properly, the device must be assigned a valid IP address on your network. If your network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), this IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. If you are not using DHCP, you will need to manually assign an IP address.
Page 23 Step 9. Install and configure the software Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software (HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service. It starts automatically whenever the server is restarted.
Page 24 6. After the software files have been installed, the HP MFP Digital Sending Software Configuration Wizard appears. When the HP Digital Sending Software is installed for the first time, the software can run in trial mode for a set period of time. The Licenses section of this first Configuration Wizard screen displays a “Trial License”...
Page 25 16. Click Next to continue to the Workflow Settings screen. Workflow configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable NOTE sending to workflows, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions. 17. Click Next to continue to the Addressing Settings screen. ENWW...
Page 26 This is an optional feature which requires authentication to be enabled and set to Microsoft NOTE Windows. The Microsoft Messaging API (MAPI) is also required. See the HP 9200C Digital Sender Support Guide for more information. 19. Click Next to continue to the Preferences Settings page.
Page 27 See the HP 9200C Digital Sender User Guide for detailed instructions about how to use all of the send-to options, and see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for information about configuring all of the digital-sending features.
Page 28 Chapter 2 Setup ENWW...
Page 29 Use the information in this section if you are having any problems with the initial setup of the device. For more advanced troubleshooting, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.
Page 30 ● If you have any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, you can use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings...
Page 31 If the original was previously stapled or three- hole-punched, verify that the pages are not stuck together. ● The type of media that is being loaded might not meet the required specifications. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for media specifications. ENWW Troubleshooting...
Page 32 Problem Action to take An e-mail transmission did not arrive at the ● If you typed the e-mail address at the control destination e-mail address. panel, resend the e-mail message, making sure that you type the address correctly and that it is in the correct format (has no spaces, contains the required @ sign, and contains the required period).
Page 33 For additional information about the product, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the product. You can also visit http://www.hp.com/support/9200c...
Page 34 ● Consult your dealer or an experienced radio/television technician. Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could NOTE void the user’s authority to operate this equipment. Chapter 3 Troubleshooting and customer support...
Page 35 8 output bin 9 hard disk 1 overlays, control panel 10 hardware requirements 7 help, online 2 HP DSS, installing 17 package contents 6 HP Jetdirect Inside 1 parts, locating 9 humidity requirements 7 ports, locating 9...
Page 36 power cord, connecting 14 system requirements 7 power switch 9 temperature requirements 7 quality, troubleshooting 25 testing installation 21 time, setting 15 troubleshooting regulatory statements ADF 25 FCC 28 blank pages 25 release button, jam 9 cut-off pages 26 digital sending 25 e-mail 26 Scan Failure errors 24 Find Servers 24...
Page 37 HP 9200C Digital Sender Guide de mise en route...
Page 38 Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire.
Page 39 Sommaire 1 Introduction Localisation des informations ....................2 Liste des étapes d'installation ....................2 Avant de commencer ........................3 2 Installation Etape 1. Retirez le produit de son emballage et vérifiez-en le contenu ........6 Etape 2. Conditions d'installation et éléments du produit ............7 Environnement ........................7 Configuration du système ....................7 Identification des éléments du produit ................9...
Page 40 FRWW...
Page 41 Introduction Félicitations pour l'achat de l'expéditeur numérique HP 9200C Digital Sender, qui vient compléter idéalement vos processus de gestion de contenu. Cet outil révolutionnaire est capable de numériser toutes sortes de documents et de les envoyer vers des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou vers des dossiers sur un réseau. L'expéditeur numérique peut également être configuré...
Page 42 CD-ROM de documentation qui accompagne l'expéditeur numérique. Ils sont également disponibles sur Internet à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support/9200c. Aide en ligne — L'utilitaire de configuration HP MFP DSS comprend une aide en ligne qui informe sur les options d'envoi numérique.
Page 43 Etape 7 : Configurez les paramètres du panneau de commande. Etape 8 : Affectez une adresse IP au périphérique. Etape 9 : Installez et configurez le logiciel. Etape 10 : Vérifiez l'installation du produit. Avant de commencer Pendant l'installation du logiciel, vous allez être invité à configurer les options d'envoi numérique.
Page 44 Chapitre 1 Introduction FRWW...
Page 45 Pour installer et configurer l'expéditeur numérique, suivez les étapes ci-après. Pour plus d'informations sur l'utilisation et la configuration du périphérique, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du HP 9200C Digital Sender ou au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender. FRWW...
Page 46 Etape 1. Retirez le produit de son emballage et vérifiez-en le contenu Les éléments suivants doivent se trouver dans le carton de l'expéditeur numérique.
Page 47 La configuration matérielle suivante est requise pour le logiciel d'envoi numérique, pour un serveur prenant en charge moins de 50 périphériques d'envoi numérique (MFP ou HP 9200C Digital Sender) : ● Un PC équipé d'un processeur Pentium® 3 ou supérieur ●...
Page 48 La configuration matérielle suivante est requise pour le logiciel d'envoi numérique, pour un serveur prenant en charge de 50 à 250 périphériques d'envoi numérique : ● Un PC équipé d'un processeur Pentium® 4 à 2 GHz ou supérieur ● 1 Go de mémoire vive Pour installer le logiciel, vous devez disposer des droits d'administrateur sur le serveur.
Page 49 Identification des éléments du produit Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement et le nom des principaux éléments du produit. Bouton de dégagement du bourrage Panneau de commande Interrupteur Bac de sortie Bac d'entrée du BAA Câble du BAA Câble du panneau de commande Port réseau 10/100Base-T Port EIO 10 Prise d'alimentation...
Page 50 Etape 3. Changez les caches du panneau de commande Des caches sont déjà préinstallés sur le panneau de commande du périphérique, mais des caches dans d'autres langues peuvent également se trouver dans le carton. Suivez la procédure suivante, si nécessaire, pour installer sur le panneau de commande des caches dans votre langue.
Page 51 5. Mettez en place fermement le cache sur le panneau de commande. Vérifiez que le cache est bien à plat sur le panneau de commande. 6. Répétez les opérations des étapes 2 à 5 pour changer l'autre cache. FRWW Etape 3. Changez les caches du panneau de commande...
Page 52 Etape 4. Déverrouillez la tête du scanner La tête du scanner est verrouillée pour éviter tout dommage lors du transport. Suivez les instructions suivantes pour la déverrouiller. 1. Ouvrez le capot de l'expéditeur numérique. 2. Déverrouillez la tête du scanner. 3.
Page 53 Etape 5. Connectez le câble réseau Utilisez le connecteur RJ-45 à l'arrière de l'appareil pour connecter le périphérique à un réseau Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T. FRWW Etape 5. Connectez le câble réseau...
Page 54 Etape 6. Connectez le cordon d'alimentation 1. Connectez le cordon d'alimentation à la prise du cordon d'alimentation du produit. Branchez ensuite le cordon d'alimentation sur la prise CA (courant alternatif) adéquate. Ce produit fonctionne aussi bien sur une alimentation 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) que Remarque sur une alimentation 220/240 V, 50 Hz.
Page 55 Etape 7. Configurez les paramètres du panneau de commande Lorsque l'appareil est mis sous tension pour la première fois, vous êtes invité à régler la langue, la date et l'heure. Configuration de la langue d'affichage du panneau de commande Par défaut, les messages du panneau de commande s'affichent en anglais. Utilisez les menus du panneau de commande pour configurer le périphérique de sorte qu'il affiche les messages dans l'une des langues prises en charge.
Page 56 Etape 8. Affectez une adresse IP Pour que le périphérique fonctionne correctement, vous devez lui affecter une adresse IP valide sur le réseau. Si votre réseau utilise le protocole de configuration dynamique d'hôte (DHCP), cette adresse IP peut être affectée automatiquement. Par défaut, l'expéditeur numérique est défini sur DHCP.
Page 57 Etape 9. Installez et configurez le logiciel Installez le logiciel sur le serveur qui prendra en charge le service HP DSS (HP Digital Sending Software). Après l'installation, HP DSS s'exécute en arrière-plan en tant que service. Il démarre automatiquement lorsque le serveur redémarre.
Page 58 6. Une fois les fichiers du logiciel installés, l'Assistant de configuration du logiciel HP MFP Digital Sending Software apparaît. Lorsque le logiciel HP Digital Sending Software est installé pour la première fois, il peut fonctionner en mode d'évaluation pendant une période donnée. La section Licences du premier écran de l'Assistant de configuration affiche une entrée «...
Page 59 La configuration du télécopieur n'est pas présentée dans cette procédure. Si vous envisagez Remarque d'activer l'envoi vers des télécopieurs, reportez-vous au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender pour obtenir des instructions. 14. Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran Paramètres de dossier.
Page 60 La configuration du Workflow n'est pas présentée dans cette procédure. Si vous envisagez Remarque d'activer l'envoi vers le Workflow, reportez-vous au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender pour obtenir des instructions. 17. Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran Paramètres Adressage.
Page 61 Sélectionnez les fonctions pour lesquelles vous souhaitez activer l'authentification. Dans la liste déroulante Domaine par défaut sélectionnez le domaine du réseau. Si vous souhaitez que HP DSS récupère des adresses électroniques directement à partir d'un serveur LDAP, activez la case à cocher Permettre au MFP d'accéder directement à...
Page 62 électronique ou dans un dossier. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur du HP 9200C Digital Sender pour plus d'informations sur l'utilisation des options Envoyer vers, ou au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender pour en savoir plus sur la configuration des fonctions d'envoi numérique.
Page 63 Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation du périphérique, reportez-vous à cette section. Pour obtenir des informations de dépannage avancé, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du HP 9200C Digital Sender ou au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender.
Page 64 ● Si vous utilisez d'autres expéditeurs numériques ou MFP faisant appel au service HP DSS, dans l'utilitaire de configuration HP MFP DSS, cliquez sur le bouton Paramètres de copie de l'onglet Configuration MFP pour copier les paramètres d'un périphérique fonctionnant correctement et les appliquer à...
Page 65 ● Si vous utilisez d'autres expéditeurs numériques ou MFP faisant appel au service HP DSS, dans l'utilitaire de configuration HP MFP DSS, cliquez sur le bouton Paramètres de copie de l'onglet Configuration MFP pour copier les paramètres d'un périphérique fonctionnant correctement et les appliquer à...
Page 66 Pour plus d'informations sur les spécifications relatives aux supports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du HP 9200C Digital Sender. Une transmission par courrier électronique n'est ● Si vous avez entré l'adresse électronique à partir du panneau de commande, pas parvenue à...
Page 67 Problème Action à entreprendre Le panneau de commande n'utilise pas la Utilisez le menu du panneau de commande pour langue d'affichage voulue. définir la langue souhaitée. Appuyez sur le bouton Dans l'écran du panneau de commande, appuyez sur CONFIGURE DEVICE (troisième élément de menu).
Page 68 Pour plus d'informations sur le produit, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du HP 9200C Digital Sender ou au Guide d'assistance du HP 9200C Digital Sender du CD-ROM. Pour obtenir des informations sur le service clientèle HP, reportez-vous au dépliant d'assistance fourni avec votre produit.
Page 69 Branchez l'appareil sur une prise murale dont le circuit est différent de celui du récepteur. ● Contactez votre revendeur ou un technicien expérimenté spécialisé dans les radios et les téléviseurs. Tout changement ou toute modification non expressément approuvé par HP apporté à Remarque l'appareil annule le droit de faire fonctionner ledit appareil. FRWW...
Page 70 Chapitre 3 Dépannage et assistance clientèle FRWW...
Page 71 Caches, panneau de commande 10 Caractéristiques 1 Carte réseau, incluse 1 Heure, configuration 15 Configuration du système 7 HP DSS, installation 17 Configuration matérielle 7 HP Jetdirect Inside 1 Configuration réseau requise 8 Humidité 7 Connexion du câble réseau 13...
Page 72 Marges, numérisation 1 Qualité de l'image, dépannage 25 Mémoire 1 Rechercher les serveurs, dépannage 24 Numéro de série, emplacement 9 Réglementation FCC 29 Pages coupées, dépannage 26 Pages vierges, dépannage 25 Serveurs SMTP, dépannage 24 Panneau de commande Sites Web, assistance 2 Caches 10 Spécification, caractéristiques 1 Emplacement 9...
Page 73 HP 9200C Digital Sender Guía de instalación inicial...
Page 74 Ninguna parte de este documento debe interpretarse como constituyente de garantía adicional alguna. HP no será responsable de los errores u omisiones técnicos o editoriales que pueda contener este documento. Nº de referencia: Q5916-90901...
Page 75 Tabla de contenido 1 Introducción Dónde buscar información ......................2 Lista de comprobación de la instalación ...................2 Antes de comenzar ........................3 2 Instalación Paso 1. Saque el producto del paquete y compruebe el contenido .........6 Paso 2. Requisitos de instalación y componentes del producto ..........7 Requisitos de entorno ......................7 Requisitos del sistema ......................7 Identificación de los componentes del producto ..............9...
Page 76 ESWW...
Page 77 Envío digital: envía archivos escaneados a direcciones de correo electrónico, destinatarios de fax, carpetas de red y carpetas de flujos de trabajo. El software HP Digital Sending Software (HP DSS) que se incluye con Digital Sender lleva a cabo las funciones de envío digital.
Page 78 Guía de instalación inicial (este documento): proporciona instrucciones paso a paso para la instalación y configuración de Digital Sender. Guía del usuario y Guía de asistencia técnica: la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender (nº de referencia Q5916-90914) contiene información acerca del uso de Digital Sender y sobre cómo solucionar problemas.
Page 79 Paso 7: Configure los valores del panel de control. Paso 8: Asigne la dirección IP del dispositivo. Paso 9: Instale y configure el software. Paso 10: Compruebe la instalación del producto. Antes de comenzar Durante el procedimiento de instalación del software se le solicitará que configure las opciones de envío digital.
Page 80 Capítulo 1 Introducción ESWW...
Page 81 Siga estos pasos para instalar y configurar Digital Sender. Si necesita información más detallada sobre cómo utilizar o configurar el dispositivo, consulte la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender o la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. ESWW...
Page 82 Paso 1. Saque el producto del paquete y compruebe el contenido En la caja de Digital Sender se incluyen estos elementos.
Page 83 Requisitos de hardware El software de envío digital presenta los siguientes requisitos de hardware para su instalación en un servidor con menos de 50 dispositivos de envío digital (equipos MFP o 9200C Digital Sender): ● PC con procesador Pentium® 3 o superior ●...
Page 84 El software de envío digital presenta los siguientes requisitos de hardware para su instalación en un servidor con entre 50 y 250 dispositivos de envío digital: ● PC con procesador Pentium® 4 a 2 GHz o superior ● 1 GB de RAM Para poder instalar el software, es necesario tener privilegios de administrador en el servidor.
Page 85 Identificación de los componentes del producto En las siguientes ilustraciones se muestran la ubicación y los nombres de los principales componentes del producto. Botón de recuperación de atascos Panel de control Interruptor de encendido/apagado Bandeja de salida Bandeja de entrada del ADF Cable del ADF Cable del panel de control Puerto de red 10/100Base-T...
Page 86 Paso 3. Cambie las plantillas del panel de control El dispositivo ya incorpora plantillas en el panel de control. Puede que en la caja se incluyan plantillas en otros idiomas. Si es necesario, siga este procedimiento para cambiar las plantillas del panel de control y utilizar el idioma preferido. 1.
Page 87 5. Ajuste la plantilla sobre el panel de control. Asegúrese de que la plantilla está plana sobre el panel de control. 6. Repita los pasos del 2 al 5 para cambiar la segunda plantilla. ESWW Paso 3. Cambie las plantillas del panel de control...
Page 88 Paso 4. Desbloquee el cabezal del escáner El cabezal del escáner está bloqueado para evitar que se estropee durante el transporte. Siga estas instrucciones para desbloquearlo. 1. Abra la parte superior de Digital Sender. 2. Desbloquee el cabezal del escáner. 3.
Page 89 Paso 5. Conecte el cable de red Utilice el conector RJ-45 situado en la parte posterior del dispositivo para conectar el producto a una red Fast Ethernet 100Base-TX o Ethernet 10Base-T. ESWW Paso 5. Conecte el cable de red...
Page 90 Paso 6. Conecte el cable de alimentación 1. Conecte el cable de alimentación al conector de alimentación del producto. Seguidamente, conecte el cable de alimentación a una toma de corriente alterna (CA) adecuada. Este producto puede funcionar con dos opciones de tensión diferentes: 110/120 voltios (V) y Nota 60 hercios (Hz) o 220/240 V y 50 Hz.
Page 91 Paso 7. Configure los valores del panel de control Cuando se enciende el dispositivo por primera vez, la pantalla del panel de control muestra mensajes para configurar el idioma, la fecha y la hora. Configuración del idioma del panel de control De forma predeterminada, el panel de control del producto muestra los mensajes en inglés.
Page 92 Paso 8. Asigne la dirección IP Para que el dispositivo funcione correctamente, es necesario asignarle una dirección IP válida de la red. Si la red utiliza el protocolo DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host), esta dirección IP se puede asignar de forma automática. DHCP es el valor predeterminado de Digital Sender.
Page 93 Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. Para instalar el software 1. Introduzca el CD-ROM de HP DSS en la unidad de CD-ROM. Cuando se inicie el programa de instalación, seleccione Instalar ahora en la pantalla inicial. El programa de instalación debería iniciarse de forma automática. En caso contrario, acceda Nota a la unidad de CD-ROM y ejecute el archivo SETUP.EXE.
Page 94 La configuración de Correo electrónico secundario no se incluye en este procedimiento. Si tiene pensado activar Correo electrónico secundario, consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener instrucciones.
Page 95 La configuración de fax no se incluye en este procedimiento. Si tiene pensado activar los Nota envíos a fax, consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener instrucciones. 14. Haga clic en Siguiente para continuar con la pantalla Configuración de carpeta.
Page 96 La Configuración de flujo de trabajo no se incluye en este procedimiento. Si tiene pensado Nota activar los envíos a flujos de trabajo, consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener instrucciones. 17. Haga clic en Siguiente para continuar con la pantalla Configuración de direcciones.
Page 97 Vaya a la ficha Direccionamiento y active la casilla de verificación Permitir a MFP el acceso directo a la libreta de direcciones de LDAP si desea que HP DSS recupere direcciones de correo electrónico directamente de un servidor LDAP.
Page 98 Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender o la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. Si la prueba es correcta, ya puede escanear documentos y enviarlos a una dirección de correo electrónico o a una carpeta.
Page 99 Utilice la información de esta sección si tiene algún problema con la instalación inicial del dispositivo. Para solucionar problemas más avanzados, consulte la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender o la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. ESWW...
Page 100 ● Si hay otros equipos Digital Sender o MFP que emplean el servicio HP DSS, puede utilizar el botón Copiar configuración de la ficha Configuración de MFP de HP MFP DSS Configuration Utility para copiar los valores de un dispositivo que funcione correctamente y utilizar después el botón...
Page 101 ● Si hay otros equipos Digital Sender o MFP que emplean el servicio HP DSS, puede utilizar el botón Copiar configuración de la ficha Configuración de MFP de HP MFP DSS Configuration Utility para copiar los valores de un dispositivo que funcione correctamente y utilizar después el botón...
Page 102 ● Puede que el tipo de soporte cargado no cumpla las especificaciones necesarias. Consulte la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender para conocer las especificaciones de los soportes. Una transmisión de correo electrónico no ha ●...
Page 103 Problema Acción El panel de control emplea un idioma Utilice el menú del panel de control para definir el equivocado. idioma correcto. Pulse el botón Seleccione CONFIGURE DEVICE en la pantalla del panel de control (tercer elemento del menú). Toque SYSTEM SETUP (cuarto elemento del menú).
Page 104 Para obtener más información sobre el producto, consulte la Guía del usuario de HP 9200C Digital Sender o la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender del CD-ROM. Para obtener información sobre el Centro de atención al cliente de HP, consulte el prospecto de ayuda que se suministra con el producto.
Page 105 Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado en radio y televisión. Cualquier cambio o modificación efectuada en el dispositivo sin la previa aprobación Nota expresa de HP podría anular la autoridad del usuario para manejar este equipo. ESWW Normativas de la FCC...
Page 106 Capítulo 3 Solución de problemas y asistencia al cliente ESWW...
Page 107 Buscar servidores, solución de problemas 24 hardware, requisitos 7 cables, conexión 13 hora, configuración 15 caja, contenido 6 HP DSS, instalación 17 calidad, solución de problemas 25 HP Jetdirect Inside 1 características 1 humedad, requisitos 7 carpetas, solución de problemas 26 cliente, asistencia 28 componentes, ubicación 9...
Page 108 servidores, solución de problemas 24 normativas, declaraciones sistema, requisitos 7 FCC 29 sistema operativo, requisitos 8 número de serie, ubicación 9 SMTP, solución de problemas del servidor 24 software, instalación 17 solución de problemas páginas cortadas, solución de problemas 26 ADF 26 páginas en blanco, solución de problemas 25 Buscar servidores 24...
Page 109 HP 9200C Digital Sender Guia de primeiros passos...
Page 110 HP são fornecidas nas declarações de garantia expressa que acompanham esses produtos e serviços. Nada aqui mencionado deverá ser interpretado como sendo garantia adicional. A HP não se responsabiliza por erros técnicos, editoriais ou por omissões. Número de peça: Q5916-90901 Edition 1, 11/2004...
Page 111 Conteúdo 1 Introdução Onde encontrar informações ....................2 Lista de verificação para instalação ..................2 Antes de começar ........................3 2 Configuração Etapa 1. Desembale e confira o conteúdo da embalagem ............6 Etapa 2. Requisitos de instalação e componentes do produto ..........7 Requisitos ambientais ......................7 Requisitos de sistema ......................7 Identificação dos componentes do produto ...............9 Etapa 3.
Page 112 PTWW...
Page 113 Introdução Parabéns! Você acaba de adquirir o HP 9200C Digital Sender, uma valiosa adição aos seus processos de gerenciamento de conteúdo. O dispositivo de envio digital digitaliza todos os tipos de documentos e os envia a endereços de e-mail, destinos de fax ou pastas de redes.
Page 114 Guia de primeiros passos (este documento) — Oferece instruções passo a passo para instalar e configurar o dispositivo de envio digital. Guia do usuário e Guia de suporte — O Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender (número de peça Q5916-90918) contém informações sobre como usar o dispositivo de envio digital e sobre solução de problemas.
Page 115 Etapa 7: Configure as definições do painel de controle. Etapa 8: Atribua o endereço IP do dispositivo. Etapa 9: Instale e configure o software. Etapa 10: Verifique a instalação do produto. Antes de começar Durante os procedimentos de instalação, é solicitado que você configure as opções de envio digital.
Page 116 Capítulo 1 Introdução PTWW...
Page 117 Siga essas etapas para configurar e definir o dispositivo de envio digital. Se precisar de informações mais detalhadas sobre como usar ou configurar o dispositivo, consulte o Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender ou o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender. PTWW...
Page 118 Etapa 1. Desembale e confira o conteúdo da embalagem Os itens a seguir são despachados na caixa junto com o dispositivo de envio digital.
Page 119 Etapa 2. Requisitos de instalação e componentes do produto Verifique se as condições ambientais e de rede estão adequadas para a instalação do dispositivo de envio digital. Requisitos ambientais ● Ambiente estável sem alterações de temperatura ou umidade ● Temperatura ambiente de 0 a 40°C (32 a 104°F) ●...
Page 120 O software de envio digital possui os requisitos de hardware para um servidor que suporte de 50 a 250 dispositivos de envio digital: ● Um PC com processador Pentium® 4 de 2 GHz ou superior ● 1 GB de RAM Você...
Page 121 Identificação dos componentes do produto As ilustrações a seguir mostram a localização e os nomes dos componentes principais. Botão de liberação de congestionamento Painel de controle interruptor lig/desl Compartimento de saída Compartimento de entrada do AAD Cabo AAD Cabo do painel de controle Porta de rede 10/100Base-T Porta EIO 10 Conector de força...
Page 122 Etapa 3. Mude as capas do painel de controle O dispositivo vem com capas no painel de controle; na caixa, pode haver capas para diferentes idiomas. Se necessário, adote o seguinte procedimento para mudar as capas do painel de controle para o idioma de sua preferência. 1.
Page 123 5. Pressione a capa firmemente no painel de controle. Certifique-se de que a capa esteja uniformemente colocada no painel de controle. 6. Repita as etapas 2 até 5 para mudar a segunda capa. PTWW Etapa 3. Mude as capas do painel de controle...
Page 124 Etapa 4. Destrave o cabeçote do scanner O cabeçote do scanner está travado para evitar danos durante o transporte. Siga as instruções para destravá-lo. 1. Abra a parte superior do dispositivo de envio digital. 2. Destrave o cabeçote do scanner. 3.
Page 125 Etapa 5. Conecte o cabo de rede Use o conector RJ-45 na parte traseira do dispositivo para conectar o produto a uma rede Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T. PTWW Etapa 5. Conecte o cabo de rede...
Page 126 Etapa 6. Conecte o cabo de alimentação 1. Conecte o cabo de alimentação ao conector de cabo de alimentação do produto. Em seguida, conecte o cabo de alimentação a uma saída de corrente alternada (ac) adequada. O produto funciona com alimentação de 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz), ou de 220/240 V, Nota 50 Hz.
Page 127 Etapa 7. Configure o painel de controle Quando o aparelho é ligado pela primeira vez, o visor do painel de controle exibe avisos para configuração de idioma, data e hora. Configuração do idioma do painel de controle Por padrão, o painel de controle do produto exibe mensagens em inglês. Você pode usar os menus do painel de controle para configurar a opção de exibição de mensagens em outro idioma suportado.
Page 128 Etapa 8. Atribua o endereço IP Para funcionar corretamente, um endereço IP deve ser designado para seu dispositivo na rede. Se sua rede usar DHCP, esse endereço IP pode ser automaticamente atribuído. DHCP é a configuração padrão do dispositivo de envio digital. Se você não estiver usando o DHCP, precisará...
Page 129 Instale o software no servidor que estará suportando o serviço do HP Digital Sending Software (HP DSS). Após a instalação, o HP DSS é executado em segundo plano como um serviço. Ele é iniciado automaticamente sempre que o servidor é reiniciado.
Page 130 A configuração da opção de e-mail secundário não está incluída neste procedimento. Se você planeja ativar esta opção, consulte o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender para obter mais instruções.
Page 131 A configuração de fax não está incluída neste procedimento. Se você planeja ativar esta Nota opção, consulte o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender para obter mais instruções. 14. Clique em Avançar para prosseguir para a tela Configurações de pasta.
Page 132 A configuração de fluxo de trabalho não está incluída neste procedimento. Se você planeja Nota ativar esta opção, consulte o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender para obter mais instruções. 17. Clique em Avançar para prosseguir para a tela Configurações de endereçamento.
Page 133 Vá para a guia Endereçamento e marque a caixa de seleção Permitir acesso direto da MFP a um catálogo de endereços LDAP se desejar que o HP DSS recupere endereços de e-mail diretamente de um servidor LDAP. Selecione na lista suspensa Servidor LDAP o servidor LDAP previamente configurado.
Page 134 Se o teste for bem-sucedido, você poderá digitalizar documentos e enviá-los para um endereço de e-mail ou para uma pasta. Consulte o Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender para instruções mais detalhadas sobre como usar todas as opções "enviar para", e o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender para obter informações sobre como...
Page 135 Use as informações nesta seção se estiver tendo problemas com a instalação inicial do dispositivo. Para informações avançadas de solução de problemas, consulte o Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender ou o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender. PTWW...
Page 136 ● Se possuir outros dispositivos de envio digital ou MFPs que usem o serviço do HP DSS, você pode usar o botão Copiar configurações na guia Configuração da MFP do HP MFP DSS Configuration Utility, de forma a copiar as configurações de um...
Page 137 ● Se possuir outros dispositivos de envio digital ou MFPs que usem o serviço do HP DSS, você pode usar o botão Copiar configurações na guia Configuração da MFP do HP MFP DSS Configuration Utility, de forma a copiar as configurações de um...
Page 138 ● O tipo de mídia que está sendo carregado não se adapta às especificações necessárias. Consulte o Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender para especificações de mídia. Uma transmissão de e-mail não chegou ao ● Se você digitou o endereço de e-mail no painel de controle, reenvie a mensagem, endereço de e-mail de destino.
Page 139 Problema Medida a tomar O painel de controle está usando o idioma Use o menu do painel de controle para definir o incorreto. idioma adequado. Pressione o botão Selecione CONFIGURE DEVICE no visor (o terceiro item de menu). Toque em SYSTEM SETUP (o quarto item de menu).
Page 140 Para obter mais informações sobre o produto, consulte o Guia do usuário do HP 9200C Digital Sender ou o Guia de suporte do HP 9200C Digital Sender no CD-ROM. Para informações sobre o Atendimento a clientes HP, consulte o folheto de suporte fornecido com o produto.
Page 141 ● Consulte o seu revendedor ou um técnico experiente de rádio ou televisão. Quaisquer alterações ou modificações no dispositivo que não sejam expressamente Nota aprovadas pela HP poderão anular a autoridade do usuário a operá-lo. PTWW Regulamentações da FCC...
Page 142 Capítulo 3 Solução de problemas e suporte ao cliente PTWW...
Page 143 2 guia do usuário 2 assistência 28 assistência ao cliente 28 hora, configuração 15 HP DSS, instalação 17 botão de liberação, congestionamento 9 HP Jetdirect Inside 1 botão de liberação de congestionamento 9 idioma, painel de controle cabo de alimentação, conexão 14 alteração 15...
Page 144 painel de controle servidores SMTP, solução de problemas 24 capas 10 sites na Web, suporte 2 configurações de idioma 15 software, instalação 17 localização 9 solução de problemas pastas, solução de problemas 26 AAD 26 placa de rede, incluído 1 e-mail 26 porta de rede envio digital 25...

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