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Système de réponse
À propos du répondeur
Capacité du message
Le répondeur peut enregistrer jusqu'à 99 messages, selon la longueur de
chaque message. Les messages individuels peuvent durer jusqu'à trois
minutes, et le temps d'enregistrement maximum est d'environ 22 minutes. Le
temps d'enregistrement réel dépend des caractéristiques des messages
individuels. Les messages restent disponibles pour la relecture jusqu'à leur
suppression.
Lorsqu'il y a de nouveaux messages (y compris des notes de service) sur le
répondeur, le nombre de messages stockés s'affiche dans le compteur de
messages.
Si le système de réponse dispose de moins de trois minutes pour
l'enregistrement, il annonce « Moins de trois minutes pour l'enregistrement »
avant la lecture du message au combiné ou au téléphone. Rec mem low
s'affiche sur l'écran de l'appareil en mode inactif. Lorsque vous allumez le
système de réponse à la base téléphonique, on vous dit : « On répondra aux
appels. Moins de trois minutes pour l'enregistrement. »
Si la mémoire est pleine, le système de réponse annonce « La mémoire est
pleine » avant la lecture du message. L'écran de l'appareil affiche Rec mem
full en mode inactif. Une fois la mémoire pleine, vous ne pouvez pas réactiver
le système de réponse s'il a été désactivé, ni enregistrer de nouveaux
messages jusqu'à ce que les anciens aient été supprimés. La mémoire est
pleine si vous voulez activer le système de réponse sur le combiné, mais il
n'y a pas de mémoire.
Messages vocaux
Le système fournit des invites vocales pour vous guider dans les procédures
de configuration de vos combinés, la lecture de messages, l'accès à distance
et l'enregistrement des annonces sortantes. Le système fournit également une
configuration de base du système de réponse au moyen d'un guide vocal pour
enregistrer votre propre annonce, régler le nombre de sonneries et établir la
tonalité d'alerte du message.
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