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MESSAGERIE VOCALE & STANDARD AUTOMATIQUE
6.1
Aperçu
Ce système dispose de deux options de messagerie vocale
-Un module à deux ports – 20 minutes à deux heures, permettant deux connexions
simultanées à la messagerie vocale d'enregistrement ou de relève de messages, d'une
capacité de 20 minutes à deux heures selon les options.
-Un module à quatre ports - quatre heures, permettant quatre connexions simultanées et
d'une capacité de quatre heures (carte multi fonctions)
Les deux unités supportent jusqu'à 58 boîtes de messagerie vocales, une par groupe et par
poste. Chaque poste et groupe doit être activé avant de pouvoir accéder à sa boîte de
messagerie vocale.
La durée d'enregistrement, de 20 minutes à quatre heures, est partagée entre toutes les
boîtes de messagerie vocale selon un régime classique de premier arrivé, premier servi; en
respectant toutefois les limitations suivantes
Chaque utilisateur a droit à 20 messages.
Aucun message ne devra dépasser 1,5 minute.
Une fois lu, chaque message sera conservé pendant 30 jours, durée après laquelle il sera
supprimé.
6.2
Fonctions de la messagerie vocale
Message de bienvenue: Chaque utilisateur a la possibilité d'enregistrer un message de
bienvenue sur son poste. Si aucun message de bienvenue n'a été enregistré, le système
choisira un des messages préenregistrés.
Protection par mot de passe: Les boîtes de messagerie vocale peuvent être protégées par
mot de passe afin d'en empêcher l'accès à des personnes non autorisées. La protection par
mot de passe doit être configurée au préalable par la programmation par navigateur internet.
Un code PIN devra alors être saisi pour pouvoir accéder à la boîte de messagerie vocale. Le
code PIN peut être saisi et modifié au niveau du Tiptel 65 système grâce au menu des
Réglages téléphone où vous devrez sélectionner l'option Modifier Code PIN. En ce qui
concerne les postes analogiques, le même résultat peut être obtenu en composant des codes
spéciaux.
Renvoi des appels vers la boîte de messagerie vocale: La fonction de Renvoi des
appels s'utilise pour renvoyer tous les appels vers la messagerie vocale. Trois types de
renvois peuvent être configurés - Renvoi de tous les appels, Renvoi si occupé et Renvoi
en cas d'absence.
Boîte de messagerie vocale pleine: Si votre boîte vocale est pleine, les appels entrants
recevront le message suivant "La boite vocale du numéro que vous avez demandé n'est pas
disponible".
Transfert des appels vers une boîte de messagerie vocale: Les appels peuvent
également être transférés vers la boîte de messagerie vocale d'autres postes. Si un appel est
fait sur un poste dont les appels sont redirigés vers la messagerie vocale, l'appelant entendra
le message. Si l'appelant transfère l'appel avant la fin du message, en raccrochant le combiné
ou en appuyant sur la touche HAUT-PARLEUR ou en sélectionnant l'option Transfert, le
message d'introduction sera relu et l'appelant pourra laisser son message.
Si un utilisateur du Tiptel 65 système effectue un appel sur un poste n'ayant pas été redirigé
vers la messagerie vocale, l'appel pourra être transmis vers la boîte de messagerie vocale du
poste appelé en composant le #99 pendant la tonalité de sonnerie.
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