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LES ANNONCES
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maxi-
male de 20 secondes, invite le correspondant à lais-
ser un message sur le répondeur. Par exemple :
•
"Vous avez composé le numéro de ..... Actuellement
nous sommes absents. Vous pouvez laisser un mes-
sage après le signal sonore ou appuyer sur la touche
d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un
document. Merci."
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enre-
gistrement de l'ANNONCE 1.
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maxi-
male de 10 secondes, peut être enregistrée pour
les cas suivants :
•
Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent
vous avez sélectionné le mode de réception "REC.
REPON/FAX", cette annonce peut avertir le cor-
respondant que le répondeur ne peut pas rece-
voir de messages parce que la mémoire est pleine.
Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies.
Pour converser, appelez plus tard."
•
Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez
sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL",
cette annonce peut demander au correspondant
de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut
être programmée (30 ou 60 secondes), permet
d'enregistrer des informations de caractère person-
nel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais
émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une
durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur
un téléphone distant que le répondeur contient
des messages que vous n'avez pas encore écou-
tés.
•
Pour activer le transfert des messages non encore
écoutés, vous devez effectuer les opérations suivan-
tes :
•
Programmez le répondeur automatique de façon
adéquate (voir le paragraphe "Transfert des
messages en entrée et des messages mémo
sur un téléphone distant").
•
Activez les fonctions qui vous permettent de com-
mander à distance le répondeur (voir le paragra-
phe "Commande à distance du répondeur
automatique").
-6-33-42.p65
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Enregistrement de l'ANNONCE 1
Procédure
Assurez-vous que
1
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
Appuyez sur la touche
2
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START, et appuyez
ensuite sur la touche
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
Appuyez sur la touche
4
START.
Décrochez le combiné.
5
Appuyez sur la touche
6
START, et commencez
à enregistrer l'annonce.
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19) :
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon-
des, concluez l'enregistrement dès que vous avez
terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en
appuyant sur la touche START ou sur la touche STOP.
Si vous appuyez sur la touche STOP, le fax ne vous
fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous
avez enregistrée.
•
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un
bref signal sonore et vous fait automatiquement écou-
ter l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas,
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, ap-
puyez sur la touche STOP.
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,
vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide des tou-
ches </>.
26/11/99, 9.29
AFFICHEUR
REC. REPON/FAX
00
01-12-99
15:15
CONFIG.REPONDEUR
ENREG. ANNONCE 1
DECROCHER LE TEL
ENFONCER
POUR ENREG.
ENREGISTR.
20
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