Page 1 Télécopieur 2100 MANUEL D'UTILISATION...
Page 2: Autres Fonctions
OFX 2100 - MEMENTO SCHEMA FONCTIONS TRASMISSION/RECEPTION = Multidiffusion immédiate/différée FONCTION = Résolution/Photo/Contraste/Numérotation pages = Relève en transmission/Relève en réception(sans document) = Transmission différée/confindentielle PROGRAMMATION = Agenda téléphonique FONCTION = Date-Heure/ Nom/Mots de passe/Identificateurs de relève = Configuration AUTRES FONCTIONS...
Page 3 Répétez les phases 5 et 6 pour effacer les documents restants un par un jusqu'à ce que le message "FIN DE LISTE" apparaisse. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. Copyright © 1994, by Olivetti - Code 2629281E - 01...
Page 4: Table Des Matières
SOMMAIRE PREFACE INTRODUCTION PRESENTATION DE L' APPAREIL NORMES D'UTILISATION CORRECTE DECOUVREZ VOTRE FAX COMPOSANTS PANNEAU DE COMMANDE CONDITIONS D’ACCES ACCESSOIRES PAPIER REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER CARTOUCHE D’ENCRE PROGRAMMATION ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES...
Page 5 SOMMAIRE RECEPTION DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA RECEPTION MANUELLE RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION PAR RELEVE RECEPTION AUXILIAIRE GESTION DES ACTIVITES ACCES A LA GESTION DES ACTIVITES ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE FONCTIONS COMPLEMENTAIRES CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX...
Page 6: Caracteristiques Generales De Votre Fax
SOMMAIRE SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION SIGNAUX SONORES MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN MESSAGES ET CODES D’ERREUR AFFICHES A L’ECRAN CODES D’INTERVENTION TABLEAU DES CARACTERES OPTIONS MULTIFONCTION PC/FAX CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX...
Page 7: Preface
PREFACE PREFACE Ce manuel représente un guide indispensable pour que l’utilisateur acquière les connaissances de base nécessaires à l’utilisation correcte de l’appareil. Le chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX» donne une vue d’ensemble du produit. Les illustrations sont claires et couvrent toutes les possibilités de votre appareil. Ainsi, vous pourrez rapidement vous familiariser à l’usage de votre fax et en obtenir les meilleurs résultats.
Page 8 PREFACE Lorsque les informations affichées à l’écran sont indispensables à la réalisation correcte de la procédure en question, les instructions sont réparties en deux colonnes : à gauche, les opérations à effectuer et à droite, les messages affichés. Les textes en italiques indiquent les erreurs, leur prévention et la façon d’y remédier, ainsi que d’autres opérations possibles à...
Page 9: Introduction
INTRODUCTION PRESENTATION DE L’APPAREIL Les caractéristiques principales de cet appareil consistent en une vaste gamme de fonctions grâce auxquelles il est possible de réduire les coûts et augmenter la productivité et en une qualité de reproduction de haut niveau. POLYVALENCE La simultanité...
Page 10: Normes D'utilisation Correcte
INTRODUCTION NORMES D’UTILISATION CORRECTE Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant, afin d’assurer une bonne aération et de positionner le plateau correctement, de manière à éviter les bourrages. N’exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l’humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à de rapides fluctuations de température et d’humidité.
Page 11: Decouvrez Votre Fax
DECOUVREZ VOTRE FAX DECOUVREZ VOTRE FAX COMPOSANTS LEGENDE: 1. Levier de positionnement du papier Panneau de commande 2. Fente d’introduction des documents Cartouche d’encre 3. Cassette de papier Couvercle du logement de la 4. Guides papier cartouche d’encre 5. Plateau pour documents transmis/copiés Lecteur optique 6.
Page 12: Panneau De Commande
DECOUVREZ VOTRE FAX PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d’un affichage alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de voyants lumineux indiquant la fonction en cours, et permet donc une utilisation très agréable de votre appareil. Ci-dessous, une brève description des touches et voyants lumineux. Leurs fonctions seront détaillées au cours des procédures nécessitant leur utilisation.
Page 13 DECOUVREZ VOTRE FAX l’appareil d’une façon systématique et progressive. Chacune de ces sections comporte une brève description des touches et autres éléments y figurant. - La section de gauche comporte l’affichage, les touches et les voyants. L’affichage consiste en 2 lignes de 16 caractères chacune. Il indique les données introduites directement à partir du clavier et fournit des informations et messages destinés à...
Page 14 DECOUVREZ VOTRE FAX PHOTO Indique si le document sera exploré en noir et blanc ou si la fonction d’identification des tons de gris a été activée: - éteint : noir et blanc - allumé : séparation texte/image automatique - clignotant : 64 tons de gris Pour programmer la définition graphique (résolution, contraste et image) du document devant être transmis ou copié, enfoncez la touche FONCTION, suivie de 2.
Page 15: Pave Numerique
DECOUVREZ VOTRE FAX L’illustration ci-dessous est suivie d’une description de tous les éléments constitutifs de cette section. PAVE NUMERIQUE Touches de 0 à 9 S’utilisent pour composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant y compris et introduire des données. Touches de 0 à...
Page 16: Touches Pour Selectionner, Confirmer Ou Effacer Des Donnees
DECOUVREZ VOTRE FAX ∧ ∧ CODES D’APPEL ABREGES - Vous permet de composer un numéro de fax ou de téléphone enregistré sous la forme d’un code d’appel abrégé. Lorsque le document se trouve dans l’ADF, cette NUM. touche vous permet de composer un numéro de fax. Si l’ADF est vide, elle vous ABREGEE permet de composer un numéro de téléphone.
Page 17: Touches Fonction
DECOUVREZ VOTRE FAX PAUSE - Insère une pause entre les chiffres d’un numéro de fax ou de téléphone. 2ème TONA DEUXIEME TONALITE Permet de détecter une deuxième tonalité durant un appel dans le cas de communications avec certaines stations intercontinentales. TEL.
Page 18 DECOUVREZ VOTRE FAX (ENREGISTREMENT DE NUMEROS DE TELEPHONE) - Disponible lorsque l’ADF est vide. Donne accès au menu «Agenda téléphone» (Répertoire), qui regroupe les fonctions suivantes : Appel sur touche d’appel rapide. Appel en numérotation abrégée. (INTRODUCTION DE DONNEES) - Disponible lorsque l’ADF est vide. Donne accès au menu «ENREG.
Page 19: Nettoyage De La Tete D'impression Et Reglage Du Volume)
DECOUVREZ VOTRE FAX Format du papier Télédiagnostic Temps de silence Format de la date Réception sur le PC et le fax Sélection de la vitesse de connexion au PC Langue (RELEVE) Lorsqu’un document se trouve dans l’ADF, cette touche permet de programmer une relève (libre ou confidentielle).
Page 20: Conditions D'acces
DECOUVREZ VOTRE FAX CONDITIONS D’ACCÈS Avant de pouvoir effectuer toute opération, votre fax doit être en mode d’attente. Dans ce cas, l’écran affiche les messages suivants : • Si le document se trouve dans l’ADF : D O C U M E N T I N S E R E •...
Page 21: Accessoires
ACCESSOIRES ACCESSOIRES PAPIER Types L’une des étapes essentielles dans l’obtention d’une qualité d’impression parfaite est le choix du bon type de papier. Votre fax a été conçu pour fonctionner avec la plupart des types de papier, bien que les différences de composition existant entre les divers types de papier puissent exercer une influence considérable sur la qualité...
Page 22: Reglage De La Cassette De Papier
ACCESSOIRES REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER 1. Enlevez le couvercle antérieur 2. Déplacez, en le prenant par la 3. Refermez le couvercle en de la cassette de papier, en le bas, le levier indiqué dans la appuyant sur les deux côtés débloquant et en le soulevant figure.
Page 23: Programmation
PROGRAMMATION PROGRAMMATION Qui dit programmer dit adapter la machine à vos besoins. La programmation consiste à mémoriser des fonctions qui seront activées durant l’utilisation, pour vous permettre de travailler plus efficacement. Ce chapitre décrit les procédures de programmation de votre fax. Vous y apprendrez comment introduire la date et l’heure, comment mémoriser le nom et le numéro de l’expéditeur, comment contrôler certaines fonctions à...
Page 24 PROGRAMMATION Pour accéder à l’un de ces menus, enfoncez la touche FONCTION suivie de la touche concernée, comme l’indique le tableau ci-dessous : Remarque : Si un mot de passe de configuration a été programmé, il faudra l’introduire pour accéder aux menus «...
Page 25: Programmation Des Touches D'appel Rapide
PROGRAMMATION Les fonctions et paramètres peuvent être programmés indépendamment sans qu’il faille suivre l’ordre déterminé par ce manuel. Les messages repris dans la colonne «FONCTIONS/PARAMETRES DISPONIBLES» sont indiqués en abrégé tels qu’ils apparaîtront à l’écran, tandis que le message complet est indiqué dans la section «Touches fonction» du chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Page 26 PROGRAMMATION Cette section explique comment programmer les touches d’appel rapide. La façon d’appeler un numéro à l’aide de ces touches est expliquée dans le chapitre «TRANSMISSION». Le fax est allumé. L’ADF est vide. Enfoncez la touche FONCTION , suivie de la touche F O N C T I O N 4 : R E P E R T O I R E Enf oncez l a t ouche...
Page 27 PROGRAMMATION Enfoncez la touche ENVOI pour introduire le E N R E G. N ° F A X paramètre sélectionné, ex.: «FAX N°.» Introduisez le numéro de fax que vous souhaitez E N R E G. N ° F A X X programmer (max.
Page 28 PROGRAMMATION Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro introduit. E N R E G . N O M E Comme les autres paramètres sont optionnels, vous pouvez quitter le menu à ce stade en enfonçant la touche STOP deux fois. Votre fax repassera en mode d’attente.
Page 29 PROGRAMMATION 12. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro. E N R E G . V I T E S. Votre fax passe automatiquement en mode sélection 9 6 0 0 de vitesse de transmission (9600/4800). Si la valeur affichée vous convient, passez à la phase suivante, sinon : Enfoncez la touche ∨...
Page 30: Programmation De La Numerotation Abregee - Normale Et Etendue
PROGRAMMATION PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE Les codes d’appel abrégés permettent de composer un numéro de fax mémorisé précédamment en n’enfonçant que trois touches : la touche NUM. ABREGEE et les deux touches du pavé numérique qui composent le code abrégé.
Page 31 PROGRAMMATION Enfoncez la touche ENVOI . N. A B R E G. F A X Le fax est prêt pour l’introduction des données à associer au code sélectionné. 0 6 : Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la ∨ ∨ ou ∧ ∧ . . Chaque fois que vous enfoncerez l’une t ouche de ces touches, le paramètre suivant s’affichera.
Page 32 PROGRAMMATION Si votre fax est branché à un central téléphonique privé (PABX) et que le numéro à appeler est un numéro externe, enfoncez la touche EXTER./PAUSE avant d’introduire le numéro. L’écran affichera la lettre «E» avant les chiffres et composera automatiquement le chiffre de sortie du PABX, par exemple «0»..
Page 33 PROGRAMMATION Vous pouvez insérer des pauses, introduire un espace entre deux chiffres, programmer une attente de tonali- té, etc. (voir phase 8). 12. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro introduit. E N R E G . V I T E S. Votre fax se prépare automatiquement à...
Page 34: Effacement De Donnees Programmees
PROGRAMMATION EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES Si vous le souhaitez, vous pouvez effacer les données programmées sous une touche d’appel rapide ou d’un code d’appel abrégé. Cette section décrit la procédure d’effacement de données en fonctions des procédures d’enregistrement décrites dans les deux sections précédentes. Le fax est allumé.
Page 35 PROGRAMMATION Les données des touches d’appel rapide et codes d’appel abrégés sont imprimés de la façon suivante : par ordre numérique ascendant si aucun nom de correspondant n’a été introduit. par ordre alphabétique si la touche concernée a été associée au nom et au numéro de fax du correspondant.
Page 45: Pour Releve Confidentielle
PROGRAMMATION IMPRESSION DES CODES D’IDENTIFICATION POUR RELEVE CONFIDENTIELLE Vous pouvez imprimer les codes d’identification pour relève confidentielle afin d’en avoir une vue d’ensemble. Cette section explique comment les imprimer et fournit quelques exemples pratiques. Le fax est allumé. Des codes d’identification pour relève confidentielle ont été programmés. L’ADF est vide.
Page 46: Selection Du Mode D'appel
PROGRAMMATION SELECTION DU MODE D’APPEL Cette section explique comment sélectionner le mode d’appel (impulsion ou multifréquence). Le mode dépend du type de numérotation établi par le service téléphonique local. Cette fonction n’a aucun effet si vous êtes connecté à un central téléphonique. Le fax est allumé.
Page 47: Programmation Des Parametres De Configuration De L'appareil
PROGRAMMATION PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL Vous pouvez contrôler certaines fonctions de votre fax en programmant des paramètres de configuration de l’appareil relatifs, par exemple, à l’impression automatique des rapports d’activité, de transmission et de réception, à la limitation de la transmission, etc. Pour une description globale des paramètres de configuration initialement programmés sur votre fax, consultez le tableau à...
Page 48 PROGRAMMATION Répétez la procédure depuis la phase 3 si vous souhaitez programmer les autres paramètres, sinon : enfoncez la touche STOP deux fois pour pour quitter le menu. Le tableau ci-dessous comporte tous les paramètres de configuration du fax disponibles. Le statut opérationnel des paramètres programmé...
Page 49 PROGRAMMATION PARAMETRE STATUT OPERATIONNEL SIGNIFICATION OUI: Fonction activée Active/désactive l’impression automati- RAPP. ACTIVITE NON: Fonction désactivée que d’un rapport d’activité après 30 transactions. OUI: Impression activée Active/désactive l’impression d’un RAPPORT EMI. NON: Impression désac- rapport après chaque transmission. tivée O U I : I m pr essi on act i vée Active/désactive l’impression d’un RAPPORT REC.
Page 50 PROGRAMMATION PARAMETRE STATUT OPERATIONNEL SIGNIFICATION REC. SUBST. EN MEM Active/désactive l’enregistrement de OUI: Enregistrement blo- documents entrants lorsque votre fax qué est à court d’encre ou de papier. NON: Enrengistrement non bloqué REDUCTION Réduit automatiquement les documents reçus ou copiés à un minimum de 70 % OUI: Réduction activée du format de l’original.
Page 51 PROGRAMMATION PARAMETRE STATUT OPERATIONNEL SIGNIFICATION RES. FINE PR. IMAG OUI: Fonction activée Sélectionne automatiquement la r ésol ut i on FI N dur ant l e r égl age de NON: Fonction désactivée l ’ i m age. S i cet t e f onct i on n’ est pas act i vée, l a r ésol ut i on ser a cel l e que vous aur ez pr ogr am m ée.
Page 52: Impression Des Parametres De Configuration De L'appareil
PROGRAMMATION PARAMETRE STATUT OPERATIONNEL SIGNIFICATION Permet de choisir la vitesse de l’interface VITESSE COMM. PC 9600 RS232. Remarque : si vous sélectionnez 19200 9600 B/S il faut réduire la vitesse sur la 38400 ligne téléphonique à 4800 B/S (paramètre TX SPPED 4800 B/S). Permet de sélectionner la langue dans LANGUE FRANÇAIS...
Page 53 PROGRAMMATION Exemple d’une impression de «paramètres de configuration de l’appareil».
Page 54: La Fonction Du Reseau Ferme
PROGRAMMATION LA FONCTION DE RESEAU FERME La fonction de réseau fermé permet de restreindre le nombre des correspondants avec lesquels l’appareil peut communiquer. Dans une ambiance où il y a plusieurs utilisateurs, l’application de cette fonction évite l’utilisation coûteuse et sans discernement du fax, en ce qui concerne la transmission. Cette fonction permet aussi de réduire le gaspillage de papier et d’encre déterminé...
Page 55: Avant La Transmission/Copie
AVANT LA TRASMISSION/COPIE AVANT LA TRASMISSION/COPIE DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS OU COPIES Votre fax peut transmettre ou copier tous les documents sur papier ordinaire dont le format est compris entre les valeurs limites indiquées ci-dessous : Le chargeur automatique (ADF) de votre fax vous permet d’utiliser des feuilles de format A4, A5, A6, LETTER et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm (grammage : 50 - 104 g/m²).
Page 56: Selection De La Definition Graphique
AVANT LA TRASMISSION/COPIE SELECTION DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Choisissez la définition graphique selon les caractéristiques du document. SELECTION DE LA RESOLUTION, DU CONTRASTE ET DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Pour les documents consistant en textes et dessins : PARAMETRES VALEURS VOYANTS LUMINEUX Allumé...
Page 57 AVANT LA TRASMISSION/COPIE Réalisation de cette opération: Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 2. F O N C T I O N 2 : P R E P A R A T I O N Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
Page 58 AVANT LA TRASMISSION/COPIE La figure ci-dessous vous donne quelques exemples de résolution. Transmission en propriétaire...
Page 59: Introduction Du Nombre De Pages (Seulement Transmission)
AVANT LA TRASMISSION/COPIE INTRODUCTION DU NOMBRE DE PAGES (SEULEMENT TRANSMISSION) Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reçu sera numéroté au bord supérieur de la façon suivante: 01/nn, 02/nn, 03/nn, .../nn, «nn» représentant le nombre total de pages dans le document (max.
Page 60: Memorisation Automatique
TRANSMISSION TRANSMISSION Ce chapitre décrit les divers modes de transmission disponibles sur votre fax. Les deux modes principaux sont la transmission normale (document dans l’ADF) et la transmission depuis la mémoire. Votre fax vous offre également la possibilité d’envoyer un document à une heure fixée à l’avance, d’envoyer un document à plusieurs correspondants depuis la mémoire (directement ou à...
Page 61: Transmission Normale Depuis L'adf
TRANSMISSION TRANSMISSION DEPUIS L’ADF Il s’agit de la méthode de transmission la plus courante. Insérez le document à transmettre et appelez votre correspondant. Attendez la fin de la transmission, reprenez le document et ajoutez-y d’autres informations si cela est nécessaire. Si la fonction de mémorisation automatique est activée, l'enregistrement du document aura lieu après la sélection du numéro de fax.
Page 62 TRANSMISSION b. Enfoncez la touche d’appel rapide sous laquelle le numéro du correspondant a été enregistré. 0 1 2 5 4 5 8 1 2 L a r a Le numéro et le nom associés à la touche d’appel rapide seront affichés quelques secondes à l’é- cran.
Page 63: Transmission Avec Appel Par Telephone / Mains Libres
TRANSMISSION Si le document est enlevé, les tentatives utérieures sont annullées. Si la transmission ne peut toujours pas avoir lieu après la dernière tentative, vous pouvez essayer de transmettre à nouveau le document à condition qu’il n’ait pas été enlevé. Si vous avez introduit le numéro de votre correspondant par le biais du pavé...
Page 64: Transmission Differee
TRANSMISSION Transmission avec appel mains libres Enfoncez la touche AMPLI et tapez le numéro de votre correspondant, (Pour passer de l’appel décadaire à celui multifréquence appuyez sur la touche Dès que vous entendez la tonalité, enfoncez la touche ENVOI . Si la ligne est occupée, enfoncez la touche STOP ou AMPLI pour interrompre la procédure.
Page 65 TRANSMISSION Enfoncez la touche ENVOI. E M I . D I F F E R E E L’écran indique l’heure actuelle. H E U R E 2 2 : 1 0 Si, lorsque vous enfoncez la touche ENVOI , votre fax émet un signal sonore et que le message «DEJA ENREGISTREE»...
Page 66: Transmission Confidentielle
TRANSMISSION (Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont expliquées en détail à la section «TRANSMISSION NORMALE DEPUIS L’ADF»). Si le paramètre de configuration «MEM. AUTOMATI- QUE» est actif, le document sera enregistré automatiquement. Dès que le numéro a été appelé, le message «*EMI. ADF ACTIVE»...
Page 67 TRANSMISSION Enfoncez la touche ENVOI . E N R E G . E M I . E M I . D I F F E R E E Enfoncez la touche ∨ ∨ ou ∧ ∧ afin de sélectionner l’option «EMI.
Page 68 TRANSMISSION Si le paramètre de configuration «MEM. AUTOMATI- QUE» est actif, le document sera enregistré automatiquement. (Les procédures brièvement décrites ci-dessus sont expliquées en détail à la section «TRANSMISSION NORMALE DEPUIS L’ADF»). La transmission commence. Si la transmission est réussie, votre fax émet un signal sonore et repasse en mode d’attente.
Page 69: Multidiffusion Depuis La Memoire - Directe Ou Differee
TRANSMISSION MULTIDIFFUSION DEPUIS LA MEMOIRE - DIRECTE OU DIFFEREE Avec l’aide de la mémoire, votre fax peut envoyer un document à plusieurs correspondants (16 maximum). Le document est enregistré (max.: environ 10 pages de format A4 avec une résolution standard), puis envoyé, directement ou à...
Page 70 TRANSMISSION Le dernier message vous donne des informations pouvant s’avérer nécessaires pour l’effacement d’un document ou l’annulation d’une transmission (no- mbre de pages et numéro de référence du docu- ment). Appelez votre correspondant de l’une des trois D I F F U S I O N manières suivantes: N U M.
Page 71: Transmission Par Releve
TRANSMISSION Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, par exemple). Dans ce cas, laissez votre appareil rappeler les numéros pour lesquels le document n’a pu être transmis, puis éteignez le voyant en enfonçant la touche STOP et répétez la procédure de transmission pour les correspondants n’ayant pas reçu le document.
Page 72 TRANSMISSION Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 7. F O N C T I O N 7: R E L E V E E N E M I . Enfoncez la touche ENVOI . R E L E V E E N E M I . Si aucune autre transmission par relève n’est permi- L I B R E se, vous entendrez un signal sonore lorsque vous...
Page 73 TRANSMISSION Une fois cette opération terminée, le message «MEMOR. TERMINEE» apparaît quelques secondes sur la première ligne de l’écran, et le message «PG:XX R.DOC.:XXXX», sur la deuxième. Le dernier mes- sage vous donne des informations pouvant s’avérer nécessaires pour l’effacement d’un document ou l’annulation d’une transmission (nombre de pages et numéro de référence du document).
Page 74: Reception
RECEPTION RECEPTION Ce chapitre décrit les divers modes de réception disponibles sur votre fax: Réception manuelle, qui requiert votre présence en cas d’appel par fax ou téléphone. Le téléphone sera alors prioritaire par rapport au fax. Réception manuelle avec identification fax/téléphone activée, de sorte que les deux types d’appels puissent être distingués.
Page 75: Reception Manuelle
RECEPTION Enfoncez la touche ∨ ∨ ou ∧ ∧ afin de sélectionner le paramètre « RÉC. AUTOMATIQUE». C O N F I G U R AT I O N R E C. A U T O M A T I Q U E Enfoncez la touche ENVOI .
Page 76: Reception Manuelle Avec Identification Fax/Telephone Activee
RECEPTION Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, éteignez le voyant en enfonçant la touche STOP , et demandez à votre correspondant d’envoyer à nouveau le document. RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE Avec l’activation du paramètre FAX/TELEPHONE, votre fax est en mesure de distinguer les transmissions par fax des communications téléphoniques.
Page 77: Reception Automatique
RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE La réception automatique vous permet de recevoir des documents même si vous êtes absent. Le fax est allumé. Le message «REC. AUTOM.» apparaît sur la deuxième ligne de l’écran. En cas d’appel, le téléphone sonne puis votre fax active la réception automatique de documents. Le message «EN REC.»...
Page 78 RECEPTION Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu. R E L E V E E N R E C . N U M / A P. R A P / N . A B R Appelez votre correspondant de l’une des trois manières suivantes : Enfoncez la touche NUM.
Page 79: Reception Auxiliaire
RECEPTION Si vous entendez un signal sonore et que le voyant ERREUR s’allume, cela signifie qu’une erreur est survenue (une interruption de la communication, p.ex.). Dans ce cas, laissez votre appareil appeler les derniers numéros en attente et éteignez le voyant en enfonçant la touche STOP et répétez la demande de relève aux correspondants n’ayant pas transmis le document.
Page 80: Gestion Des Activites
GESTION DES ACTIVITES GESTION DES ACTIVITES Votre fax possède une mémoire de travail qui est structurée de sorte que vous soyez tenu au courant de toutes les activités (les seules opérations à ne pas être enregistrées dans la mémoire sont la transmission immédiate depuis l’ADF et la réception sans mémoire).
Page 81: Activites Relatives A La Communication
GESTION DES ACTIVITES ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION Cette section explique comment sélectionner, imprimer ou effacer les activités relatives à la communication, individuellement ou dans leur totalité. Le fax est allumé. L’ADF est vide. Les mêmes conditions s’appliquent à l’effacement et à l’impression. SELECTION Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 0.
Page 82: Impression
GESTION DES ACTIVITES IMPRESSION De toutes les activités relatives à la communication: Suivez les phases 1 et 2 de la procédure de sélection. G E S T I O N A C T I V I T E N B R E E M I . : X X X Enfoncez la touche 3.
Page 83 GESTION DES ACTIVITES Exemple de l’impression de toutes les activités relatives à la communication. Exemple de l’impression d’une seule activité relative à la communication.
Page 84 GESTION DES ACTIVITES Signification des exemples imprimés N°Act Donne en ordre croissant le numéro des activités effectuées ou à effectuer. R.Doc. Indique les caractéristiques propres au document. Document transmis en mode différé ou en attente de retransmission. Dans les deux cas, le document a été transmis depuis l’ADF. Document effacé...
Page 85 GESTION DES ACTIVITES EFFACEMENT Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure de sélection. C O N N E X I O N S N B R E E M I . : 0 0 1 5 Enf oncez l a t ouche EFFACER pour effacer la communication sélectionnée.
Page 86: Documents Dans La Memoire
GESTION DES ACTIVITES DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE Cette fonction vous donne un aperçu global de tous les documents enregistrés dans la mémoire. Cette section explique comment effacer ou imprimer les documents et comment sélectionner, imprimer ou effacer leurs paramètres de référence. La seule exception concerne les documents attendant d’être imprimés : ils ne peuvent être ni effacés ni imprimés.
Page 87 GESTION DES ACTIVITES IMPRESSION Impression des paramètres de référence : Suivez les phases 1 à 3 de la procédure de sélection. G E S T . A C T I V I T E D O C . M E M O I R E : X X X Enfoncez la touche 3.
Page 88 GESTION DES ACTIVITES Exemple de l’impression de paramètres de référence : Signification des informations imprimées : Ref. document Indique le numéro de référence du document. n°. Pg. Indique le nombre total de pages que comporte le document. Doc. Indique le type d’opération associé au document. Document enregistré...
Page 89 GESTION DES ACTIVITES EFFACEMENT Suivez les phases 1 à 5 de la procédure de sélection. D O C . M E M O I R E R E F. D O C . : 0009 Enfoncez la touche EFFACER . Le message «CONFIRMER?»...
Page 90: Fonctions Complementaires
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Outre les fonctions déjà décrites, votre fax peut effectuer certaines fonctions spécifiques de copie et de communication. Ces fonctions complémentaires sont les suivantes : − Conversation téléphonique par le biais du fax. − Réponse à un appel par fax ou par téléphone lorsque l’identification fax/téléphone a été activée. −...
Page 91: Reponse A Un Appel Par Fax Ou Par Telephone Lorsque L'identification Fax/Telephone A Ete Activee
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE LORSQUE L’IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE Cette section vous explique la procédure à suivre en cas d’appel par fax ou par téléphone lorsque votre appareil est en réception manuelle et que l’identification «FAX/TÉLÉPHONE» a été activée. Quand ce paramètre est actif, le fax se prédispose à...
Page 92: Reponse A Un Appel Telephonique Durant La Transmission/Reception D'un Document
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Le fax est allumé et en réception manuelle. La fonction FAX/REPONDEUR a été activée lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»). Le message «REPONDEUR» s’affiche sur la deuxième ligne de l’écran et le fax se trouve automatiquement en réception manuelle.
Page 93: Transmission Ou Reception D'un Document Apres Une Conversation Telephonique
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous pouvez transmettre ou recevoir un document après une conversation téléphonique sans devoir rappeler votre correspondant. Le fax est allumé et en attente. Si vous souhaitez transmettre un document, introduisez-le et préparez-le à...
Page 94: Reglage Du Volume Du Haut-Parleur
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Décrochez et répondez à votre correspondant. Si vous n’entendez rien, enfoncez la touche TEL. afin de pouvoir entamer votre conversation. Si votre correspondant n’a pas répondu après quelques secondes, votre fax repassera automatiquement en mode d’attente. Si vous souhaitez transmettre ou recevoir un document après votre conversation, suivez la procédure décrite à...
Page 95: Fonction De Copie (Simple Ou Multiple)
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE) Cette fonction vous permet d’utiliser votre fax comme un photocopieur. La procédure de réalisation d’une seule copie est très simple : il vous suffit d’insérer le document à copier dans la fente d’insertion des originaux, de programmer les paramètres de définition graphique et d’enfoncer la touche ENVOI.
Page 96: Alimentation
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES Enfoncez la touche VALIDER. M U L T I C O P I E Le document sera d’abord enregistré puis copié. Une fois la procédure terminée, votre fax repasse en M E M O R I S A T I O N mode d’attente.
Page 97: Rapports
RAPPORTS RAPPORTS Grâce à l’impression de rapports, vous pouvez vérifier la plupart des transactions effectuées (en transmission et en réception). Les rapports fournissent des informations sur la date et l’heure d’une connexion, le nombre et la dimension des documents manipulés, ainsi que d’autres informations utiles. Vous pouvez décider d’imprimer automatiquement ou non ces rapports.
Page 98: Rapport Relatif A La Derniere Transmission
RAPPORTS RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION Ce rapport vous donne des informations sur la dernière transmission effectuée. Il est automatiquement imprimé si le paramètre «RAPPORT EMI.» a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»).
Page 99 RAPPORTS Signification des informations imprimées : N°Act. Indique le numéro de référence de l’activité. Type Indique le type d’activité associée au document. R.Doc. Indique les informations propres au document. Document transmis depuis l’ADF. REL. Document reçu par relève. 0001 ÷ 9999 Numéro de référence du document.
Page 100: Rapport Relatif A La Derniere Reception
RAPPORTS RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION Ce rapport vous donne des informations sur la dernière réception. Il est automatiquement imprimé si le paramètre «RAPPORT REC.» a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil» du chapitre «PROGRAMMATION»).
Page 101 RAPPORTS Signification des informations imprimées : N°Act. Indique le numéro de référence de l’activité. Type Indique le type d’activité associée au document. R.Doc. Indique les informations propres au document. REL. Document transmis par relève. Document reçu et imprimé. 0001 ÷ 9999 Numéro de référence du document.
Page 102: Rapport D'activite
RAPPORTS RAPPORT D’ACTIVITE Un tel rapport vous fournit des informations sur les opérations de transmission/réception effectuées. Il est automatiquement imprimé toutes les 30 opérations (transmission/réception) si le paramètre «RAPP. ACTIVITE» a été activé lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètres de configuration de l’appareil»...
Page 103 RAPPORTS Exemple d’un rapport d’activité : Signification des informations imprimées : N° Act. Indique le numéro de référence de l’activité. Type Indique le type d’activité associée au document. EMI. Transmission. REC. Réception. R.Doc. Indique les informations propres au document. Document transmis par relève. Document reçu et imprimé.
Page 104: Rapport Relatif A Une Coupure De Courant
RAPPORTS Identification correspondant Indique le numéro de fax du correspondant. Date/heure Indique la date et l’heure de la transmission/réception. Durée Indique la durée de la transmission/réception. Si la valeur de durée est imprimée entre parenthèses, la transmission a eu lieu à plusieurs reprises (retransmission automatique de la page).
Page 105: Alimentation En Papier/Suppression Des Bourrages
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES Ce chapitre vous explique comment alimenter votre fax en papier et vous montre les zones ou un bourrage pourrait survenir ainsi que la façon d’y remédier. ALIMENTATION EN PAPIER 1. Levez le levier de positionne- 2.
Page 106: Suppression Des Bourrages Du Papier D'impression
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION S’il se produit un bourrage du papier d’impression et que le message «ERR.PAPIER (XX)» apparaît sur la première ligne de l’écran et le message «TAPEZ EFFACER», sur la deuxième, procédez comme suit : Si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés : 1.
Page 107 ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES 6. Réinsérez le papier dans la cas- 4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en sette et rabaissez le levier de logement. l’enfonçant des deux côtés positionnement du papier. jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.
Page 108: Entretien
ENTRETIEN ENTRETIEN Votre fax ne requiert qu’un minimum d’entretien. Il est toutefois important d’effectuer soigneusement l’entretien préventif, vu qu’il exerce un effet positif sur la qualité d’impression des documents reçus ou copiés. Exemples d’entretien de routine : nettoyage du lecteur optique, de la tête d’impression, des contacts électriques, contrôle des gicleurs, etc., opérations que vous pouvez effectuer vous-même en cas de problèmes techniques.
Page 109 ENTRETIEN 5. Enfoncez immédiatement la 6. Fermez le couvercle du loge- cartouche dans son logement ment de la tête d’impression et en appuyant dans la direction rabattez le panneau de indiquée par la flèche jusqu’à commande. Le fax éjectera la ce que vous entendiez le feuille blanche insérée sous le déclic du levier, ce qui...
Page 110: Remplacement De La Tete D'impression
ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION Le remplacement de la tête d’impression (de type jetable ou avec cartouche d’encre interchangeable) est une opération très simple. Le fax est allumé et le message "TETE IMP. ABSENTE" apparaît à l’écran. 1. Soulevez le panneau de com- 2.
Page 111: Nettoyage Du Lecteur Optique
ENTRETIEN 8. Fermez le couvercle du logement 6. Introduisez la tête d’impression 7. Enfoncez la tête d’impression de cartouche et rabattez le dans son logement. dans la direction indiquée par panneau de commande. Le fax la flèche jusqu’à ce que vous éjecte automatiquement le feuil- entendiez une série de déclics le blanche insérée sous le...
Page 112: Controle Des Gicleurs De La Tete D'impression
ENTRETIEN Rabattez ensuite le panneau de commande. Nous vous recommandons de faire une copie afin de vérifier si le lecteur optique est parfaitement propre. Copiez une page blanche et vérifiez si aucune tache n’apparaît sur la copie. Si des lignes verticales apparaissent alors que le lecteur optique de votre appareil est parfaitement propre, appelez notre service technique : il le nettoiera de l’intérieur.
Page 113 ENTRETIEN BON RESULTAT PROBLEME : caractères et/ou illustrations tachetés ou taches sur toute la page. CAUSE SOLUTION La surface du papier utilisé est particulièrement Imprimez sur l’autre face du papier ou changez poreuse. de type de papier. Il y a un corps étranger sur la pointe d’impression, Sortez la cartouche et vérifiez s’il y a un corps que le tampon de feutre de la tête d’impression étranger sur la pointe d’impression.
Page 114: Nettoyage Des Contacts Electriques De La Cartouche D'encre
ENTRETIEN NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D’ENCRE CONTACTS ELECTRIQUES 1. Soulevez panneau 2. Sortez la tête d’impression et 3. Nettoyez contacts commande ouvrez nettoyez-en les contacts électriques du support de couvercle du logement de électriques à l’aide d’un cartouche à...
Page 115: Nettoyage De La Tete D'impression
ENTRETIEN NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION Cette opération consiste à aspirer l’encre par les gicleurs, afin de libérer les gicleurs bloqués des bulles d’air qui s’y trouvent. Le fax est allumé et en mode d’attente. Enfoncez la touche FONCTION , suivie de 9. F O N C T I O N 9 : T E T E / V O L U M E Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
Page 116 ENTRETIEN PROBLEME VERIFIEZ SI : Le document ne peut être inséré. • le panneau de commande est fermé; • le papier du document n’est pas trop épais; • le document n’est pas plié ou froissé; • le document est bien positionné dans la fente; •...
Page 117 ENTRETIEN PROBLEME VERIFIEZ SI : Les caractères et/ou illustrations du document • le type de papier adéquat a été utilisé; reçu sont tachetés ou présence de taches sur • la pointe d’impression est parfaitement propre toute la page. (consultez le paragraphe B1 de la section «Contrôle des gicleurs de la tête d’impression»).
Page 118: Signaux Et Codes D'intervention
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION Ce chapitre reprend tous les types de signaux (visuels et sonores) qu’utilise votre fax pour vous informer sur les erreurs de manipulation et les opérations en cours. Les tableaux ci-dessous vous fournissent les informations dont vous avez besoin pour rétablir immédiatement les opérations interrompues.
Page 119 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION Durant la réception : SIGNAL DUREE SIGNIFICATION SOLUTION Tonalité ininterrompue. Pas nécessaire. Réception réussie. 1 sec. Sonore: (tonalité 3 sec. Enfoncez la touche STOP Document non reçu. ininterrompue). et consultez le rapport relatif Visuel: (voyant erreur allumé). à...
Page 120 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN MESSAGE SOLUTION CAPOT OUVERT Rabattez le couvercle du panneau de commande. INSERER DOC. Enlevez le document et replacez-le correctement dans la fente d’insertion. MANQUE ENCRE Si vous utilisez une tête d’impression jetable, remplacez-la. Si vous utilisez une tête d’impression avec cartouches d’encre interchangables, changez cette dernière.
Page 121 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION MESSAGE SOLUTION SURCHAUFFE Votre fax risque de surchauffer en cas d’utilisation prolongée. Dans ce cas, évitez durant environ 30 minutes d’effectuer des opérations requérant l’usage du lecteur optique. Après quelque temps, votre fax sera à même de reprendre des opérations d’impression et d’achever toute activité...
Page 122 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION CODES D’INTERVENTION Le tableau ci-dessous reprend les codes d’intervention pouvant figurer sur les rapports et l’écran ou uniquement sur les rapports. CODE OPERATION SIGNIFICATION INTERVENTION Le fax ne détecte aucune Vérifiez que le fax soit bien connecté à tonalité...
Page 123 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION CODE OPERATION SIGNIFICATION INTERVENTION lecteur optique Enlevez le document de l’ADF et n’arrive pas à lire le réinsérez-le avant de réactiver la document. transmission. lecteur optique Vérifiez que le document se trouve bien Transmission n’arrive pas à détecter la dans l’ADF et qu’il soit bien positionné.
Page 124 SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION CODE OPERATION SIGNIFICATION INTERVENTION numéro Appelez le correspondant et vérifiez Transmission qu’il y ait correspondance entre les correspondant ne se ou réception numéros de fax. trouve pas parmi ceux (RESEAU habilités à l’utilisation du FERME activé) réseau fermé.
Page 125 TABLEAU DES CARACTÈRES TABELLA SET CARATTERI Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être sélectionnés et affichés à l’écran lorsque vous enregistrez le nom de l’expéditeur et les mots de passe. Pour sélectionner/afficher des caractères nationaux spécifiques, vous devez d’abord sélectionner la langue lors de la configuration de l’appareil (consultez la section «Programmation des paramètre de configuration de l’appareil»...
Page 126: Multifonction Pc/Fax
OPTIONS MULTIFONCTION PC/FAX Le fax est doté d’une interface série, avec son connecteur, qui lui permet de se connecter à un ordinateur personnel compatible PC IBM. Le kit, en option, disponible chez les revendeurs autorisés, doit être utilisé avec Windows 3.1 de Microsoft. La configuration que propose cette option, rend possible l’utilisation du fax comme : •...
Page 127 CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DE VOTRE FAX CARATTERISTICHE GENERALI DEL FACSIMILE CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Modèle Modèle de table Affichage Cristaux liquides (LCD) 2 x 16 caractères Compatibilité G3 CCITT Résolution Exploration horizontale: 8 pixels/mm Exploration verticale: Standard: 3,85 lignes/mm Fin: 7,7 lignes/mm Propriétaire: 11,8 lignes/mm Superfin: 15,4 lignes/mm Durée de transmission 14 sec.

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