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TRANSMISSION
TRANSMISSION
Ce chapitre décrit les divers modes de transmission disponibles sur votre fax. Les deux modes principaux sont
la transmission normale (document dans l'ADF) et la transmission depuis la mémoire. Votre fax vous offre
également la possibilité d'envoyer un document à une heure fixée à l'avance, d'envoyer un document à
plusieurs correspondants depuis la mémoire (directement ou à une heure déterminée) ou d'envoyer des
documents confidentiels. Enfin, vous pouvez envoyer des documents par «relève», c'est-à-dire envoyer un
document sur demande du destinataire, même si vous êtes absent.
Avant de sélectionner l'une des méthodes mentionnées ci-dessus, veillez à préparer le document à transmettre
conformément aux instructions de la section «Préparation du document avant une transmission/copie» du
chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE».
Vous pouvez interrompre chacune des procédures décrites dans ce chapitre à tout moment en enfonçant la
touche STOP . Si vous enfoncez la touche STOP durant la transmission, la communication sera interrompue.
Si, au cours d'une procédure, aucune donnée n'est introduite pendant deux minutes, la procédure est
interrompue et votre fax retourne en mode d'attente.
En cas de bourrage durant la transmission d'un document, votre fax émet un signal sonore et le message «VER.
ORIGIN. (XX)» apparaît à l'écran. Enlevez le document (consultez le chapitre «ALIMENTATION EN PAPIER/
SUPPRESSION DES BOURRAGES») et répétez la procédure de transmission.
Remarque:
Si vous avez enregistré un mot de passe empêchant la transmission, vous devrez introduire ce
mot de passe avant de pouvoir transmettre un document.
MEMORISATION AUTOMATIQUE
La fonction de mémorisation automatique qui permet d'enregistrer automatiquement les documents avant de
les transmettre peut être activée grâce au paramètre de configuration «MEM. AUTOMATIQUE». Pour l'activer,
il suffit d'insérer les documents dans l'ADF et de choisir le numéro du correspondant en utilisant l'un des modes
d'appel disponibles (rapide, abrégé ou par pavé numérique).
Cette méthode permet de récupérer immédiatement les documents pour continuer à y travailler. En outre, les
erreurs de transmission qui peuvent se produire ne representent plus un problème, puisque le fax retransmet
automatiquement les pages mal transmises, vous garantissant ainsi le maximum de fiabilité. Lors de la
transmission, le fax peut mémoriser environ 20 pages en format A4 et avec une résolution standard.
Si vous effectuez des opérations qui comportent une utilisation de la mémoire, nous vous conseillons de
contrôler sur l'écran le pourcentage de mémoire restée libre. Si la mémoire est presque pleine, effacez les
documents inutiles, de façon à créer de l'espace pour d'autres documents (consultez les sections «Activités
relatives à la communication» et «Documents dans la mémoire» du chapitre «GESTION DES ACTIVITES»).
Le message «MEMORISATION» s'affiche à l'écran durant l'enregistrement du document. Dès que le document
est enregistré, le message «MEMORISATION TERMINEE» apparaît quelques secondes en même temps que
le message «NB PAGES:XX REF.DOC:XXXX. Le dernier message vous donne des informations pouvant
s'avérer utiles pour l'effacement de documents ou l'annulation d'une transmission (nombre de pages et numéro
de référence du document).
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