Table des Matières
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Olivetti OFX 1100
Sommaire des Matières pour Olivetti OFX 1100
- Page 1 Télécopieur OFX 1100 MANUEL D'UTILISATION...
- Page 2 Part Number 056834 R...
- Page 3 PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Copyright © 1997, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
- Page 4 - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - GUIDE RAPIDE MODIFICATION DE LA DATE ET DE DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE EMISSION D'UN ORIGINAL L'HEURE...
- Page 5 GUIDE RAPIDE EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION MEMOIRE D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ET D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU JOURNAL D'ACTIVITES...
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Page 6: Recommandations Importantes
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte cessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces toutes les réglementations prévues par les directives im- valeurs ne correspondent pas obligatoirement à cel- primées ci-contre. les mentionnées dans ce manuel et nous vous con- Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les seillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier. -
Page 7: Table Des Matières
TABLE DES MATIERES SI L'EMISSION ECHOUE ........15 INSTALLATION RECEPTION D'UN DOCUMENT ......15 CONTENU DE L'EMBALLAGE ......... 1 MODES DE RECEPTION ........16 MONTAGE ..............1 Réception manuelle ..........16 CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET Réception automatique ........... 17 AU SECTEUR ............ - Page 8 Impression de la liste des paramètres MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES ... 35 d'installation ............26 MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL Impression de la liste des paramètres de SONORE ..............35 configuration et des données enregistrées dans MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE ..36 les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée ........
- Page 9 TEL 2TEL1 LINE 1. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF) réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 70 feuilles. 2. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles A4, A5, Letter et Legal.
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Page 10: Installation
INSTALLATION MONTAGE CONTENU DE L'EMBALLAGE 1. Posez le fax sur son côté droit et insérez le "plateau Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation, de récolte pour documents reçus ou copiés" dans l'emballage contient les éléments suivants : les guides prévus à cet effet sous le fax en le pous- •... -
Page 11: Connexion A La Ligne Telephonique Et Au Secteur
Connexion du téléphone ou du répondeur CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR 1. Introduisez la fiche du câble téléphonique ou du câble du répondeur dans la fiche-prise. Connexion du fax Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le câble fourni. -
Page 12: Introduction Du Papier
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE INTRODUCTION DU PAPIER Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro- La cassette d'alimentation papier (ASF) de votre fax peut nées, vous pouvez les modifier à tout moment. contenir jusqu'à 70 feuilles qui seront utilisées pour im- primer les documents reçus ou pour copier tout docu- ment si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. -
Page 13: Introduction De La Tete D'impression
2. Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant par son revêtement externe, enlevez la bande de protection des buses. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques et, si la tête est dotée d'une car- touche d'encre interchangeable, ne retirez pas cette cartouche de la tête d'impression. -
Page 14: Nom Et Numero De L'expediteur
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la NOM ET NUMERO DE L'EXPEDITEUR flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le Après avoir été définis, le nom et le numéro de l'expédi- couvercle du logement de la tête d'impression. -
Page 15: Définition Du Numéro De Fax
Position du nom et du numéro de fax Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre cor- respondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au- dessous du bord supérieur de la feuille) ou à... -
Page 16: Configuration Aux Caracteristiques De Ligne
CONFIGURATION AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré- seau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrô- ler que : • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. • Le type de numérotation choisi (à... -
Page 17: Connexion Du Fax A Une Ligne Privee (Pbx)
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser éga- lement sur le réseau public, vous devez : • Sélectionner le paramètre "LIGNE PRIVEE". • Adapter le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à... -
Page 18: Utilisation Courante
UTILISATION COURANTE A présent que vous avez défini le nom et le numéro du Appuyez une fois sur cette fax, vous pouvez l'utiliser pour : touche. • Emettre des documents (avec la procédure nor- male, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide Appuyez X fois sur cette de la méthode par dépose). -
Page 19: Les Originaux Que Vous Pouvez Utiliser
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF UTILISER Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'intro- duction automatique des originaux (ADF) avec la face à Dimensions émettre tournée vers le bas et réglez ensuite les guides • Largeur min. -
Page 20: Cas Particuliers De Numerotation
Si le mode de sortie requis par votre central est dif- Si ... férent du mode de sortie prédisposé sur le fax, pro- le fax est connecté à une ligne privée (pbx) et grammez le fax de façon adéquate (consultez le que vous devez accéder au réseau public (pstn), paragraphe "Connexion du fax à... -
Page 21: Programmation De L'emission Differee
Représentation schématique de la procédure : è Description détaillée de la procédure : 7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de numérotation Le fax peut effectuer des procédures rapides de numérotation telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en sui- vant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et... -
Page 22: Modification/Annulation D'une Emission Differee Deja Programmee
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE MEMOIRE Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre des originaux à une heure prédéfinie (émis- sion différée), de recevoir des documents même si le papier manque ou si l'encre est épuisée et d'émettre un original à... -
Page 23: Modification/Repetition/Annulation
• Pages Nombre total des pages constituant l'original mémo- risé. • Envoi pour : Date et heure auxquelles l'émission doit être effec- tuée. • Act. n° Numéro progressif de cha- que émission programmée depuis la mémoire. Dans le cas de multidiffusion, le nombre augmente à... -
Page 24: Si L'emission Echoue
quement le rapport d'émission (voir le paragra- phe "Impression de rapports et de listes" plus loin dans ce chapitre). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes d'er- reur). -
Page 25: Modes De Reception
MODES DE RECEPTION Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des documents même si : Réception manuelle • le papier, l'encre ou la tête d'impression man- Représentation schématique de la procédure : que, • le couvercle du logement de la tête d'impres- è... -
Page 26: Réception Automatique
Si vous disposez d'une installation téléphonique multiprise, vous pouvez activer la réception en uti- Après deux sonneries (*) lisant le téléphone dérivé connecté à une prise dis- tante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence. Cette commande est définie commande à... -
Page 27: Réception Avec Répondeur Extérieur
Dans ce mode de réception, le comportement du fax Si vous décrochez le combiné du téléphone avant dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone). les deux sonneries et si vous entendez la tonalité Le schéma suivant vous illustre ce comportement : de connexion du fax de votre correspondant, ap- puyez sur la touche ENVOI et raccrochez le com- Après le nombre de... -
Page 28: Emission D'un Original Avec Composition Du Numéro Sur Le Téléphone Dérivé
Emission d'un original avec composition du Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies numéro sur le téléphone dérivé de l'original en fonction du format papier sélectionné (reportez-vous à la section "Réglage de la cassette Représentation schématique de la procédure : d'alimentation en papier"... -
Page 29: Programmation De La Numerotation Rapide Et Abregee
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation" (consultez "Emis- sion d'un original"), vous pouvez programmer sur le fax les numérotations réduites suivantes : • numérotation rapide • numérotation abrégée La numérotation rapide Vous pouvez associer à... -
Page 30: La Numérotation Abrégée
Pour associer un nom : Si vous le souhaitez, vous pouvez n'associer qu'un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax" jusqu'au point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous : A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à... -
Page 31: Emission Apres La Numerotation Rapide
Pour associer un numéro de fax : La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, sauf au niveau des points suivants : Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les in- formations enregistrées dans les 10 touches de Pour associer un nom : numérotation rapide et les 32 codes de numéro- Suivez la procédure concernant la numérotation rapide. -
Page 32: Emission Apres La Numerotation Abregee
Dès que vous avez appuyé sur la touche N° ABREGES EMISSION APRES LA NUMEROTATION et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 ABREGEE dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de télé- phone associé à ce code. Si le correspondant est libre, Représentation schématique de la procédure : décrochez le combiné... -
Page 33: Activation/Désactivation De L'impression Automatique Des Rapports D'émission Et De Non Émission
Activation/désactivation de l'impression Activation/désactivation de l'impression automatique des rapports d'émission et de non automatique du rapport d'émission en émission multidiffusion Activation/désactivation de l'impression automatique des informations concernant l'émission différée... -
Page 34: Impression Sur Demande Du Rapport D'émission, Du Journal D'activités Et Du Rapport D'émission En Multidiffusion
Interprétation des rapports Les rapports contiennent les informations suivantes : • Act.n° Numéro progressif des transactions (émissions/réceptions) effectuées. Dans le cas de multidiffusions depuis la mémoire, le nombre augmente pour chaque émission associée à la multidiffusion. • Type Type d'activité : - EMISSION, EMIS. -
Page 35: Les Listes
Les listes Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans Vous pouvez à tout moment obtenir une impression les touches de numérotation rapide et les codes des listes complètes des paramètres d'installation de numérotation abrégée et de configuration ainsi qu'une impression des don- nées enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. -
Page 36: Comment Tirer Le Meilleur Parti De Votre Fax
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION EN PAPIER Comme indiqué dans le paragraphe "Introduction du papier" du chapitre "Installation", la cassette d'alimen- tation en papier est prédisposée pour accueillir le for- mat A4 (210 x 297 mm) ; toutefois, vous pouvez égale- ment l'adapter aux formats US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm). -
Page 37: Reduction De La Zone D'impression D'un Document En Reception
REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG D'UN DOCUMENT EN RECEPTION QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un Si vous recevez un document plus long que le format document en réception jusqu'à... -
Page 38: Reglage Du Contraste Et De La Resolution D'un Original A Emettre Ou A Copier
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA DEFINITION DE LA RESOLUTION RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE AUTOMATIQUE OU A COPIER Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre ou de copier un original, le fax effectue l'émis- Avant d'émettre ou de copier un original, vous pouvez sion ou la copie automatiquement en fonction de la va- effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité... -
Page 39: Activation/Desactivation De La Repetition D'une Emission Depuis La Memoire Echouee
La relève ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE EMISSION DEPUIS LA Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'ap- MEMOIRE ECHOUEE pel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le fax. Ensuite, programmez votre fax à la réception du document en définissant le type de composition et l'heure choisis pour appeler le fax distant et recevoir le document. -
Page 40: Modification/Annulation D'une Réception Par Relève Déjà Programmée
Modification/annulation d'une réception par relève La dépose : préparation de l'original à émettre déjà programmée ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Normalement, le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant et pour l'écoute des to- nalités de ligne au cours de la numérotation. -
Page 41: Reglage Du Volume De La Tonalite D'invitation A Numeroter
REGLAGE DU VOLUME DE LA TONALITE REDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION D'INVITATION A NUMEROTER Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 4800 bps sur les li- gnes téléphoniques perturbées. -
Page 42: Activation/Desactivation Du Mode Ecm
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM ACTIVATION/DESACTIVATION DU TELEDIAGNOSTIC L'ECM (Mode de correction des erreurs) est un sys- tème qui permet de corriger les erreurs provoquées par Grâce à cette fonction, un terminal à distance géré par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéfi- un technicien spécialisé... -
Page 43: Acceleration De La Numerotation Rapide Pour Un Appel Telephonique
ACCELERATION DE LA NUMEROTATION MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A RAPIDE POUR UN APPEL TELEPHONIQUE DISTANCE Pour des raisons de sécurité, le fax n'effectue la nu- Si le fax est connecté à un téléphone dérivé acceptant mérotation rapide d'un numéro téléphonique qu'à la suite la numérotation multifréquence et est prédisposé... -
Page 44: Modification Du Nombre De Sonneries
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE Lorsque le fax est prédisposé pour la réception auto- matique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : • si l'appel provient d'un fax, il se prépare automati- quement à... -
Page 45: Modification De La Duree Du Silence
MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE Nous vous rappelons que si la durée du silence pro- grammée sur le répondeur est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à... -
Page 46: Entretien
ENTRETIEN Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, sui- 1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’im- vez les recommandations indiquées au début du ma- pression comme indiqué dans la figure. nuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (cartouche d’encre et tête d’impression) et le nettoyage périodique des composants suivants :... -
Page 47: Remplacement De La Tete D'impression
4. Sortez la cartouche neuve de son emballage et re- tirez le film de protection. 2. Débloquez la tête d’impression (y compris la car- touche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre in- NON! terchangeable) en agissant sur les leviers, puis ex- trayez-la de son logement. -
Page 48: Retablissement De La Tete D'impression Et Controle Manuel Des Buses
A la fermeture du couvercle, le fax effectue NON! automatiquement le contrôle des buses et un test d’impression (ces opérations sont déjà dé- crites dans le paragraphe "Introduction de la tête d’impression" du chapitre "Installation"). RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES BUSES 4. -
Page 49: Interprétation Du Résultat Du Test
Interprétation du résultat du test L’essai d’impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l’état opéra- tionnel des buses. Le résultat peut être : Correct Le message concernant les buses de la tête d’impres- sion est : "BUSES OK !". -
Page 50: Nettoyage De La Bande Essuie-Tete
3. Extrayez la tête d’impression. 2. Déplacez la tête d’impression comme indiqué dans la figure. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chif- fon légèrement humide. 3. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec puis refermez le couvercle du logement de la Ne touchez jamais les buses. -
Page 51: Nettoyage De La Carrosserie
2. Décrochez le levier situé à gauche du rouleau et RETRAIT D’UN DOCUMENT ORIGINAL extrayez-le. Nettoyez le rouleau avec un chiffon pour COINCE éliminer la poussière. Lors de l’émission ou de la copie, il est possible que le document original se coince (cette situation est signa- lée sur l’afficheur par le message : "ENLEVER DOCU- MENT, ENFONCER STOP"). -
Page 52: Retrait Du Papier D'alimentation Coince
Papier coincé dans la zone d’alimentation papier : RETRAIT DU PAPIER D’ALIMENTATION COINCE 1. Ouvrez le couvercle avant de la cassette. Lors de l’alimentation, il est possible que le papier pour l’impression des documents reçus ou copiés cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message : "ERREUR PAPIER, ENFONCER STOP"). -
Page 53: Problemes De Fonctionnement
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La lise ci-dessous vous aidera à résoudre certains pro- blèmes de fonctionnement. Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émis- sion ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé... -
Page 54: Les Codes D'erreur
LES CODES D’ERREUR Les codes d’erreur imprimés dans le rapport d’émission et dans le journal d’activité sont composés de deux chiffres. Par manque d’espace, le code est imprimé sur le rapport sans aucun message. -
Page 55: Signalisations Et Messages
SIGNALISATIONS ET MESSAGES Message : "DOC. A REEXPED." Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont gé- Le fax est en train d’effectuer une opération avec l’origi- néralement indiquées par des signalisations sonores nal inséré dans l’ADF : attendez la fin de cette opéra- (parfois accompagnées de signalisations visuelles : tion. - Page 56 Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP" Message : "REC. EN MEM." Une feuille s’est coincée durant la copie ou la récep- La réception continue dans la mémoire à cause d’une tion: appuyez sur la touche STOP et, si la feuille n’est anomalie qui empêche l’impression immédiate du do- pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bour- cument : sur la ligne inférieure de l’afficheur, vérifiez le...
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Page 57: Annexe
ANNEXE AUTRES SIGNALISATIONS SONORES Message : "EMIS. H: HH:MM" Signalisation brève d’une durée de 1 seconde Vous avez programmé une émission à une heure • Transaction terminée correctement. prédéfinie (émission différée). Signalisation intermittente d’une durée de 20 se- Message : "EMISSION ACHEVEE" condes •... -
Page 58: Donnees Techniques
DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES DU LECTEUR • Méthode d’analyseCCD CARACTERISTIQUES GENERALES Résolution de lecture : • Modèle Télécopieur de table • horizontale 8 points/mm • Afficheur à cristaux liquides (LCD) 16 + 16 crt. • verticale STANDARD 3,85 lignes/mm • Capacité •... -
Page 59: Exemple Du Format Itu-Ts Test Sheet N°1 (Slerexe Letter)
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) STANDARD FORM CCITT R1 THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE - BOOLE - DORSET - BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE (94513) 51617 - TELEX 123456 Our Ref. 350/PJC/EAC 4th April, 1984 Dr. -
Page 60: Index
INDEX ADF 10 ECM (Mode de correction des erreurs) 33 Afficheur Emballage 1 autres messages 48 Emission 11 messages d'erreur 46 émission après la numérotation abrégée 23 Alimentation 49 émission après la numérotation rapide 22 ASF 3 émission depuis la mémoire 13, 14 émission différée 12, 13 émission d'un original 10 interruption 11... - Page 61 Nettoyage périodique 37 Rapports Nom 5 impression 23 Nom et numéro de l'expéditeur 5 interprétation des rapports 25 définition du nom 5 types de rapports 23 définition du numéro de fax 6 Réception 16 Nombre de sonneries 35 interruption 16 Numéro de fax 6 réception automatique 15, 16, 17 Numérotation 11...
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Page 62: Afficheur
TABLEAU DE BORD Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax : Etat d’attente : lorsque le fax est inactif. Etat de programmation (accès aux différents menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FONCTION. - Page 63 CONTR. ATTENTE Permet de régler le contraste des originaux Lors d’une conversation téléphonique, met à émettre/copier (uniquement si l'original est la ligne en état d’attente. inséré dans l'ADF). 2ème TONAL. - VOLUME + Cette fonction n’est activée que dans certains pays. Permettent de diminuer ou d’augmenter le Lorsque vous appuyez sur cette touche volume du haut-parleur, après avoir ap-...