Olivetti OFX 1900 Manuel D'utilisation
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MANUEL D'UTILISATION

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Manuels Connexes pour Olivetti OFX 1900

Sommaire des Matières pour Olivetti OFX 1900

  • Page 1 Télécopieur MANUEL D'UTILISATION...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Copyright © 1998, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
  • Page 3 ATTESTATION DE CONFORMITE Ce produit Olivetti est attesté conforme à la décision n° 98262F de juin 1999 de l’Autorité de Régulation des Télécommunications située 7 square Max Hymans – 75730 Paris Cedex 15. (Internet : www.art-telecom.fr - Mail : courrier@telecom.fr).
  • Page 4 GUIDE RAPIDE TOUCHES POUR LA GESTION DES MENUS, DES SOUS-MENUS ET DES PARAMETRES ENVOI Pour confirmer les options des menus et des sous-menus et les paramètres et leurs valeurs : • Si vous confirmez une option d’un menu, vous accédez au sous-menu correspondant.
  • Page 5 UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR Insérez le document dans l’ADF. Appuyez sur ENVOI. IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 6. Appuyez sur ENVOI. SI... vous voulez imprimer la programmation de la numérotation abrégée, appuyez sur 3 3 ou 4 4 pour afficher le paramètre correspondant.
  • Page 6 PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides (LCD), de touches et de témoins lumineux, qui vous permettent de reconnaître les modes de fonctionnement de l'appareil, et qui facilitent ainsi son utilisation. Nous vous fournissons ci-dessous une brève description du panneau de commande. La fonction spécifique de chaque touche sera expliquée de façon plus détaillée dans les procédures de fonctionnement.
  • Page 7 • Témoin lumineux clignotant pour les • Si vous appuyez sur cette touche en documents contenant de très petits même temps que sur la touche STOP, caractères et des dessins détaillés. vous interrompez la connexion. • Témoin lumineux éteint pour LIGNE documents dont...
  • Page 8 INTRODUCTION Ce télécopieur, conforme aux réglementations prévues par les directives CE imprimées au verso de la couverture, est un produit multifonctions vous offrant une vaste gamme de prestations. En effet, vous pouvez l’utiliser de façon traditionnelle pour envoyer et recevoir facilement et rapidement des documents, mais vous pouvez également le connecter à...

  • Page 9: Table Des Matières

    TABLE DES MATIERES INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE ..............3 PRINCIPAUX COMPOSANTS DE L’APPAREIL ..................3 CONTENU DE L’EMBALLAGE ......................4 RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ....................4 INSTALLATION..........................4 ALIMENTATION..........................5 ENTRETIEN............................5 REPARATION........................... 5 UTILISATION CORRECTE........................ 5 MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER ............... 6 CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE ........
  • Page 10 PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ............42 NUMEROTATION ..........................43 PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE ..............43 PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES ..............44 IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR L’APPEL RAPIDE OU LA NUMEROTATION ABREGEE......................45 SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES.................46 PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION................47 IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES ................48 SUPPRESSION DES GROUPES .....................48 MOTS DE PASSE ..........................49...

  • Page 11: Installation Et Utilisation Rapide

    INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE...

  • Page 12: Principaux Composants De L'appareil

    INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE Ce chapitre fournit des indications concernant l’utilisation correcte du télécopieur : connexion au réseau d’alimentation électrique et au réseau téléphonique, activation de l’appareil, chargement du papier, insertion de la tête d’impression et installation du plateau de récolte extensible pour documents originaux. En outre, le chapitre contient également une description des fonctions de base, telles que l’émission et la réception des documents.

  • Page 13: Contenu De L'emballage

    CONTENU DE L’EMBALLAGE Outre le télécopieur déjà équipé du câble d’alimentation, l’emballage contient les éléments suivants : • Une fiche-gigogne. • Un câble de connexion au réseau téléphonique. • Un câble parallèle pour la connexion à l’ordinateur. • Un plateau de récolte extensible pour documents originaux. •...

  • Page 14: Alimentation

    ALIMENTATION • Le télécopieur est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche munie d’une mise à la terre. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur. •...

  • Page 15: Montage Des Plateaux Et De La Cassette Papier

    MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER 1. Renversez le télécopieur sur 2. Insérez le plateau de récolte 3. Insérez la cassette d’ali- côté droit, insérez extensible pour originaux mentation papier dans son plateau récolte dans fentes latérales logement. documents dans les guides appropriées.

  • Page 16: Chargement Du Papier Pour La Reception Et La Copie

    3. a) Si le téléphone est doté d’un 3. b) Si le téléphone est doté d’un connecteur de type connecteur de type national, insérez international, insérez ce connecteur directement la fiche du câble téléphonique ou du dans la prise téléphonique (TEL 1). câble du répondeur dans la fiche- gigogne.

  • Page 17: Insertion De La Tete D'impression

    1. Contrôlez que la cassette du 2. Remontez le couvercle et papier est prédisposée pour le insérez la cassette du papier format papier désiré et que la dans son logement. Ensuite, distance entre ailettes soulevez couvercle, internes cassette introduisez les feuilles du correspond à...
  • Page 18 3. Insérez la tête dans son 4. Enfoncez la tête dans le sens 5. Pour débloquer tête logement, en veillant à ce indiqué par la flèche jusqu'à d’impression (avec contacts soient ce que vous entendiez un cartouche), poussez tournés vers partie déclic indiquant qu'elle est leviers dans le sens indiqué...

  • Page 19: Enregistrement Des Donnees D'identification

    ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l'identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.

  • Page 20: Nom Et Numero De L'emetteur

    Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENREGISTR. DES DONNEES ENVOI. Le télécopieur se prédispose automatiquement MOT_PASSE BOITE A LETTRE pour la programmation de la fonction successive du menu "ENREGISTR. DES DONNEES". Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu. NOM ET NUMERO DE L’EMETTEUR En plus de la date et de l’heure, vous pouvez introduire le nom et le numéro de fax de l’émetteur ou d’autres informations relatives à...

  • Page 21: Programmation Des Parametres D'installation

    Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le NUMERO EMETTEUR curseur pour l’introduction du numéro de fax. Introduisez le numéro de fax (avec ou sans indicatif) en NUMERO EMETTEUR frappant les chiffres sur le pavé numérique (par exemple 659876 659876). SI...

  • Page 22: Impression Des Parametres D'installation

    IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION Si vous n’avez pas encore accédé au menu, l’afficheur visualise 12/12 ‘ 97 12:16 100% l’état relatif à la réception d’un document. RECEPTION AUTOMATIQUE FONCTION (0-9) Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5. 5. CONFIGURATION CONFIGURATION D’EXPLOIT.

  • Page 23: Utilisation De Base Du Telecopieur

    Appuyez sur la touche ENVOI. TYPE DE CONNEXION RESEAU PUBLIC SI... • si le télécopieur est connecté à un central privé, appuyez sur la touche 6 pour sélectionner la connexion au réseau public. • en revanche, si vous désirez connecter le télécopieur au central privé : Utilisez la touche 5 ou 6pour afficher le message TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE.

  • Page 24: Emission D'un Document

    EMISSION D’UN DOCUMENT Le télécopieur est allumé et en état d'attente. L’afficheur visualise le message "RECEPTION AUTOMATIQUE". Vous avez exécuté la procédure décrite dans la section "Programmation des paramètres d'installation". Insérez le document dans le plateau d’introduction des 27/11 ‘97 12:04 100 % originaux (ADF) avec le côté...

  • Page 25: Principes De Fonctionnement

    PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT...
  • Page 26 PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux : LE SCANNER Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images à...

  • Page 27: Modes De Numerotation

    MODES DE NUMEROTATION Une des opérations essentielles pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique puis compose le numéro de fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires.

  • Page 28: Modes D'emission

    − Connexion à la ligne externe Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE avant de composer le numéro, vous pouvez requérir la connexion à une ligne téléphonique externe, conformément à la modalité programmée au niveau du paramètre d’installation "TYPE DE CONNEXION" (Indicatif, Flash ou Masse).

  • Page 29: Modes De Reception

    EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION") Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (100 au maximum). Le document est mémorisé puis il est émis, soit immédiatement, soit à une heure préétablie, aux différents destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter dix multidiffusions au maximum.

  • Page 30: Methode Par Releve

    METHODE PAR RELEVE La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet de se connecter à un fax à distance et de demander l'envoi d'un document d'une manière complètement automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit présent. La distribution de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à...

  • Page 31: Gestion De La Memoire

    GESTION DE LA MEMOIRE Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les transactions et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien sont effacés de la mémoire. L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu "ETAT DE LA MEMOIRE".

  • Page 32: Fonctions De Securite

    RAPPORTS AUXQUELS VOUS POUVEZ ACCEDER A L’AIDE DU MENU "RAPPORTS" : Rapport dernière émission Il contient toutes les informations correspondant à la dernière émission effectuée par le fax. Il peut également être imprimé automatiquement si le paramètre "RAPPORT DERNIERE EMI." a été activé. Si le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI."...

  • Page 33: Le Mot De Passe

    LE MOT DE PASSE Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des fonctions déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot de passe approprié, l'accès lui est refusé. Il existe quatre types de mots de passe disponibles : Mot de passe de la boîte aux lettres confidentielle Permet d'émettre, de recevoir et d'imprimer les documents réservés.

  • Page 34: Personnalisation De L'appareil

    PERSONNALISATION DE L’APPAREIL Le télécopieur offre toute une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront de modifier la configuration de l’appareil et d'adapter l'appareil à vos propres besoins ainsi qu’à vos exigences professionnelles. Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par fonctions d'appartenance.
  • Page 35 • FAX/TELEPHONE Le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax. Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via téléphone. (Cette fonction n'est disponible que dans certains pays). REC.

  • Page 36: Fonctions Avancees

    REDUCTION Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur appropriée devant être sélectionnée dépend du format du document : A4 / 94% LETTER / 89% LEGAL / désactivée (NON)

  • Page 37: Fonctions Complementaires

    • Imprimante (résolution 300x300 dpi) Pour l'impression de documents à partir de n'importe quelle application Windows. • Modem (14400 bps) Pour gérer le service télécopie par l'intermédiaire de l'ordinateur personnel. Pour pouvoir gérer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimales suivantes : Unité...

  • Page 38: Emission Avec Appel Par Telephone/Mains Libres

    EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES Si l'interlocuteur appelé comme décrit ci-dessus est connecté à une ligne fax, vous pourrez lui envoyer un document. La procédure d'émission peut avoir lieu de deux façons : • Par le téléphone Insérez le document dans le chargeur automatique, composez le numéro de fax du destinataire et demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appelée en générale ENVOI) de son fax.
  • Page 39 Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord les réglages appropriés, puis insérez le document dans le chargeur automatique, et procédez comme suit : • Pour une seule copie : Enfoncez la touche ENVOI. Le fax exécute la copie du document et se positionne en état d'attente.

  • Page 40: Aspects Generaux

    ASPECTS GENERAUX...

  • Page 41: L'etat D'attente

    ASPECTS GENERAUX L’ETAT D’ATTENTE La condition d’état d’attente (appelée également “stand-by") n’empêche pas d’accéder aux fonctions du télécopieur. Lorsque l’accès a lieu alors que l’appareil est en état d’attente, l’afficheur inscrit ce qui suit : 21/10/97 10:35 95 % Sans document : RECEPTION AUTOMATIQUE Mode réception : •...

  • Page 42: Aide-Memoire

    AIDE-MEMOIRE Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être demandées au cours de l'exécution des différentes procédures. Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour exécuter une fonction. INTERVENTIONS SUR LES DONNEES Confirmer une donnée.
  • Page 43 INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION Interrompre une connexion. Enfoncez ETAT LIGNE puis STOP. Relancer l'émission. Enfoncez RAPPEL. Conditions requises : − Ne pas ôter l'original du chargeur automatique. − Avoir préalablement entré numéro destinataire par le biais du pavé numérique. Obtenir automatiquement, après chaque émission, Activez dans la configuration, le paramètre l'impression d'un rapport.

  • Page 44: Les Procedures

    LES PROCEDURES...

  • Page 45: Personnalisation De L'appareil

    LES PROCEDURES PERSONNALISATION DE L’APPAREIL PARAMETRE OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3-4 MODE DE RECEPTION RECEPTION RECEPTION FAX/TELEPHONE AUTOMATIQUE MANUELLE FAX/REPONDEUR DUREE DU SILENCE 00-03-04-06-08-10 MEMORISATION DOCUMENT JOURNAL D'ACTIVITES RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE REC. RAPPORT ERREUR EMI. RAPPORT MULTIDIFFUSION FORMAT PAPIER LETTER LEGAL...

  • Page 46: Impression Des Parametres De Configuration

    IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression. FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : menu de configuration. 5. CONFIGURATION Appuyez sur ENVOI puis actionnez la touche 5 ou 6 CONFIGURATION D’EXPLOIT.

  • Page 47: Numerotation

    NUMEROTATION PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE Vous disposez de 10 touches d’appel rapide (01 - 10) qui se trouvent à droite sur le panneau de commande. Pour chaque touche, vous pouvez programmer : − Le numéro de fax. − Le numéro de téléphone. −...

  • Page 48: Programmation Des Codes D'appel Abreges

    Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numéro. NUM. ‘1-TCHE’ Le paramètre suivant (nom de l’interlocuteur) s’inscrit sur l’afficheur. Entrez si vous le souhaitez le nom de l’interlocuteur (20 NUM. ‘1-TCHE’ caractères au maximum) - par exemple Elba. 06: ELBA Enfoncez la touche ENVOI.
  • Page 49 Actionnez la touche 5 ou 6 pour choisir le code d’appel NUMEROTATION ABREGEE abrégé que vous souhaitez programmer, par exemple 01. SI... • le code a été programmé précédemment, le numéro de fax de l’interlocuteur s’affiche. Le cas échéant, choisissez un autre code ou bien référez-vous à la section “Suppression des données programmées". Appuyez sur la touche ENVOI.

  • Page 50: Suppression Des Donnees Programmees

    Les données sont imprimées : − Dans l'ordre numérique progressif, si aucun nom n'a été associé au numéro de fax. − Dans l'ordre alphabétique, si vous avez associé le nom de l'interlocuteur au numéro de fax. Les données qui ne sont pas programmées sous une touche ou un code déterminé, sont marquées par le signe "--".

  • Page 51: Programmation Des Groupes De Selection

    PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION L’appareil vous offre la possibilité de constituer 10 groupes ou listes distinctes d’interlocuteurs, composés uniquement de numéros de fax enregistrés pour la numérotation rapide et abrégée. Vous pouvez regrouper sous une seule touche jusqu’à 100 numéros de fax. Ces groupes seront numérotés suivant le système de codification typique de la sélection abrégée à...

  • Page 52: Impression Des Donnees Programmees

    Une fois que vous avez entré les données concernées, SELEC.GROUPE appuyez sur ENVOI jusqu’à ce que le deuxième *90: paramètre programmable, c’est-à-dire le nom, s’affiche. Entrez le nom que vous voulez associer au numéro de SELECTION D'UN GROUPE fax en phase de programmation puis appuyez sur *91: ENVOI.

  • Page 53: Mots De Passe

    Appuyez sur la touche ENVOI. *90: TECHNICIENS INSERER Actionnez la touche 5 ou 6. Le message correspondant *90: TECHNICIENS à l’annulation des numéros un par un s’inscrit sur SUPPRIMER l’afficheur. Appuyez sur la touche 5 ou 6. Le code de sélection *01: TECHNICIENS rapide ou abrégée associé...

  • Page 54: Modification Ou Suppression Des Mots De Passe

    Entrez les caractères du mot de passe et appuyez sur ENREGISTR. DES DONNEES ENVOI. L’afficheur inscrit le message relatif au type de MOT DE PASSE INHIB. EMI. mot de passe suivant. Enfoncez STOP pour quitter le menu. MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe.

  • Page 55: Emission

    EMISSION DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS Format Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis. Dimension effective de l'image Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci doivent être supérieures à...
  • Page 56 CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Règle le contraste des originaux à émettre et à copier (à condition que CONTRASTE l’original soit dans le chargeur). • Témoin lumineux allumé : les originaux sont trop clairs. • Témoin lumineux clignotant : les originaux sont trop sombres. •...

  • Page 57: Transmission A Un Seul Destinataire

    TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant simultanément sur la touche ETAT LIGNE et sur la touche STOP (si vous n’actionnez que la première touche, vous affichez l'état de fonctionnement du fax). La section "Messages s’inscrivant sur l'afficheur"...
  • Page 58 Confidentielle Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations.

  • Page 59: Multidiffusion

    Sélectionnez l’activité à l’aide de la touche 5 ou 6 ou bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l’émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ "DATE/HEURE"...
  • Page 60 Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion Pour réexpédier une activité de la multidiffusion qui a échoué, procédez comme suit : Une activité d'une multidiffusion n'a pas été menée à bien, et le paramètre "REEXPEDITION RATEE" est activé. Enfoncez la touche FONCTION suivie du chiffre 9. FONCTION (0-9) 9.

  • Page 61: Emission Urgente

    Messages s’inscrivant sur l’afficheur (avec la touche ETAT LIGNE enfoncée - émission depuis la mémoire) SIGNIFICATION AFFICHEUR Le fax est en train d'émettre un document. Vous pouvez lire sur EN COURS D’EMI. P.NN 14,4 l'afficheur le numéro de page en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 14,4, 9,6 ou 4,8) et la lettre "E"...

  • Page 62: Reception

    RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE Ce mode vous permet de recevoir des documents télécopiés pendant votre absence. Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur. Dès la réception d'un appel, le fax se prédispose pour RECEPTION PAGES NN 14.4 E recevoir le document (un signal sonore retentit et le NUMERO EMETTEUR témoin lumineux EMI./REC.

  • Page 63: Reception Avec Identification Fax/Telephone

    RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le télécopieur est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication téléphonique ou si l'interlocuteur veut envoyer un document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays). Le fax est en état d'attente.

  • Page 64: Enregistrement Des Identifications De Releve

    RELEVE ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20 chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à...

  • Page 65: Impression Des Identifications De Releve

    IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler. Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. Commencez par sélectionner la fonction n° 5. Appuyez sur la touche ENVOI. CONFIGURATION D’EXPLOIT. ENREGISTR.

  • Page 66: Reception Par Releve

    Protégée Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus. Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner l'option de DEPOSE POUR EMETTRE relève "RELEVE PROTEGEE" et enfoncez la touche TAPER ID.
  • Page 67 Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. Le fax vous RELEVE POUR RECEVOIR demande d'entrer l'heure à laquelle il doit effectuer la ENTRER HEURE: HH: MM requête de transmission du document. L'heure courante s'affiche. Programmez l'heure (si nécessaire) et confirmez en PROGRAM.
  • Page 68 Actionnez la touche 5 ou 6 pour sélectionner une des deux activités. A ce niveau, vous pouvez : a) Annuler l'activité en appuyant sur la touche EFFACER. CONFIRMER SUPPRESSION? Appuyez sur la touche 1 pour confirmer l'annulation de 1=OUI 0=NON l'activité...

  • Page 69: Rapports

    RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMISSION Impression Pour imprimer le rapport, procédez comme suit : FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0. 0. RAPPORTS 0. RAPPORTS Enfoncez la touche ENVOI. RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORT DERNIERE EMI. Enfoncez la touche IMPRES. IMPRESSION EN COURS Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP.
  • Page 70 Rapport dernière réception Impression Pour imprimer le rapport, procédez comme suit : FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0. 0. RAPPORTS RAPPORTS Enfoncez la touche ENVOI. RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORTS Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction RAPPORT DERNIERE REC.

  • Page 71: Journal D'activites

    JOURNAL D’ACTIVITES Impression Pour imprimer le journal d’activités, procédez comme suit : FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 0. 0. RAPPORTS RAPPORTS Enfoncez la touche ENVOI. RAPPORT DERNIERE EMI. RAPPORTS Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction JOURNAL D’ACTIVITES "JOURNAL D’ACTIVITES".

  • Page 72: Gestion De La Memoire

    GESTION DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations ou les effacer de la mémoire. Impression de la liste des documents Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés. FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9.
  • Page 73 Effacement d’un document Sélectionnez le document comme décrit précédemment CONFIRMER SUPPRESSION (étapes 1/3) et appuyez sur la touche EFFACER. Il faut 1=OUI 0=NON rappeler l’effacement d’un document annule également l’activité éventuelle qui lui est associée. Avant de supprimer un document, le fax vous demande de confirmer l’opération.

  • Page 74: Multidiffusion

    Affichage des données relatives à une multidiffusion Vous pouvez afficher les données relatives à une multidiffusion programmée. FONCTION (0-9) Point de départ sur l’afficheur : fonction numéro 9. 9. ETAT DE LA MEMOIRE 9. ETAT DE LA MEMOIRE Appuyez sur la touche ENVOI. DOCUMENTS EN MEMOIRE MULTIDIFFUSION Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction...
  • Page 75 Actionnez la touche 5 ou 6 pour afficher la fonction ETAT DE LA MEMOIRE "EMI. DEPUIS MEMOIRE". EMI. DEPUIS MEMOIRE Appuyez sur la touche IMPRES. EMI. DEPUIS MEMOIRE IMPRESSION EN COURS Pour quitter le menu, appuyez sur la touche STOP. Affichage des données relatives à...

  • Page 76: Signaux, Accessoires, Maintenance

    SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE...

  • Page 77: Signaux

    SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE SIGNAUX SIGNAUX SONORES Le fax émet les signaux sonores suivants : • Tonalité brève (1 seconde). Signale que l'émission a été menée à bien. • Tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume. Signale que l'émission a échoué. Appuyez simultanément sur ETAT LIGNE et sur STOP et consultez le rapport relatif à...
  • Page 78 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION MEMOIRE EMI. PLEINE L'espace mémoire réservé à Effacez de la mémoire les l'émission est insuffisant. Les documents dont vous n'avez émissions depuis la mémoire ne plus besoin. peuvent pas avoir lieu. FERMER LE COUVERCLE Le couvercle est ouvert ou n'est Fermez-le correctement.
  • Page 79 Messages figurant sur les rapports Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ "RESULTAT" des rapports. Ces messages sont formés d'un code numérique et une indication signalant à l'opérateur la cause de l'anomalie afin que ce dernier puisse l’éliminer (le journal d'activités ne comprend que le code numérique pour des raisons d'espace).
  • Page 80 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 14:EMI. CONFIDENTIELLE distant n'est Contactez votre interlocuteur. OPERATION INTERDITE compatible ou ne possède pas la boîte aux lettres confidentielle. 15:RES. FERME NUMERO NON Le numéro de l'interlocuteur n'est Contactez votre interlocuteur et HABILITE pas compris dans la liste des contrôlez les numéros de fax.

  • Page 81: Retrait Du Papier

    RETRAIT DU PAPIER RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES Si un original se bloque ou s’il ne sort pas correctement, le VERIFIER L'ORIGINAL (XX) message ci-contre s’affiche : Procédez de la façon suivante : 1. Soulevez le panneau de 2. Enlevez rouleau (cf.
  • Page 82 Si le bourrage se produit dans la zone d’alimentation 1. Abaissez le couvercle de la 2. Enlevez la feuille coincée 3. Refermez le couvercle de cassette d’alimentation. dans l’appareil. la cassette d’alimentation. Si vous n’arrivez pas à enlever la feuille de papier, répétez les opérations après avoir ôté...

  • Page 83: Maintenance

    MAINTENANCE Votre télécopieur ne requiert qu’un minimum d’entretien. En effet, il suffit de nettoyer périodiquement un certain nombre d’éléments (lecteur optique, tête d’impression, etc.) et chaque fois que vous remplacez la cartouche d’encre. Il est important d’effectuer soigneusement l’entretien préventif, vu qu’il exerce un effet positif sur la qualité...

  • Page 84: Remplacement De La Tete D'impression

    NON! Ne touchez jamais la zone de 4. Sortez la cartouche neuve de 5. Enfoncez immédiatement la sortie de l’encre. son emballage et enlevez la cartouche dans son loge- pellicule de protection. ment en appuyant dans la direction indiquée par la flèche jusqu’à...

  • Page 85: Procedure Automatique De Nettoyage Et De Controle Des Buses

    Ne touchez pas les contacts électriques ni les buses d’impression (zone protégée par une pellicule transparente). Si la tête d’impression est dotée d’une cartouche interchangeable, NON! NON! n’enlevez pas la cartouche d’encre de la tête d’impression. 4. Introduisez la tête d’impression 5.

  • Page 86: Nettoyage Periodique

    Par contre, si vous remarquez des interruptions ou des rayures blanches, mais qu’à votre avis la qualité d’impression est satisfaisante, appuyez sur 1, sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses. Si le nouveau test d’impression n’est pas satisfaisant, répétez la procédure pour la dernière fois. Si la qualité...
  • Page 87 RESULTAT DU DIAGNOSTIC Le test d’impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l’état de fonctionnement des buses. Correct Si l’échelle graduée est similaire au schéma suivant : et le message relatif aux buses de la tête d’impression est LES BUSES FONCTIONNENT, cela signifie que la tête d’impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques fonctionnent comme il se doit.
  • Page 88 CAUSE INTERVENTION La tête d’impression a été remplacée ou insérée Enlevez et réinsérez la tête d’impression, puis de façon erronée. exécutez la “Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses". Il y a un ou plusieurs contacts défectueux. Exécutez la procédure de "Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression"...

  • Page 89: Resolution Des Problemes Par Vous-Meme

    Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d’impression 1. Eteignez le fax puis soulevez le 2. Déplacez la tête d’impres- 3. Nettoyez lamelle couvercle du logement de la sion dans le sens indiqué nettoyage tête tête d’impression conformé- par la flèche.
  • Page 90 PROBLEME VERIFIEZ SI... • la réserve de papier est épuisée. Vous ne pouvez pas imprimer un document reçu • un bourrage de papier est survenu à l'intérieur dans la mémoire. de votre appareil. • le téléphone est correctement branché à la Vous pouvez avoir...

  • Page 91: Caracteristiques Techniques

    CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Caractéristiques générales Modèle Emetteur/récepteur de table Afficheur Cristaux liquides (LCD) 24+24 caractères Compatibilité Résolution Balayage horizontal : 8 pixels/mm Balayage vertical : standard 3,85 lignes/mm fin 7,7 lignes/mm propriétaire 11,81 lignes/mm superfin 15,4 lignes/mm Temps d’émission 7 sec. (14400 bps en MMR) Vitesse modem 14400/9600/7200/4800/2400 bps Méthode de compression...
  • Page 92 INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES La première partie de ces informations concerne le chapitre SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE tandis que la deuxième partie se réfère au chapitre LES PROCEDURES (Reception). REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION AVANT QUE L’ENCRE NE SOIT EPUISEE Si, pour optimiser la qualité d’impression, vous désirez remplacer la tête d’impression jetable avant que le message de fin d’encre n’apparaisse, vous devez : 1.

  • Page 93: Index Analytique

    INDEX ANALYTIQUE Aide-mémoire Format date, 29 interventions sur les données, 36 interventions sur les paramètres de sélection, 36 Impression interventions sur les procédures de fonctionnement, 36 cassette papier, 6 format papier, 28 réduction, 29 Imprimante, 19 Caractères, 88 Installation Chargeur automatique, 51 programmation des paramètres, 12 Composition manuelle, 14...
  • Page 94 Paramètres d’installation, 12 Scanner, 3, 19 modification, 13 nettoyage du lecteur optique, 84 Personnalisation de l’appareil, 27 Sécurité, 25 impression des paramètres de Mot de passe, 26 configuration, 42 réseau ferme, 26 prédisposition des paramètres de Sélection configuration, 41 impression des données programmées, 45 Signaux, 75 Rapport, 24 dernière émission, 25...
  • Page 95 Part Number 057624X-01...

Table des Matières