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Si vous entendez un signal sonore et que le voyant
ERREUR s'allume, cela signifie qu'une erreur est
survenue (une interruption de la communication, par
exemple). Dans ce cas, laissez votre appareil rappeler
les numéros pour lesquels le document n'a pu être
transmis, puis éteignez le voyant en enfonçant la
touche STOP et répétez la procédure de transmission
pour les correspondants n'ayant pas reçu le document.
Si le paramètre «RAPP. DIFFUSION» a été activé
lors de la configuration de l'appareil, votre fax
imprimera un rapport à la fin de la transmission. Pour
de plus amples informations sur la façon d'interpréter
les paramètres mentionnés dans ce rapport, consultez
la section «Activités relatives à la communication» du
chapitre «GESTION DES ACTIVITES».
TRANSMISSION PAR RELEVE
La fonction de «relève» permet à un fax de demander à un autre fax de lui transmettre un document.
Le document en question doit avoir été inséré dans l'ADF ou enregistré dans la mémoire. Les frais de l'appel
seront à charge du destinataire et non de l'expéditeur.
Cette fonction vous permet donc d'envoyer un document sur demande du destinataire, même si vous êtes
absent.
Pour éviter que cette fonction soit activée par des personnes non autorisées, l'utilisateur en possession du
document original peut contrôler la «relève» en programmant un code d'identification pour relève (correspondant
au CSI de l'appareil récepteur). Dans ce cas, le document ne pourra être transmis que si les appareils
transmetteur et récepteur possèdent le même code d'identification. Cette fonction s'appelle relève «confidentielle».
Vérifiez le pourcentage de mémoire libre si vous souhaitez effectuer des opérations pour lesquelles la mémoire
est nécessaire. Si la mémoire est presque saturée, effacez les documents devenus inutiles et/ou les activités
relatives à la communication ayant déjà été effectuées, de manière à ménager de la place pour de nouvelles
opérations (consultez les sections «Activités relatives à la communication» et «Documents dans la mémoire»
du chapitre «GESTION DES ACTIVITES»).
Cette section explique comment programmer et annuler une transmission par relève.
o
Le fax est allumé. Le document a été introduit et préparé pour la transmission (consultez le chapitre
«AVANT LA TRANSMISSION/COPIE»). Introduisez les codes d'identification si vous souhaitez utiliser le
relève confidentiel.
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