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M
ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
'
D
ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,
par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche
Pour supprimer le code, appuyez sur la touche
appuyez ensuite sur la touche
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répon-
deur pour effectuer les opérations suivantes :
•
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés.
•
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier
les paramètres de configuration du répondeur que vous
avez définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-
/
nes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur
le répondeur. L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
Appuyez sur les touches |/} pour empêcher aux person-
/
nes non autorisées de programmer le répondeur. L'affi-
cheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
, et appuyez ensuite sur la
.
, et
.
L
ES ANNONCES
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-
condes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes
absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore
ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez
envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-
condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con-
verser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné
le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut deman-
der au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro-
grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor-
mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce
n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-
male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en en-
trée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").
REMARQUE
En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus
d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effa-
cées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1
sera remplacée par une annonce pré-enregistrée.
E
'
NREGISTREMENT DE L
ANNONCE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Appuyez sur la touche
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
1
, et appuyez ensuite sur la
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