Reception; Programmation Des Numerotations Rapide Et; Abregee - Olivetti Ink Jet FAX-LAB 310 Manuel D'utilisation

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R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
ces modes, appuyez sur la touche
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANUELLE
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel-
ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi-
sualise ensuite l'état d'attente initial.
Réception automatique : ce mode de réception convient
si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
AUTOMAT.
La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance du type
d'appel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonne-
ries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FAX/TEL.
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dé-
pend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-
ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secon-
des et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secon-
des, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la
touche
et raccrochez le combiné.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le
message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier dé-
sire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré,
consultez le chapitre correspondant.
14
.
00
00
00
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automa-
tique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'ap-
pel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom-
bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus so-
phistiquées").
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REP./FAX
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
P
ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numéro-
tation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-
grammer le fax de façon adéquate).
L
A NUMEROTATION RAPIDE
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numéri-
ques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé-
phone et un nom, qui seront automatiquement sélection-
nés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d'une seconde.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple
). L'afficheur visualise :
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé,
l'afficheur le visualise.
Composez le numéro de téléphone ou de fax du corres-
pondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé
numérique du fax.
/
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Pour effacer complètement le numéro.
00
. Le fax retourne à l'état

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Ce manuel est également adapté pour:

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