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M
ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
'
D
ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
Pour confirmer la programmation.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
-
Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,
par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche
. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche
, et appuyez ensuite sur la touche
visualise :
ACTIV. ECOUTE:OUI
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répon-
deur pour effectuer les opérations suivantes :
•
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés.
•
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les
paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du
code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au
message "ACTIV. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les
opérations suivantes :
/
Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter
les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur vi-
sualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
/
Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-
grammer le répondeur. L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
L
ES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-
condes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes
absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore
ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez
envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-
condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con-
verser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné
. L'afficheur
le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut deman-
der au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-
male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en en-
trée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande
à distance du répondeur automatique").
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro-
grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor-
mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de mes-
sage n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
E
NREGISTREMENT DE L
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Appuyez sur la touche
touche
L'afficheur visualise :
Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :
Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur vi-
sualise :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 se-
condes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
'
1
ANNONCE
CONFIG.REPONDEUR
, et appuyez ensuite sur la
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECROCHER LE TEL
POUR ENREG.
ENREGISTR. 19
25
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