Reception; Choix Du Mode De Reception; Fonctionnement Des Differents Modes De Reception; Programmation Des Numerotations Rapide Et - Olivetti Ink Jet Fax Fax-Lab 220 Manuel D'utilisation

Table des Matières

Publicité

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire
ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois der-
niers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".
R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts
de réception des documents :
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque
vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnelle-
ment aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir
des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Réception automatique avec reconnaissance du type d'ap-
pel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de
sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se con-
necte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient
d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type de
réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éven-
tuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un
document, permet au fax de le recevoir.
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
L'afficheur visualise :
AUTOMAT.
/
Pour visualiser les autres options disponibles : "MA-
NUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX". Pour le modèle avec
répondeur automatique intégré, ce message n'est vi-
sualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez
le chapitre "Le répondeur automatique").
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
F
ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
R
ECEPTION MANUELLE
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
16
HH:MM
00
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel-
ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi-
sualise ensuite l'état d'attente initial.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La récep-
tion se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU
'
TYPE D
APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dé-
pend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-
ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secon-
des et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secon-
des, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se con-
necte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tona-
lités de ligne, appuyez sur la touche
le combiné.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré,
consultez le chapitre correspondant.
En revanche, si vous disposez d'un répondeur automa-
tique externe, vous devez vous assurer que le nombre
de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'ap-
pel est inférieur au nombre de sonneries programmé sur
le fax (consultez le paragraphe "Modification du nom-
bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus so-
phistiquées").
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
P
ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numéro-
tation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-
grammer le fax de façon adéquate).
et raccrochez
. Le fax retourne à l'état

Publicité

Table des Matières
loading

Ce manuel est également adapté pour:

Ink jet fax fax-lab 270

Table des Matières