Olivetti FAX System 12 Manuel D'utilisation
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Olivetti FAX System 12 Manuel D'utilisation

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FAX MANUEL D'UTILISATION
FAX System 12
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Sommaire des Matières pour Olivetti FAX System 12

  • Page 1 FAX MANUEL D'UTILISATION FAX System 12 Code: 590435fr...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia www.olivetti.com Copyright © 2019, Olivetti Tous droits réservés Marquage CE (Déclaration de conformité) à l'usage des utilisateurs de l'Union européenne (UE). Ce produit satisfait aux directives UE suivantes : 2011/65/UE, 2009/125/CE et 2014/53/UE.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières ........................i Préface ............................ vi À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............... vi Structure du manuel ...................... vi Conventions utilisées dans ce manuel ................. vii Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................
  • Page 4 Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..... 3-7 Sélection dans le carnet d’adresses ................3-9 Sélection par touche unique ..................3-11 Sélection par composition rapide ................3-11 Choisir dans l'historique de destination ..............3-12 Vérification et modification des destinations ............3-13 Transmission par diffusion ..................
  • Page 5 Utilisant des fonctions pratiques du fax ......5-1 Transfert de mémoire ......................5-2 Types de destination et exigences du transfert ............5-2 Paramètres de transfert ......................5-4 Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) . 5-4 Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) ................
  • Page 6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ........6-1 Processus d'envoi par Network FAX ..................6-2 Processus de réception par Network FAX ................6-2 Paramétrage ......................... 6-3 Installation du pilote de fax ..................6-4 Désinstallation du pilote de fax .................. 6-6 Transmission de base ......................
  • Page 7 Gestion des comptes ......................8-26 Matériel en option ..............9-1 Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » .................. 9-2 Dual FAX ..........................9-3 Paramètres Dual FAX ....................9-3 Sélection du port de réception ................... 9-3 Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ..........9-4 Fax par Internet (i-FAX) .............

  • Page 8: Préface

    Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.

  • Page 9: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière table des matières pour passer page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à...

  • Page 10: Conventions Utilisées Dans Les Procédures Pour L'utilisation De Cette Machine

    Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu syst./Compteur]. Touche [Menu syst./Compteur] > [Paramètres communs] >...

  • Page 11: Format Et Orientation Des Originaux Et Du Papier

    Format et orientation des originaux et du papier Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale.
  • Page 12 Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................

  • Page 13: Avis

    Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...

  • Page 14: À Propos De Ce Manuel D'utilisation

    Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.

  • Page 15: Important Safety Instructions

    Informations légales et de sécurité > Avis If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs.

  • Page 16: Canadian Ic Requirements

    Informations légales et de sécurité > Avis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...

  • Page 17: Déclaration De Compatibilité Réseau

    Informations légales et de sécurité > Avis • DE 03R00 AN national pour All. • P 03R00 AN national pour P • DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France...

  • Page 18: Avant D'utiliser Le Fax

    Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Affichage d'un aperçu ..........................2-7 Utilisation de la touche Entrée ........................ 2-11 Utilisation de la touche Recherche rapide par nº...

  • Page 19: Nomenclature Et Fonctions

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

  • Page 20: Chargeur De Documents (Option)

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents (option) Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

  • Page 21: Panneau De Commande

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 Touche [Accueil] ( ) : Affiche l'écran d'accueil. 2 Voyant [Séparateur de travaux] ( ) : S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux. 3 Voyant [Données] ( ) : Clignote lorsque la machine imprime ou envoie/reçoit ou accède au disque dur/SSD.

  • Page 22: Écran Tactile

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Utilisation de l'écran tactile Les touches pour le fonctionnement de base sont affichées sur le côté inférieur et le côté droit de l'écran tactile. Authentif./ Admin Logout Sélectionnez une fonction. Menu syst.

  • Page 23: Écran D'accueil

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] ( ) sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine Admin Sélectionnez une fonction.

  • Page 24: Affichage D'un Aperçu

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile 1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. 2 Affiche une image du document à Destination Prêt à faxer. envoyer. Destination 3 Original : Affiche le format Image de l'envoi Raccourci 1 0123456789...
  • Page 25 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Afficher un aperçu. Sélectionner [Aperçu]. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789 Raccourci 2 Raccourci 3 200x100dpi Normal 0 Raccourci 4 Normal Format Résolution Densité Original d'origaux trans. FAX Raccourci 5 Zoom 100%...

  • Page 26: Utilisation De L'écran De Prévisualisation

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions REMARQUE Les éléments suivants sont affichés sur l'écran de pré visualisation. • Taille • Résolution Fonction de transmission de fax (page 3-20) Si un document comportant plusieurs pages a été placé dans le chargeur de documents, la machine numérise tous les documents mais seule la première page d'affiche dans l'aperçu.

  • Page 27: Saisie De Numéros

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Saisie de numéros REMARQUE Les touches numériques n'apparaissent pas sur l'écran tactile lorsqu'un pavé numérique en option est installé. Lorsque les touches numériques sont prévues sur l'écran de base du fax Il y a des touches numériques sur l'écran de base du fax. Utiliser ces touches numériques pour saisir le numéro du destinataire.

  • Page 28: Utilisation De La Touche Entrée

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions REMARQUE • Déplacer le doigt en touchant le haut du pavé numérique pour pouvoir passer librement sur n'importe quelle touche. (opération de glisser) Carnet d'adresse Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. N° type Détails 0001 ABCD...

  • Page 29: Assistant D'installation Rapide

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Assistant d'installation rapide En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Référence Étape Élément Description Page 1.

  • Page 30: Éléments De Configuration De La Mise Hors Tension

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Référence Étape Élément Description Page 5. Source Paramètres de source Spécifiez le type de papier ou le magasin à utiliser pour 8-11 papier/Sortie de papier l'impression du fax reçu. 8-11 Si vous sélectionnez [Spécifiez par type support], reportez-vous à...

  • Page 31: Procédure De Configuration Du Fax Et De La Mise Hors Tension

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Utilisateur Nom Mot de passe de Nom du modèle...

  • Page 32: Configuration De La Date Et De L'heure

    Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.

  • Page 33: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
  • Page 34 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau. Sélectionner "Nom" [Modifier]. Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis sélectionner [OK]. L'écran illustré...
  • Page 35 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et le numéro de clé de cryptage peuvent être définis. "Vitesse de début trans.", "ECM et Clé de cryptage n°" [Modifier], régler chaque élément, puis sélectionner [OK].

  • Page 36: Enregistrement D'une Adresse De Contact (I-Fax)

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement d'une adresse de contact (i-FAX) Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i- FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination. REMARQUE Pour plus de détails, se reporter à...
  • Page 37 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer l’adresse i-FAX du destinataire (adresse E-mail), puis sélectionner [OK]. Pour envoyer avec Direct SMTP, saisir l'adresse IP de l'autre machine. REMARQUE Jusqu'à 256 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à...
  • Page 38 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Vérifier que la destination saisie est correcte > [Enregistrer] La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. Pour enregistrer l'adresse dans une touche unique, sélectionner [Enregistrer] > [Oui] REMARQUE Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à...

  • Page 39: Modification Des Entrées Du Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les membres (destinations). [Membre] > [Ajouter] Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe > [OK] REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

  • Page 40: Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui] Enregistrer la destination modifiée. Pour supprimer une destination du groupe [Membre] > Sélectionner la destination à supprimer > [Supprimer] > [Oui] Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] >...

  • Page 41: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section suivante. Sélection par touche unique (page 3-11) •...
  • Page 42 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner "Destination" [Modifier]. Le carnet d’adresses s’affiche. Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique > [OK] Sélectionner [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

  • Page 43: Supprimer Les Informations Enregistrées

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Supprimer les informations enregistrées Sélectionner [Supprimer] > [Oui] Les données enregistrées sur la touche unique sont supprimées. Impression d'une liste de touches directes Vous pouvez imprimer la liste des destinations enregistrées dans la liste des touches uniques. Vous pouvez sélectionner la liste pour toutes les adresses ou uniquement les adresses de fax des destinations.

  • Page 44: Écran Installation Rapide

    Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Écran Installation rapide Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), sélectionner l'onglet [Install. rapide] dans l'écran de fax général. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789...

  • Page 45: Modification Des Enregistrements

    Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Modification des enregistrements La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de [Densité] par [Zoom] dans l’écran Install. rapide pour le fax. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789 Raccourci 2 Raccourci 3...

  • Page 46: Enregistrement De Raccourcis

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié...

  • Page 47: Modification Des Raccourcis

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis Modification des raccourcis Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, sélectionner [Aj.raccourci] en bas de l’écran. Modifier le raccourci Sélectionner [Modifier]. Sélectionner la touche du raccourci à modifier. Sélectionner "Nº du raccourci" [Modifier] ou "Nom du raccourci" [Modifier] > Modifier les paramètres >...

  • Page 48: Envoi De Fax

    Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ..... 3-2 Transmission FAX différée ......3-28 Utilisation de la renumérotation ..3-3 Réglage de la transmission différée .... 3-29 Vérification de l'état de la Modification/suppression de transmission ........

  • Page 49: Procédure De Transmission De Base

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. REMARQUE L'illustration varie selon les modèles.

  • Page 50: Utilisation De La Renumérotation

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documents Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été...

  • Page 51: Vérification De L'état De La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...

  • Page 52: Annulation D'une Transmission Mémoire (Pendant La Numérisation)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Sélectionner la touche [Arrêter]. Pendant la transmission de la mémoire, pour annuler la numérisation pendant la numérisation des originaux, sélectionnez la touche [Arrêter], ou sélectionnez [Annuler]. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté.

  • Page 53: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication. REMARQUE Même lorsque la transmission est annulée, il est possible que les pages numérisées avant l'annulation soient envoyées au destinataire.

  • Page 54: Méthode Pour Entrer La Destination

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée nouv.
  • Page 55 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Sélectionner [Détails]. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Touche Description Sous-adresse Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Transmission à...

  • Page 56: Sélection Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-16) Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].

  • Page 57: Recherche De Destinataire

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Carnet d'adresse Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest.

  • Page 58: Sélection Par Touche Unique

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré...

  • Page 59: Choisir Dans L'historique De Destination

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Choisir dans l'historique de destination Si vous envoyez un document avec cette machine, l'adresse sera enregistrée dans l'historique. Vous pouvez sélectionner une adresse de l’historique de destination. Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Hist. dest.]. Sélectionner les destinations.

  • Page 60: Vérification Et Modification Des Destinations

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Afficher l'écran. Sélectionner la destination. Méthode pour entrer la destination (page 3-7) Vérifier et modifier la destination. Sélectionner un destinataire et sélectionner [Détail/Modif.] pour le vérifier. Les adresses saisies peuvent être modifiées si elles ont été...

  • Page 61: Transmission Par Diffusion

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
  • Page 62 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner [Crnt d'adr]. Cocher les cases de toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...

  • Page 63: Sélection De La Destination À L'aide Des Touches Uniques

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à l'aide des touches uniques Sélectionner [Touche unique]. Sélectionner toutes les destinations et sélectionner [OK].

  • Page 64: Connexion/Déconnexion

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Si cet écran est affiché...

  • Page 65: Connexion Simple

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. N° Nom de connex. clavier lg0601 État Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Manuel d'utilisation de la machine Déconnexion Authentif./...

  • Page 66: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].

  • Page 67: Fonction De Transmission De Fax

    Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et sélectionner la touche de fonction. Prêt pour envoi. Destination Image de l'envoi Format Originaux Original Orientation d'origaux mixtes R/V/livre original...
  • Page 68 Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Touche de Page de Onglet Description fonction référence Zoom Numérise les originaux en les zoomant 3-26 automatiquement en fonction de leur format d'envoi. Centrage Centre l'image de l'original sur la papier lors de la 3-26 copie sur un papier différent du format de l'original.

  • Page 69: Format D'origine

    Envoi de fax > Format d'origine Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Pour sélectionner le format d'original, sélectionner [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format]. Élément Valeur Description Formats Modèles européens : Sélectionner la détection automatique standard 1 du format de l’original, ou effectuer une Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R,...

  • Page 70: Originaux Mixtes

    Envoi de fax > Originaux mixtes Originaux mixtes Numériser en une seule fois tous les documents de différents formats qui sont placés dans le chargeur de documents. Largeur différente n'est pas affiché sur les modèles américains. Élément Valeur Description Originaux mixtes Désactivé...

  • Page 71: Orientation De L'original

    Envoi de fax > Orientation de l'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut], [Brd sup à gche] ou [Auto]. Élément Image Bord sup.

  • Page 72: Original Long

    Envoi de fax > Original long Original long Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents. (Valeur : [Désactivé]/[Activé]) REMARQUE Il n'est possible de numériser qu'un seul côté d'un original long. Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1600 mm/63 pouces. Le processeur de documents en option est nécessaire pour utiliser cette fonction.

  • Page 73: Zoom

    Envoi de fax > Zoom REMARQUE Le réglage par défaut est [200 × 100 dpi Normal]. Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue. Zoom Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi. (Valeur : [100%] / [Auto]) REMARQUE...

  • Page 74: Effacement Bordure/Numérisation Complète

    Envoi de fax > Effacement bordure/Numérisation complète Effacement bordure/Numérisation complète Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles. Élément Valeur Description Standard Lire le document source avec le mode standard. (Largeur d'effacement de la bordure: 2 mm) Numéris.

  • Page 75: Transmission Fax Différée

    Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.

  • Page 76: Réglage De La Transmission Différée

    Envoi de fax > Réglage de la transmission différée Réglage de la transmission différée Modification/suppression de transmission différée Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 77: Annulation Des Transmissions Différées (En Attente)

    Envoi de fax > Numérisation continue Annulation des transmissions différées (en attente) Pour annuler les transmissions différées qui sont en attente, utiliser la procédure ci-dessous. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Travail planifié] Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui]. Le travail sélectionné...

  • Page 78: Avis De Fin Du Travail

    Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu. Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à...

  • Page 79: Transmission Fax Directe

    Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe La destination est composée et la communication démarre avant la numérisation de l'original, permettant ainsi de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée. Paramètre pour la transmission Description directe Activé...

  • Page 80: Rapport Trs. Fax

    Envoi de fax > Rapport trs. FAX Rapport trs. FAX Il est possible de vérifier si le fax a été transmis correctement en imprimante le rapport après la transmission. Élément Description Désactivé Les rapports ne sont pas imprimés. Activé Les rapports sont imprimés. Erreur uniqu.

  • Page 81: Envoi En Attente

    Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 82: Mode Interruption

    Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 83: Utilisation De La Composition En Chaîne

    Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...

  • Page 84: Composition Du Numéro De Fax À L'aide Des Touches Numériques

    Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Entrer le numéro de fax. Sélectionner [OK]. Si [OK] est sélectionné, "212" est automatiquement ajouté. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché...

  • Page 85: Utilisation Du Programme

    Envoi de fax > Utilisation du programme Utilisation du programme Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme programme. Après l'enregistrement d'un programme, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran Programme.
  • Page 86 Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de FAX .............................. 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Flux de réception automatique ........................ 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................

  • Page 87: Réception De Fax

    Réception de fax > Réception de FAX Réception de FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.

  • Page 88: Réception Automatique

    Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Flux de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Données] ( ) clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.

  • Page 89: Réception Manuelle

    Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...

  • Page 90: Fonctions De Réception De Fax

    Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression ...

  • Page 91: Type De Support D'impression

    Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, charge Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...

  • Page 92: Source Papier Exclusive Fax

    Réception de fax > Source papier exclusive fax Sélectionner le type de papier. Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à...

  • Page 93: Date/Heure De Réception

    Réception de fax > Date/heure de réception Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax reçu imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
  • Page 94 Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ........5-2 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de Types de destination et exigences du fax ............. 5-23 transfert ..........5-2 Suppression de documents dans Paramètres de transfert ........

  • Page 95: Transfert De Mémoire

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Types de destination et exigences du transfert Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.

  • Page 96: Transmission Confidentielle À Une Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Transmission confidentielle à...

  • Page 97: Paramètres De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Il est possible de sélectionner si tous les documents reçus sont transférés ou seulement les documents qui satisfont les conditions. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Page de Fonctions Description...
  • Page 98 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Entrée adr. e-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés. Entrée chemin accès Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

  • Page 99: Transférer Uniquement Les Documents Reçus Qui Satisfont Les Conditions (Utilisation D'une Règle Pour La Réception Spécifique)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à...
  • Page 100 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert REMARQUE Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré...
  • Page 101 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer les paramètres détaillés du transfert. Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin, puis sélectionner [OK]. • Format de fichier • Ajout info objet e-mail • Transmission cryptée FTP •...

  • Page 102: Transférer Les Documents Reçus Qui Ne Satisfont Pas Les Conditions

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions Pour transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 4-5 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique).

  • Page 103: Modification/Suppression Des Exigences Pour Le Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification/suppression des exigences pour le transfert Pour modifier ou supprimer les exigences pour le transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Exécuter les étapes 1 de "Util. exigences pour récep. spéc." à la page 4-21. Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Configurer la fonction.

  • Page 104: Paramètres Détaillés De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramètres détaillés de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utilisation de règle pour toutes les réceptions Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions).

  • Page 105: Séparation Des Fichiers

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détails].

  • Page 106: Ajout Info Objet E-Mail

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.

  • Page 107: Paramètres D'impression

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détails].

  • Page 108: Enregistrement De Nom De Fichier

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX). Afficher l'écran.

  • Page 109: Paramétrage Du Transfert Via Embedded Web Server Rx (Paramètres De Transfert)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.

  • Page 110: Fonction Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.

  • Page 111: Enregistrement D'une Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Sous-adresse Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse. Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*"...

  • Page 112: Modification D'une Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Élément Description Autorisation Sélectionner l'option de partage de la boîte. Supprimer après Supprime automatiquement le document de la boîte une fois impression l'impression terminée. Pour supprimer le document, sélectionner [Activé].

  • Page 113: Suppression D'une Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression d’une boîte de fax REMARQUE Les boîtes de fax peuvent aussi être supprimées dans le menu système. Afficher l'écran. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Ajouter/modif. Boîte] Suppression Sélectionner la boîte à...

  • Page 114: Impression D'originaux À Partir D'une Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...

  • Page 115: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier > [Ouvrir] Sélectionner le document dont les informations sont à...

  • Page 116: Suppression De Documents Après L'impression À Partir D'une Boîte De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux.

  • Page 117: Impression De La Liste Des Boîtes De Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.

  • Page 118: Transmission À Une Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de fax lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...

  • Page 119: Réception Par Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Réception par sous-adresse Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission. Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées. •...
  • Page 120 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Diffusion relais par sous-adresse Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique. REMARQUE Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.

  • Page 121: Communication Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 122 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...

  • Page 123: Annulation Des Transmission Sélectives

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Numér. continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à...

  • Page 124: Réception Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps.
  • Page 125 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Avancé...

  • Page 126: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-13) Impression à...

  • Page 127: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [Détails].

  • Page 128: Boîte Réception Mémoire Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Boîte réception mémoire fax Il est possible de recevoir des fax dans la boîte réception mémoire fax, de contrôler le contenu et d’imprimer uniquement les fax nécessaires. IMPORTANT Toujours imprimer les fax enregistrés dans la boîte réception mémoire fax. Si la boîte est pleine, les fax reçus par la suite seront imprimés.

  • Page 129: Suppression D'un Fax Dans La Boîte Réception Mémoire Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Boîte réception mémoire fax Sélectionner [Lancer impr.]. L’impression demarre. REMARQUE Si l'aperçu n’est pas utilisé, sélectionner le fax reçu à imprimer > [Print]. Une fois l'impression terminée, les données reçues dans la boîte seront automatiquement supprimées.
  • Page 130 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.

  • Page 131: Enregistrement D'une Clé De Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

  • Page 132: Suppression Des Clés De Cryptage Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > "Trans/récept communes" [Suivant] > "Enreg. clé de cryptage" [Ajouter /Modifier] Suppression. Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].

  • Page 133: Définition De La Réception Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à : Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-38) Sélectionner la boîte de cryptage.

  • Page 134: Utilisation D'un Téléphone Raccordé

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
  • Page 135 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-49) Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/Tél)].

  • Page 136: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 137 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-48) Le répondeur répond à...

  • Page 138: Réception Drd (Disponible Dans Certains Pays)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.

  • Page 139: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-48) Répondre à...

  • Page 140: Envoi Manuel

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.

  • Page 141: Réception Manuelle

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.

  • Page 142: Fonction De Commutation À Distance

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
  • Page 143 Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................

  • Page 144: Processus D'envoi Par Network Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...

  • Page 145: Paramétrage

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement de la machine À...

  • Page 146: Installation Du Pilote De Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
  • Page 147 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Sélectionner le pilote du fax. 1 Sélectionner la machine à installer. 2 Cliquer sur [ 3 Sélectionner le produit à installer. 4 Sélectionner [Pilote du fax]. 5 Cliquer sur [ 6 Cliquer sur [Installer]. REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension.

  • Page 148: Désinstallation Du Pilote De Fax

    La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran. Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller Olivetti Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Olivetti Product Library] dans la liste de recherche.

  • Page 149: Transmission De Base

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
  • Page 150 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE L'image de l'écran varie selon les modèles. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à...
  • Page 151 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. En cas d'utilisation de la fonction de fax Internet en option, sélectionner le mode à utiliser ([Fax], [i-FAX(Via serv.

  • Page 152: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].

  • Page 153: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
  • Page 154 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de fax reportée la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis.
  • Page 155 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom utilisateur d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
  • Page 156 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.

  • Page 157: Modification Des Paramètres De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
  • Page 158 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une destination de fax Internet ou un groupe de destinations, sélectionner [i-FAX(Via serv.

  • Page 159: Communication Basée Sur Une Sous-Adresse

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.

  • Page 160: Paramètres De La Page De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.

  • Page 161: Paramètre De Fax Internet

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.

  • Page 162: Utilisation Des Pages De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.

  • Page 163: Joindre Et Transmettre Une Page De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
  • Page 164 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Destinataire Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
  • Page 165 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur. (4) Onglet Info. expéditeur (page 6-14) Élément Description Société...
  • Page 166 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde]. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
  • Page 167 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modifier le message. Cliquer sur le bouton [Édition de message]. Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.

  • Page 168: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
  • Page 169 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].

  • Page 170: Enregistrement Des Informations Expéditeur

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.

  • Page 171: Information Insérée

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
  • Page 172 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro...

  • Page 173: Contrôle De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.

  • Page 174: Gestion Des Travaux

    Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Description de l'écran du journal des travaux ..................

  • Page 175: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

  • Page 176: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.

  • Page 177: Description De L'écran Du Journal Des Travaux

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran du journal des travaux Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches. Écran du journal des impressions Informations Description affichées/Touche...

  • Page 178: Écran Du Journal Des Stockages

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Informations Description affichées/Touche "Type trav." [ Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission FAX ou i-FAX). [Détails] Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des informations détaillées sur ce travail.

  • Page 179: Description De L'écran Des Informations Détaillées

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Détail n° travail : 000080 N° travail : Résultat/Destination: Détail/ Modif. 000080 Traitement Type travail: Destination: Envoi - FAX Nom d'utilisateur : User1 Nom trav. : doc2008101005151 Temps accepté: Heure de fin: 09:10 09:11...

  • Page 180: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.

  • Page 181: Joindre Image Fax Réseau

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Joindre image fax réseau Indiquez si l'image à joindre à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture] lors de l'utilisation du fax réseau. REMARQUE Pour le [Envoyer un rapport de résultats] > [FAX] > sélectionnez [Activé], [Erreur uniquement] ou [Spécifier pour chaque travail] et la pièce jointe de l'image d'envoi est définie à...

  • Page 182: Rapp. Résult. Récp. Fax

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

  • Page 183: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)

    Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...

  • Page 184: Rapport D'état

    Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.

  • Page 185: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

  • Page 186: Écran De Confirmation Des Destinations

    Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.

  • Page 187: Paramètres Du Fax

    Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-4 Paramètres magasin/bac MF ........................8-5 Paramètres communs ..........................8-6 Boîte de document/Lecteur USB ......................8-8 FAX ................................

  • Page 188: Paramètres Du Fax Par Défaut

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Afficher l'écran. Sélectionner la touche [Menu syst./Compteur]. Sélectionner une fonction. 1 Affiche les éléments du menu système. Menu système Assistant config.
  • Page 189 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut REMARQUE Si l'administration de connexion utilisateur est activée, vous pouvez uniquement modifier les paramètres en vous connectant avec des privilèges d'administrateur ou en tant qu'utilisateur disposant de privilèges pour configurer ce paramètre.

  • Page 190: Paramètres Du Menu Système

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...

  • Page 191: Paramètres Magasin/Bac Mf

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 5. Magasin 1 (à 5) Touche [Menu syst./Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] > [Magasin 1 (à 5)] Élément Description Format papier...

  • Page 192: Paramètres Communs

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Touche [Menu syst./Compteur] > [Paramètres communs] > [Son] Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

  • Page 193: Fonctions Par Défaut

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Fonctions par défaut Touche [Menu syst./Compteur] > [Paramètres communs] > [Fonctions par défaut] Élément Description Résolution trans. FAX Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 600x600 dpi, 400×400 dpi Ultra-fin, 200×400 dpi Très fin, 200×200 dpi Fin, 200×100 dpi Normal Objet/corps de l'i-FAX Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et...

  • Page 194: Boîte De Document/Lecteur Usb

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Boîte de document/Lecteur USB Configure les paramètres pour la boîte réception mémoire fax. Boîte réception mémoire fax Touche [Menu syst./Compteur] > [Boîte de document/Lecteur USB] > [Boîte réception mémoire fax] Élément Description Réception mémoire fax Configurer l’enregistrement ou non des fax reçus dans la boîte réception mémoire...
  • Page 195 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > [Transmission] Élément Description Géné- Nom du fax Entrée nom Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone local (port 1) FAX local TTI.
  • Page 196 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Numéro de FAX local 1 Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Numéro de fax local 2 Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.

  • Page 197: Réception

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > [Réception] Élément Description Géné- Type de support Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...
  • Page 198 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Sonn.(Normal) Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. REMARQUE Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

  • Page 199: Restriction D'envoi/Réception

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Réception cryptée Active la réception par communication cryptée. Valeur : Désactivé, Activé Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage. Cryptage (page 5-37) *1 Cette fonction s'affiche lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés. Restriction d'envoi/réception Touche [Menu syst./Compteur] >...

  • Page 200: Rapport

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Imprime des rapports pour vérifier les paramètres et l'état de la machine ou définir différents rapports pour vérifier les résultats de l'envoi et de la réception. Imprimer rapport Touche [Menu syst./Compteur] > [Rapport] > [Imprimer rapport] Élément Description Rapport d'état...

  • Page 201: Réglage/Maintenance

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réglage/Maintenance Touche [Menu syst./Compteur] > [Réglage/Maintenance] Ajustez la qualité d'impression et effectuez la maintenance de la machine. Élément Description Réglage de la densité Ajustez la densité. Ajustez la densité de numérisation FAX sur plus sombre ou plus clair. L'ajustement peut être fait en 7 niveaux.

  • Page 202: Restriction Des Transmissions

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 203: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas Refus Enregistrement de numéros de fax enregistré. interdits (page 8-19) •...

  • Page 204: Modification De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° permis" [Ajouter/Modifier] Modification Sélectionner [Détails] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

  • Page 205: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° interdits" [Ajouter/Modifier] Ajouter un numéro de fax interdit.

  • Page 206: Suppression De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression de numéros de fax interdits Afficher l'écran. Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° interdits" [Ajouter/Modifier] Suppression Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].

  • Page 207: Modification D'id Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification d'ID autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu syst./Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste d'ID autorisés" [Ajouter/Modifier] Modification Sélectionner [Détails] pour l'ID autorisé à modifier. Saisir le nouveau numéro de fax. REMARQUE Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à...

  • Page 208: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 209: Réception Numéro Inconnu

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 210: Temps Inutilisable

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...

  • Page 211: Définir Le Code D'annulation

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Sélectionner [Code de déverrouillage]. Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Sélectionner [OK]. [OK] > [OK] REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et sélectionner [Connexion].

  • Page 212: Gestion Des Comptes

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
  • Page 213 Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...

  • Page 214: Matériel En Option

    Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ........................9-2 Dual FAX................................9-3 Paramètres Dual FAX ..........................9-3 Sélection du port de réception ........................9-3 Restrictions de port pour la comptabilité...

  • Page 215: Kit Fax Internet (A) « Kit Fax Internet

    Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Fax par Internet (i-FAX) (page 10-1)

  • Page 216: Dual Fax

    Matériel en option > Dual FAX Dual FAX L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de réduire les délais de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires.

  • Page 217: Restrictions De Port Pour La Comptabilité Des Travaux

    Matériel en option > Dual FAX Restrictions de port pour la comptabilité des travaux Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul port. Afficher l'écran.

  • Page 218: Fax Par Internet (I-Fax)

    10 Fax par Internet (i-FAX) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet. Présentation de i-FAX ............................10-2 Paramètres i-FAX............................... 10-5 Accès à Embedded Web Server RX......................10-5 Paramètres i-FAX par défaut ........................10-6 Procédure de transmission d'i-FAX........................

  • Page 219: Présentation De I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...

  • Page 220: Organigramme De La Réception I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.  Le serveur de messagerie reçoit le document. ...

  • Page 221: Fonctions Indisponibles Lors De La Réception D'un I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax normal. • Réception avec une sous-adresse •...

  • Page 222: Paramètres I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3. Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.

  • Page 223: Paramètres I-Fax Par Défaut

    Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX par défaut Paramètres de fonction > FAX / i-FAX Cette page permet d'activer le fax via Internet. Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants. Élément Description Paramètres Transmission Nom de fax local Entrer le nom de fax local.
  • Page 224 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description *1, *2 Paramètres Envoi/Réception Protocole i-FAX Affiche si une connexion i-FAX est disponible ou non. i-FAX Configurer i-FAX dans [i-FAX (SMTP & POP3)] sur la page Paramètres de protocole. SMTP Nom de serveur Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP.
  • Page 225 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres POP3 Intervalle de Permet d'afficher l'intervalle, en minutes, de i-FAX vérification connexion au serveur POP3 afin de vérifier les e-mails entrants à intervalle spécifique. Spécifier l'intervalle dans la plage de 3 à 60 minutes. La valeur par défaut est de 15 minutes.
  • Page 226 Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres Transmission Type de transmission Permet de choisir une méthode d'envoi parmi i-FAX [Spécifier pour chaque destination], [Via serv. - Activé] et [Via serv. - Désactivé (Direct SMTP)]. Adresse de Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les l'expéditeur Direct e-mails envoyés par Direct STMP depuis cette SMTP...

  • Page 227: Procédure De Transmission D'i-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Procédure de transmission d'i-FAX La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner la touche [Envoyer] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. REMARQUE L'illustration varie selon les modèles. Pour placer les originaux, se reporter à...

  • Page 228: Résolution

    Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Configurer les paramètres détaillés. "Mode" [ ] > [Simple] ou [Complet] "Via serveur" [ ] > [Activé] ou [Désactivé]. Lorsque ce paramètres est réglé sur [Désactivé], la transmission à lieu par SMTP direct (et non pas grâce à...

  • Page 229: Vérification De L'état De La Transmission

    Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. 10-12...

  • Page 230: Réception I-Fax

    Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.

  • Page 231: 11 Dépannage

    11 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ................... 11-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................11-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............11-3 Messages ................................11-4 Liste des codes d'erreur ............................

  • Page 232: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception L'indicateur [Données] ( ) affiche l'état de transmission du fax. • Le voyant [Données] ( ) clignote durant la transmission et la réception de fax. •...

  • Page 233: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

  • Page 234: Messages

    Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 11-6) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...

  • Page 235: Action Corrective

    Dépannage > Messages Référence Message Point à vérifier Action corrective Page Ajoutez du papier au Le magasin indiqué est-il Charger du papier. ― magasin #. vide ? Défaillance de la machine. ― Une erreur interne s'est produite. ― Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran.

  • Page 236: Liste Des Codes D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...

  • Page 237: Code D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
  • Page 238 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau U03600 d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. E03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été...
  • Page 239 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action 1102 Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server RX. • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 1104 Échec de l'envoi de l'i-FAX.

  • Page 240: Dépannage

    Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
  • Page 241 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Réception en mémoire La mémoire du fax est-elle Recevez après que l'espace libre a ― impossible. saturée ? été créé dans la mémoire, ou créer de l'espace libre dans la mémoire en imprimant ou en supprimant, etc., le document source dans la boîte FAX.
  • Page 242 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Communication par tableau Le fax du correspondant Si le fax du correspondant ne dispose ― d'affichage de sous- dispose-t-il également de la de la fonction de communication par adresse impossible. fonction de communication tableau d'affichage de sous-adresse, par tableau d'affichage de...

  • Page 243: Questions Fréquentes

    Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.

  • Page 244: 12 Annexe

    12 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................12-2 Écrans de saisie ............................ 12-2 Saisie de caractères ..........................12-4 Spécifications ..............................12-5 Plan du menu ..............................12-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................12-13 Formats de papier et priorité...

  • Page 245: Méthode De Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [Menu syst./Compteur], [Param.

  • Page 246: Écran De Saisie En Majuscules

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract. Retour arrière & ˜ " < > Lower-case Majuscule Minuscule N/Symb. Espace Annuler k0101_01 État Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie.

  • Page 247: Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la "liste A-1" par exemple. Sélectionner [Majuscule]. Sélectionner [L] La lettre "L" s'affiche. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract.

  • Page 248: Spécifications

    Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps...
  • Page 249 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a pris en charge Système d’exploitation Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016 Résolution de transmission Ultra-fin (400 ×...

  • Page 250: Plan Du Menu

    Annexe > Plan du menu Plan du menu Destination (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Vérifier destinations(page 7-13) Raccrochage(page 3-33) Direct (page 3-32) Chaîne (page 3-36) Détails (page 3-7) Sous-adresse (page 3-7) Vitesse de début de transmission (page 3-7) ECM (page 3-7) Transmission cryptée (page 3-7) Hist.
  • Page 251 Annexe > Plan du menu Destination Entrée adresse i-FAX (page 10-10) Serveur fax (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Envoyer *1 Kit de fax Internet en option nécessaire. Boîte de fax (page 5-17) Boîte de FAX Serveur fax (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) 6HUYHXU ID[ Boîte réception mémoire fax (page 5-35) %RvWH UpFHSWLRQ...
  • Page 252 Annexe > Plan du menu Menu syst. /Compteur Menu système Assistant configuration Configuration du fax (page 2-12) rapide Configuration e-mail (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Configuration réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Config. économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres magasin/bac Magasin 1 (à...
  • Page 253 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Paramètres du pavé num. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Éviter le reflet lumineux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Attribution de touche de fonction (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Aff.mess.
  • Page 254 Annexe > Plan du menu Réception (page 8-11) Général (page 8-11) Type de support (page 8-11) Source papier exclusive fax (page 8-11) By-pass (page 8-11) Taille réception réduite (page 8-11) Date/heure de réception (page 8-11) Impression RV (page 8-11) Impression 2 en 1 (page 8-11) FAX (page 8-12) Sonn.(Normal) (page 8-12) Sonneries(Rép.
  • Page 255 Annexe > Plan du menu Rapport Imprimer rapport (page 8-14) Page d'état (page 8-14) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Statut du réseau optionnel (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)

  • Page 256: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Si [Désactivé] est réglé...
  • Page 257 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) *1 A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier. *2 Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier. *3 Originaux B4 long : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.
  • Page 258 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Réduire format de réception Si [Activé] est réglé pour Taille réception réduite, le papier pour l'impression est choisi en donnant la priorité pour réduire le format du papier et les données d'impression sur une seule feuille. Taille réception réduite (page 4-7) Format du document reçu A4-R...
  • Page 259 Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) *1 A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier. *2 Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier. *3 Originaux B4 long : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.

  • Page 260: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Si [Désactivé] est réglé...
  • Page 261 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. Type de support d'impression (page 4-6) Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.
  • Page 262 Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. Type de support d'impression (page 4-6) Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.

  • Page 263: Index

    Index Contrôle 5-34 Impression à partir d'une Boîte sélective 5-33 Réception sélective 5-31 Suppression de documents dans une boîte sélective 5-34 Aff.mess. mise hrs tens. Transmission sélective 5-28 Afficher état/journal Composition en chaîne 3-36 Annulation Comptabilité des travaux 8-26 Annulation d'un transfert mémoire Connexion 3-19 Annulation d'une transmission (pendant la...
  • Page 264 Installation du pilote de fax réseau Utilisation des exigences pour toutes les réceptions Fax sur Internet Embedded Web Server RX 10-5 Remarque sur l'utilisation 10-3 Fonction boîte de FAX 5-17, 11-11 Kit fax Internet Aperçus 5-22 Vérification 5-22 Fonction boîte de fax Ligne téléphonique 2-12, 8-10 Enregistrement...
  • Page 265 Transmission de base Sonneries Pilote du fax FAX/TÉL 8-12 Paramétrage Normal 8-12 Plan du menu 12-7 Répondeur 8-12 Port de réception 8-12 Répondeur automatique 8-12 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la Sortie papier machine 11-3 Source papier exclusive fax 4-7, 8-11 Spécifications...
  • Page 267 Olivetti S.p.A. www.olivetti.com Copyright © 2019 Olivetti All rights reserved. The manufacturer reserves the right to make changes to the product described in this manual at any moment and without giving prior warning. No part of this document may be copied, reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or other, without obtaining prior written authorisation from the publisher.

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