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M
ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
'
D
ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
A ce niveau, vous pouvez soit modifier le code existant
(points 7 et 8 de la procédure), soit le supprimer complète-
ment (points 5 et 6 de la procédure).
Suppression du code :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
(0 - 9):
6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
Modification du code :
7. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en ap-
puyant sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE
(0 - 9): 0001
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ACTIV.ECOUTE:OUI
9. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur
pour effectuer les opérations suivantes :
•
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode lo-
cal les messages qui vous sont adressés.
•
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les para-
mètres de configuration du répondeur que vous avez définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du code
d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV.
ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter
les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur
les touches :
/
L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-
grammer le répondeur, appuyez sur les touches :
/
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
L
ES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-
condes, invite le correspondant à laisser un message sur le
répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes
absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore
ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez
envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-
condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez
sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par
exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con-
verser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le
mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander
au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-
male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant
que le répondeur contient des messages que vous n'avez
pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non
encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (con-
sultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et
des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à dis-
tance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à
distance du répondeur automatique").
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