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UTILISATION DE l'AIGUILLAGE
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Remarque:
Si votre répondeur peut être consulté à distance, assurez-vous que votre code
d'accès à distance est différent du code activant la transmission d'un document
au départ d'un poste supplémentaire (voir le Chapitre 3, "Réception"). Si ces
codes sont identiques, l'utilisation du code destiné à écouter les messages du
répondeur à distance activera le télécopieur.
Fonctionnement de la fonction aiguillage
Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrants seront traités par votre répondeur
et le message d'accueil sera diffusé. Pendant ce temps, le télécopieur sera à l'écoute
de la ligne et s'il détecte une transmission de télécopies, il prendra la ligne et
démarrera la réception.
♦ En cas de mauvaise qualité de la connexion, le répondeur et/ou le télécopieur
peuvent ne pas répondre correctement.
♦ Le compteur d'appels de votre répondeur peut indiquer la réception de messages
vocaux alors que seuls des messages par télécopie ont été reçus.
Remarque:
Pour empêcher le télécopieur de prendre la ligne et de commencer la réception si
vous appelez ou répondez au départ d'un poste supplémentaire, appuyez sur trois
touches au choix (autres que le code d'activation de la réception de télécopies,
" 5 ", "
sur un téléphone à fréquence vocale.
4-2
" , et "
" ) sur le pavé numérique du téléphone. Ceci n'est possible que
*
*
CONNEXION A UN REPONDEUR
Réglez votre répondeur sur réponse
automatique.
• Votre répondeur doit être paramétré
pour répondre après un maximum de
2 sonneries. Sinon, vous ne pourrez
pas recevoir de télécopies transmises
en numérotation automatique.
• Si votre répondeur dispose d'une
fonction tarif réduit, assurez-vous qu'il
répondra à la deuxième sonnerie.
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