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Chapitre 7
Connexion du répondeur
Utilisation de la fonction aiguillage
1
Réglez le mode de réception de votre
télécopieur sur REP. en appuyant sur la
touche TYPE REPONSE.
2
Réglez votre répondeur en mode de
réponse automatique.
• • • • Votre répondeur doit être réglé de
manière à répondre après un maximum
de 2 sonneries. Si ce n'est pas le cas,
vous pourriez ne pas être en mesure de
recevoir les télécopies transmises en
mode de numérotation automatique.
• • • • Si votre répondeur est équipé d'une
fonction "économie de taxe",
assurez-vous qu'il répondra bien avant
la quatrième sonnerie.
Remarque: Si votre répondeur est équipé d'une fonction de consultation à
distance, assurez-vous que le code utilisé pour activer cette
consultation à distance est différent du code utilisé pour activer la
réception de télécopies à partir d'un poste supplémentaire
(veuillez vous reporter au Chapitre 4, "Réception de
documents"). Si les deux codes sont identiques, l'entrée du code
à partir d'un poste téléphonique externe pour consulter les
messages activera le télécopieur.
Comment fonctionne l'aiguillage?
Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrants seront pris en charge par votre
répondeur, qui diffuse votre message d'accueil. Pendant ce temps, votre
télécopieur gère la ligne en silence. Si votre télécopieur détecte une
transmission de télécopie, il reprend la ligne et lance la réception.
♦ Si la connexion n'est pas bonne ou s'il y a des parasites sur la ligne, le
répondeur et/ou le télécopieur peuvent ne pas être en mesure de répondre
correctement.
♦ Le compteur d'appels de votre répondeur peut indiquer que vous avez reçu
des messages vocaux alors que seuls des messages télécopies ont été reçus.
Remarque: Pour éviter que votre télécopieur ne prenne la ligne et ne lance la
réception lorsque vous appelez d'un poste téléphonique externe
ou que vous répondez à partir d'un poste supplémentaire,
appuyez sur l'une des trois touches suivantes (pour autant qu'elle
soit différente du code permettant d'activer la réception des
télécopies : "5", "*",et "*") sur le clavier de numérotation du
téléphone. Cette opération n'est possible que dans le cas de
l'utilisation d'un poste téléphonique à fréquences vocales.
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TYPE
REPONSE
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