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Utilisation de la connexion au répondeur
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour indiquer aux
appelants d'appuyer sur la touche Départ s'ils souhaitent envoyer une
télécopie. Vous pouvez enregistrer un message tel que :
"Bonjour. Vous êtes bien en relation avec la société XXX. Nous ne sommes
pas en mesure de vous répondre pour le moment. Veuillez laisser un
message après le bip sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre
télécopieur pour envoyer une télécopie. Merci de votre appel."
♦
Il est préférable que le message dure moins de 10 secondes. S'il est trop
long, vous pourriez rencontrer des difficultés de réception pour les
télécopies envoyées par numérotation automatique.
♦
Si votre message d'accueil doit excéder 10 secondes, laissez une pause
d'environ quatre secondes avant le début. Cela permet à votre télécopieur
de détecter les tonalités de télécopie émises si un système de
numérotation automatique est utilisé.
Utilisation de la connexion au répondeur
Lorsque vous vous absentez, activez le raccordement répondeur de la
manière suivante :
1
Réglez le mode de réception sur REP.
2
Réglez votre répondeur sur réponse automatique.
♦
Votre répondeur doit être configuré pour répondre avant deux sonneries
maximum. Sinon, vous pourriez ne pas recevoir les télécopies envoyées
par numérotation automatique.
♦
Si votre répondeur présente une fonction d'économiseur d'appels, assurez-
vous qu'il s'enclenche avant la quatrième sonnerie.
Remarque : Si votre répondeur présente une fonction d'écoute à distance,
assurez-vous que le code utilisé pour activer cette fonction est différent du code
utilisé pour activer la réception de télécopies avec un téléphone supplémentaire
(voir page 63). S'ils sont identiques, la saisie du code pour écouter les messages
à partir d'un téléphone extérieur active le télécopieur.
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RESOLUTION/
TYPE REPONSE
TEL
FAX
TEL/FAX
REP.
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