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4 CONNEXION A UN REPONDEUR
Si vous avez connecté un répondeur comme décrit au Chapitre 1, "Montage et
Connexions", vous pouvez recevoir des messages vocaux et des télécopies sur une
même ligne téléphonique durant votre absence. Pour utiliser l'aiguillage, vous devez
tout d'abord modifier le message d'accueil de votre répondeur, puis choisir le mode
de réception REP avant de partir.
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos
interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche
Départ. Exemple de message d'accueil:
"Bonjour, vous êtes en communication avec la société ABC. Nous ne sommes
actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un
message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur
pour transmettre un document. Merci de votre appel."
Commentaires:
•
Faites en sorte que votre message ne dépasse pas 10 secondes. Au delà, la réception de
télécopies en numérotation automatique pourrait s'avérer difficile.
•
Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message et transmettre une télécopie au cours
du même appel. Modifiez votre message d'accueil pour leur signaler qu'ils peuvent tout
d'abord laisser un message vocal et ensuite appuyer sur la touche Départ pour transmettre
le document.
Avant de partir
1
TEL /FAX
FONCTION RESOLUTION
UTILISATION DE L'AIGUILLAGE
TEL
FAX
REP.
TYPE
REPONSE
CONNEXION A UN REPONDEUR
Sélectionnez le mode de réception
REP en appuyant sur la touche TYPE
REPONSE.
4-1
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