Table des Matières
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Cinq opérations sont disponibles pour gérer les fiches externes de l'annuaire : création,
modification, suppression, visualisation des fiches & visualisation des numéros abrégés.
Dans les écrans qui suivent, un exemple simple de fiche externe sera traité pour illustrer
ces opérations.
4.2.2.1
CREATION
Cet écran est accessible à partir de ABONNES / Annuaire / Fiches externes.
Cet écran sert essentiellement à compléter les rubriques décrivant un nouveau contact
externe.
Ces informations (ou attributs administratifs) définissent l'identité de la personne au sein
de l'entreprise.
Les trois premières rubriques sont consacrées à l'état civil de la personne.
CONFIDENTIALITE
Différents types de liste sont disponibles pour indiquer le niveau de confidentialité de la
personne : liste verte, liste orange, liste rouge. L'appartenance à l'une ou l'autre de ces
listes entraine le filtrage de certains appels.
E-MAIL
Permet d'indiquer l'adresse e-mail du contact externe.
LOCALISATION
Sert à définir la localisation géographique du contact dans l'entreprise.
Cliquer sur «Confirmation» pour valider les paramètres complétés. Le message «Action
effectuée» s'affiche en bas de l'écran. La fiche est créée.
AMT/PTD/PBX/0080/1/7/FR
Figure 18 : Création de la fiche Durand
08/2008
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