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3.2.1 Programmation d'utilisateur
Remarque
Pour configurer Grp Ap Entrants uniquement à "Marche", Appel externe doit d'abord être configu-
ré à "Marche".
3.
Sélectionnez Marche ou Arrêt pour ce paramètre.
4.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Visualiser et écouter des messages
Les utilisateurs désignés comme superviseurs peuvent visualiser et écouter des messages enregistrés par
l'intermédiaire de la fonction enregistrement d'une conversation automatique.
1.
Dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur Utilisateurs → Enreg. autom. de conversations → Liste
d'enregistrement.
2.
Sélectionnez un numéro de groupe UM dans la liste déroulante Sélectionnez un numéro groupe UM
de destination.
3.
Cliquez sur Affich. liste pour afficher la liste des boîtes vocales d'enregistrement automatique de con-
versations du groupe MU sélectionné.
4.
Sélectionnez une ou plusieurs boîtes vocales et cliquez sur OK.
5.
Les messages enregistrés dans la ou les boîte(s) vocale(s) sont affichés. Vous pouvez filtrer la liste de
messages ou écouter un message.
•
Pour filtrer la liste des messages :
Spécifiez une combinaison quelconque des critères suivants et cliquez sur Recherche pour afficher
les messages qui correspondent à ces critères.
–
Boite Vocale : spécifiez une boîte vocale utilisée par l'enregistrement d'une conversation automati-
que ou sélectionnez Tous.
–
Poste : spécifiez un poste pour visualiser tous les appels enregistrés à l'aide de l'enregistrement
d'une conversation automatique pour ce poste ou sélectionnez Tous.
–
Statut : spécifiez l'état des messages enregistrés dans la boîte vocale.
–
Interne/Externe : spécifiez si les conversations enregistrées étaient des appels internes et/ou ex-
ternes.
–
Type d'appel : spécifiez si les conversations enregistrées étaient des appels entrants et/ou sor-
tants.
–
Si Interne/Externe est configuré à "Interne" ou à "Gén", Type d'appel sera configuré à "Gén".
–
Si Interne/Externe est configuré à "Externe", Type d'appel peut être configuré à "Entrant", "Sor-
tant", ou à "Gén".
–
Nº Téléphone : spécifiez le numéro de téléphone de l'interlocuteur ayant appelé le poste enregis-
tré.
–
Nom de l'appelant : spécifiez le nom de l'interlocuteur ayant appelé le poste enregistré (pourrait
ne pas être disponible pour tous les messages enregistrés).
–
Durée : spécifiez la longueur des conversations enregistrées.
–
Période : spécifiez la période horaire lors de laquelle les appels ont été enregistrés.
•
Pour écouter un message :
Pour écouter à l'aide du PC :
1.
Cochez la case du message à écouter.
2.
En bas de l'écran, sélectionnez PC.
3.
Cliquez sur la touche
332
Manuel d'utilisation
(lecture).
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