Table des Matières
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2.2.2 Fonctions du gestionnaire des messages
pour accepter.
2
pour réafficher le numéro.
3
pour ajouter des chiffres.
4
pour insérer une pause.
5
pour insérer une pause pour tonalité de numérotation.
6
Pour configurer l'état de l'appareil
Pour chaque appareil, la fonction de notification peut être activée ou désactivée selon un horaire prédéfini.
Le Gestionnaire de messages peut activer un appareil selon un horaire défini. Toutefois, l'Administrateur
système doit au préalable attribuer un numéro de destination à l'appareil souhaité.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
2
2
3.
Saisissez le numéro de l'appareil (1-6).
•
Les numéros de dispositifs 4, 5 ou 6 sont utilisés pour spécifier un numéro de dispositif correspon-
dant à "Dispositif Nº 1, 2 ou 3" pour "E-mail/GSM" dans la Console de maintenance Web.
•
Si aucun numéro de téléphone n'a été attribué au numéro de dispositif 1, 2 ou 3 sélectionné, il est
impossible de définir l'état du dispositif. Reportez-vous à "Pour attribuer des numéros de notification"
pour attribuer un numéro de téléphone.
4.
Sélectionnez le type de message désiré.
pour signaler tous les messages.
1
pour signaler les messages urgents.
2
5.
Indiquez le moment où l'appareil doit être utilisé pour la notification des messages.
pour une notification selon un horaire (envoi d'une notification pour chaque message reçu, mais
1
uniquement durant les périodes programmées par l'Administrateur système).
pour une notification continue.
2
pour une désactivation (notifications ne sont pas envoyées).
3
Personnalisation de la boîte vocale du gestionnaire des messages
Le Gestionnaire des messages peut personnaliser sa boîte vocale en modifiant les paramètres suivants.
–
Mot de passe de la boîte vocale du Gestionnaire des messages
–
Numéros de poste de l'opérateur 1, 2 et 3
–
Numéros de téléphone 1 et 2 utilisés comme destinations de renvoi d'appels lorsque le Renvoi d'appels à
distance est programmé vers une ligne externe
–
État de livraison automatique et Numéro de fax par défaut, permettent d'imprimer immédiatement les fax
à l'aide d'un télécopieur spécifié, dès qu'ils sont reçus dans votre boîte vocale.
•
Si le système de Messagerie unifiée est programmé via la Console de maintenance Web, le
Gestionnaire des Messages ne peut pas personnaliser sa boîte vocale. Le système indique
"Désolé, cette fonction n'est pas disponible".
•
Mot de passe du Gestionnaire des messages :
Le Gestionnaire des messages doit entrer son mot de passe afin de se connecter avant d'effectuer toute
tâche qui lui incombe. Pour garantir la sécurité système, nous vous recommandons d'opter pour un mot
de passe long (16 chiffres maximum) qui ne peut être deviné aisément.
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Manuel d'utilisation
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