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1.12.1 Utiliser les téléphones dans un environnement d'hôtellerie (Fonctions d'hôtellerie)
•
Après le basculement sur Check-out, le Verrouillage de la numérotation poste à distance est
activé et les appels sortants à partir du poste de la chambre sont restreints. (Reportez-vous
à "2.1.1 Contrôle de poste".)
•
Après le basculement sur Check-out, l'appel de réveil et les informations du journal desap-
pels pour le poste de la chambre sont effacés automatiquement. En outre, les fonctionspro-
grammées pour le poste de la chambre seront réinitialisées à leur paramètres par défaut.
Pour une liste des fonctions réinitialisées, reportez-vous à "1.9.14 Annuler la programmation
des fonctions effectuées sur votre poste (Effacement des fonctions de poste)".
•
Lorsque l'état des chambres sur les postes a changé, les informations détaillées d'état de la
chambre sont automatiquement enregistrées. Ceci exige la programmation système.
<Exemple>
Date
02/03/00
•
Pour imprimer une facture, une imprimante doit être connecté au PBX. Si le poste de la-
chambre est en cours d'utilisation, il est impossible d'imprimer une facture.
<Exemple>
****************************************
*
****************************************
Check in
: 01.JAN.00 06:31PM
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room
:
202 : Mr. Smith
01/01/00 06:52PM
02/01/00 06:07PM
02/01/00 07:30PM
02/01/00 08:45PM
Telephone
Minibar
Others
Total
Sheet : 002
======= Hotel PBX =======
Tel: +41 3 12 34 56 78
E-Mail: 12345678 hotelpbx.ch
•
Le PBX peut enregistrer une quantité limitée d'informations à propos de la chambre. Lors-
que cet espace de stockage est presque plein, les informations du poste ayant fait le plus
d'appels sont automatiquement imprimées. Dans ce cas, l'impression est similaire à l'exem-
ple cidessus, mais sans les informations catégorisées ni le total. Ensuite, le PBX peut enre-
gistrer de nouvelles informations de chambre.
"Call amount:0012" dans l'exemple ci-dessus indique que les informations de 12 appels té-
léphoniques ont été imprimées automatiquement.
Ext
CO
Time
08:08AM 1234
Hotel
202 01 Call amount:0012
202 01 123456789
202 01 012345678901234
202 01 0011234567890123
104.30 (Tax
4.00 (Tax
0.00 (Tax
FR
108.30 (Tax Total
Fax: +41 3 12 34 56 78
Dial Number
Check out
*
01:24'30 FR00084.50 001
00:10'12 FR00010.20 1234567890
00:06'36 FR00006.60 12345
00:03'00 FR00003.00 12345
10.000% =
9.48)
10.000% =
0.36)
15.000% =
0.00)
=
9.84)
Manuel d'utilisation
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