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Présent automatique à distance
A partir d'un téléphone externe
Appelez le système de Messagerie
unifiée depuis le numéro de téléphone
externe préprogrammé
(attribué comme numéro d'ID d'appelant).
MISE EN GARDE
•
Il est vivement recommandé d'utiliser un mot de passe à 16 chiffres pour une protection
maximale contre les accès non autorisés.
•
Maintenez secret le mot de passe, pour éviter des accès non autorisés au PBX. S'il est
divulgué à des tiers, le PBX pourrait être utilisé malicieusement.
•
Modifiez régulièrement le mot de passe.
Avis
•
Lorsque vous désactivez la protection par mot de passe, assurez-vous qu'aucun tiers
n'est autorisé à accéder à votre poste.
Gestion de la boîte vocale générale
L'une des fonctions du Gestionnaire de messages consiste à vérifier si la Boîte vocale générale contient des
messages et à transférer ces derniers à la ou aux boîte(s) vocale(s) appropriée(s) (il est possible d'utiliser
les Groupes de boîtes vocales). Il peut exécuter cette tâche à tout moment à l'aide du téléphone.
Pour écouter les messages
Le Gestionnaire de messages peut surveiller l'état de la Boîte vocale générale via sa boîte vocale. Il peut
écouter les messages enregistrés dans la Boîte vocale générale et, le cas échéant, les transférer aux desti-
nataires concernés.
1.
Connectez-vous à la boîte vocale du Gestionnaire des messages.
2.
pour recevoir le message.
1
3.
Saisissez le numéro souhaité.
pour écouter les nouveaux messages.
1
pour écouter les anciens messages.
2
pour écouter les messages supprimés.
3
4.
Saisissez le numéro souhaité.
pour écouter les messages vocaux.
1
pour écouter les enveloppes de messages fax.
2
pour écouter tous les messages.
#
2.2.2 Fonctions du gestionnaire des messages
mot de passe du
gestionnaire de messages
Saisissez le mot de passe du
gestionnaire de messages et #.
Accédez à la boîte vocale du
#
gestionnaire des messages
Manuel d'utilisation
271
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