Glossaire - 3
Boîte vocale temporaire
Boîte vocale attribuée à un utilisateur qui n'a pas de poste
téléphonique.
Classe de service
Désignation numérique préétablie qui précise les options rattachées à
l'utilisation d'une boîte vocale donnée.
Code de fonction
Code unique de trois chiffres utilisé pour accéder aux fonctions et
options du système Flash.
Convention
Méthode de présentation des renseignements dans le présent guide.
Par exemple, le texte souligné représente les guides apparaissant sur
la deuxième ligne de l'afficheur.
Coordinateur de système
Personne chargée de la configuration, de la mise à jour et de la bonne
marche du système Flash.
Dépôt de message
Code de fonction du système Flash utilisé pour le dépôt de messages
dans les boîtes vocales.
Entrée d'autres chiffres
Pendant l'attribution du numéro de poste destinataire où sera transmis
¤
l'avis de réception de message hors système, l'insertion d'une pause
permet d'identifier la tonalité de manoeuvre, puis l'introduction de
permet d'entrer d'autres chiffres.
Enveloppe
Mention de la date et de l'heure apparaissant sur tous les messages
déposés dans une boîte vocale. Lorsque le message a été envoyé par
un autre titulaire de boîte vocale, l'enveloppe contient également le nom
de l'envoyeur.
État de la réception
Indicateur qui détermine si le réceptionniste de l'entreprise ou le
standardiste désigné est disponible.
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Guide de référence du Flash