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4 - 4 Boîte vocale personnelle
Annonces personnelles
Le système Flash diffuse vos annonces personnelles aux personnes
qui obtiennent votre boîte vocale. Il existe deux types d'annonces
personnelles, soit les annonces principales et les annonces
secondaires.
Ces annonces ont pour but d'informer vos correspondants qu'ils ont
obtenu la bonne boîte vocale et de leur fournir les renseignements et
les directives nécessaires. Vous pouvez modifier vos annonces
principale et secondaire à n'importe quel moment.
Nota : Si vous n'enregistrez pas d'annonce personnelle, c'est votre
nom tel qu'il est enregistré dans le répertoire d'entreprise que les
demandeurs entendent lorsqu'ils obtiennent votre boîte vocale.
Lorsque vous enregistrez vos annonces principale et secondaire,
veillez à inclure votre nom, votre numéro de poste ainsi qu'un court
message indiquant que vous ne pouvez répondre personnellement à
l'appel. Dans votre annonce secondaire, vous pouvez préciser si vous
êtes en voyage d'affaires, en vacances ou en congé de maladie et
indiquer la durée de votre absence. Il serait également important de
signaler au demandeur que vous traiterez son message dans les plus
brefs délais.
Lorsque vous enregistrez vos annonces personnelles, n'oubliez pas de
parler clairement, sur un ton agréable et à un débit suffisamment lent
pour qu'on vous entende bien. Évitez de parler trop bas ou trop fort et
d'enregistrer une annonce trop longue. Après avoir enregistré une
annonce, vous devriez la réécouter avant de la valider pour vous
assurer qu'elle vous convient.
Vous pouvez enregistrer une annonce ou la modifier en vous servant
d'un poste téléphonique Norstar ou encore, si vous n'êtes pas au
bureau, de n'importe quel poste téléphonique à clavier multifréquence.
Nota : Durant l'enregistrement d'une annonce, n'utilisez pas la fonction
Mains libres Norstar. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous
parlez directement dans le combiné.
Guide de référence du Flash
P0908432 01
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