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Boîte vocale personnelle 4 - 5
Annonce principale
L'annonce principale est destinée à un usage quotidien. Elle doit
comprendre votre nom ainsi qu'un court message indiquant que vous
ne pouvez répondre personnellement à l'appel. Une annonce
enregistrée d'une voix accueillante et qui précise quand vous pourrez
de nouveau recevoir des appels encouragera les demandeurs à vous
laisser un message. En voici un exemple :
«Bonjour. Ici Louise Tanguay. Je ne peux répondre à votre appel en ce
moment. Veuillez me laisser un message après la tonalité et je vous
rappellerai aussitôt que possible.»
Si vous êtes un nouveau titulaire de boîte vocale, il est recommandé
d'enregistrer votre annonce principale immédiatement.
Annonce secondaire
Pour les occasions spéciales, comme un voyage d'affaires, des
vacances ou un congé de maladie, vous voudrez communiquer aux
gens qui vous appellent des renseignements bien précis. C'est
pourquoi le Flash vous permet d'avoir recours à un autre type
d'annonce appelée annonce secondaire. En voici un exemple :
«Bonjour. Ici Louise Tanguay. Je suis absente du bureau jusqu'au jeudi
17 décembre, mais je vérifie le contenu de ma boîte tous les jours.
Veuillez donc me laisser un message après la tonalité et je vous
rappellerai dès que possible. Merci.»
Étant donné que l'annonce secondaire est habituellement utilisée dans
des circonstances spéciales, il n'est nécessaire d'en enregistrer une
qu'au moment requis. Vous pouvez sélectionner l'annonce que vous
voulez que le système Flash diffuse et modifier cette sélection aussi
souvent que vous le désirez.
Nota : Après avoir enregistré vos annonces, vous devez sélectionner
celle que le système Flash diffusera aux demandeurs. Si vous ne faites
pas de sélection, l'annonce principale sera diffusée automatiquement.
Chaque fois que vous sélectionnez l'annonce secondaire,
souvenez-vous de la remplacer par l'annonce principale une fois que
les circonstances normales seront rétablies.
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Guide de référence du Flash
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