Table des Matières
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1. Entrer un code secret avec un minimum de 20 chiffres.
2. Sélectionner une option Opération cible : Toujours (Toutes les opérations),
Enregistrer (Écriture) ou Imprimer/Supprimer (Lecture).
3. Sélectionner Enregistrer.
6. Entrer les informations suivantes en sélectionnant chaque article de ligne, puis en
sélectionnant Modifier :
• Nom du dossier (20 caractères maximum)
• Vérifier le code secret du dossier.
• Supprimer des documents après les avoir récupérés
• Supprimer des documents expirés
• Rattacher la feuille de flux de travaux au dossier : Sélectionner cette feuille et
passer à l étape suivante.
7. À partir de la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier, sélectionner
Créer/Changer le lien.
8. Sélectionner la feuille de flux de travaux à rattacher et sélectionner ensuite Enregistrer.
9. Sur la fenêtre Rattacher la feuille de flux de travaux à un dossier choisir l une des
possibilités suivantes :
• Démarrage auto : Sélectionner cette option pour que la feuille de flux de travaux
soit automatiquement produite lorsqu un nouveau document est enregistré dans
le dossier. Si Démarrage auto n est pas sélectionné, appuyer sur le bouton
Démarrer sur l interface utilisateur pour générer la feuille de flux de travaux
rattachée.
• Sélectionner Fermer.
REMARQUE
Le fait de sélectionner Couper le lien à tout moment supprime le lien vers la
feuille de flux de travaux choisie.
La feuille de flux de travaux est rattachée au dossier.
10. Sélectionner Fermer pour quitter l onglet Outils.
Commencer manuellement un flux de travail
1. Placer les documents originaux.
2. Sur l interface utilisateur de la presse, appuyer sur le bouton Tout effacer.
3. Appuyer sur le bouton Accueil.
4. Sélectionner Feuilles de flux de travaux et, si l administrateur système a procédé à
l activation, sélectionner OK.
5. Sélectionner une feuille de flux de travaux listée.
6. Appuyer sur le bouton Démarrer. Le travail est exécuté et placé dans un dossier ou
sur le serveur approprié.
Presse Xerox
®
Versant
®
Guide de l utilisateur
Flux des travaux
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