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Guide rapide des Copieurs Xerox Altalink / Versalink
COPIE
Pour effectuer les
photocopies A4/A3
en noir et blanc ou
couleur
Télécopie
Permet d'envoyer
une télécopie
COPIE CARTE ID
Pour effectuer une
copie des cartes
d'identités
PrintByXerox
Permet d'imprimer
en mobilité
(smartphone ...)
NUM. FLUX DE TRAVAIL
Pour effectuer un scan
vers vos PC ou serveur en
PDF
Imprimer à partir de
Permet d'imprimer à
partir d'une clé USB
COURRIEL
Pour effectuer un scan
vers vos adresses mail en
PDF
Travaux
Permet de consulter
la fiche d'attente
P a g e
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Manuels Connexes pour Xerox Altalink
Sommaire des Matières pour Xerox Altalink
- Page 1 Guide rapide des Copieurs Xerox Altalink / Versalink COPIE COPIE CARTE ID NUM. FLUX DE TRAVAIL COURRIEL Pour effectuer les Pour effectuer une Pour effectuer un scan Pour effectuer un scan photocopies A4/A3 copie des cartes vers vos PC ou serveur en...
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Page 2: Table Des Matières
SOMMAIRE FONCTION COPIE PAGE 3 FONCTION COPIE CARTE IDENTITE PAGE 6 FONCTION COURRIEL PAGE 7 FONCTION NUMERISATION FLUX DE TRAVAIL PAGE 13 FONCTION FAX + FAX RESEAU PAGE 16 FONCTION IMPRESSION STANDARD PAGE 22 FONCTION IMPRESSION PROTEGEE PAGE 23 FONCTION IMPRESSION MODE CAHIER PAGE 27 FONCTION PRINTBYXEROX PAGE 29... -
Page 3: Fonction Copie
1. FONCTION COPIE Afin d’effectuer une photocopie, veuillez sélectionner le bouton copie sur l’écran d’accueil. Voici les réglages les plus courants : Mode couleur : permet de choisir entre faire des copies couleurs (Détection auto) ou noir et blanc (Noir et Blanc) Réduire/Agrandir : permet de choisir un taux de réduction ou d’agrandissement. - Page 4 Les 2 taux les plus connus sont dans Suite à savoir 70% (de A3 à A4) 141% (de A4 à A3) Papier : Papier auto choisir le bac papier en fonction de votre original ou choisissez le bac voulu en le sélectionnant P a g e 4 | 32...
- Page 5 Mode tirage ou Recto Verso : 1 1 = Original Recto vers copie recto 1 2 = Original Recto vers copie RV 2 2 = Original RV vers copie RV 2 1 = Original RV vers copie recto Eclaircir/Foncer : déplacer le curseur pour ajuster Une fois vos sélections effectuées, cliquer sur...
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Page 6: Fonction Copie Carte Identite
2. FONCTION COPIE CARTE IDENTITE La fonction Copie Carte Identité permet de photocopier les 2 faces d’une petite carte sur une seule face de feuille 1. Mettre la carte dans le coin supérieur gauche de la vitre puis appuyer sur le bouton Numériser l’avant. -
Page 7: Fonction Courriel
3. FONCTION COURRIEL La fonction Courriel permet de numériser des documents et de les envoyer vers une adresse mail. A l’entrée de la fonction courriel, vous avez l’écran suivant avec 3 choix possibles : Entrer manuelle : quand vous voulez envoyer un scan vers une adresse mail qui n’est pas dans le carnet d’adresses. - Page 8 Si vous choisissez ENTRER UN DESTINATAIRE… 1. Un champ de saisi apparaît. Vous devez taper l’adresse mail du destinataire à l’aide du clavier virtuel de l’écran 2. Appuyer ensuite sur le bouton Ajouter. Vous avez la possibilité d’entrer un autre contact 3.
- Page 9 Sélectionner Créer un nouveau contact Remplir le nom du contact puis appuyer sur OK. Le contact est enregistré dans le carnet d’adresses. (cf utilisation du carnet d’adresses page suivante) Vous pouvez également le mettre en Favoris (12 contacts maxi) en cochant cette case. Votre contact apparaîtra alors dans les favoris montrés ci-dessous P a g e 9 | 32...
- Page 10 Si vous choisissez CARNET D’ADRESSES DU PERIPHERIQUE… Vous trouverez dans le bouton carnet d’adresses toutes les adresses que vous avez au préalable enregistrées. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton carnet d’adresses, l’écran suivant apparaît. Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs).
- Page 11 Vous pouvez modifier l’objet du mail envoyé en cliquant dessus Utilisez le clavier alphanumérique pour cela puis cliquez sur … mais aussi le nom de la pièce jointe et le format en cliquant dessus P a g e 11 | 32...
- Page 12 Si vous choisissez plus, vous aurez accès aux options de PDF texte (copier coller sous Word) ou de PDF 1 page (ex 10 feuilles = 10 fichiers PDF) Une fois la pièce jointe modifiée, cliquez sur OK pour revenir à l’écran ci-dessous Mode de numérisation : choisissez Recto ou recto verso Mode couleur...
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Page 13: Fonction Numerisation Flux De Travail
4. FONCTION NUMERISATION FLUX DE TRAVAIL La numérisation vers flux de travail permet de scanner un document dans le chargeur ou sur la vitre et de l’envoyer vers un répertoire du serveur ou de votre PC. Il faut utiliser le bouton Numérisation flux de travail. - Page 14 Cliquer sur pour modifier le nom du fichier et son format Cliquer sur Plus pour avoir plus d’options Interrogeable : oui si vous souhaitez que le copieur reconnaisse les caractères et faire des copier-coller sous Word Options de fichier - 1 fichier multipage : si vous mettez 10 feuilles, vous aurez 1 fichier PDF avec 10 pages - 1 fichier par page : si vous mettrez 10 feuilles, vous aurez 10 fichiers de 1 page P a g e 14 | 32...
- Page 15 Mode de numérisation : choisissez Recto verso si votre document est RV Plus bas, vous pouvez supprimer les pages blanches si vous le souhaitez. P a g e 15 | 32...
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Page 16: Fonction Fax
5. FONCTION FAX Cette fonction permet d’envoyer des fax vers un ou plusieurs destinataires issus ou non d’un carnet d’adresses. Il faut utiliser le bouton Activer la Télécopie. Voici le premier écran obtenu Vous avez 3 possibilités : - Soit utiliser Entrer manuelle pour entrer un numéro de fax manuel (pour les N°... -
Page 17: Envoyer Un Fax Par Le Bouton Entrer Un Destinataire
… Envoyer un fax par le bouton Entrer un destinataire Composer le N° de vos destinataires puis appuyer sur Ajouter. Appuyer de nouveau sur Ajouter un destinataire pour en ajouter un autre… (fax avec multi destinataires) Si vous souhaitez enregistrer en même temps le numéro dans le carnet d’adresses du périphérique (pour les N°... - Page 18 Appuyer sur cette ligne et taper le nom de votre correspondant puis appuyer sur OK. Le numéro est maintenant dans le carnet d’adresses. Cliquez sur l’étoile si vous souhaitez le retrouver dans les favoris P a g e 18 | 32...
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Page 19: Envoyer Un Fax Par Le Bouton Favoris
… Envoyer un fax par le bouton Favoris Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs) puis cliquez sur P a g e 19 | 32... -
Page 20: Envoyer Un Fax Par Le Bouton Carnet D'adresses Du Périphérique
… Envoyer un fax par le bouton Carnet d’adresses du périphérique Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs). Vous disposez d’un moteur de recherche et d’un index pour naviguer plus rapidement dans le répertoire. Une fois les destinataires sélectionnés, vous avez l’écran des réglages du document qui apparaît Vous retrouvez la possibilité... -
Page 21: Fonction Fax + Fax Reseau
FONCTION FAX RESEAU Cette fonction vous permet d’envoyer par fax des documents de votre ordinateur (document word, PDF…) sans les imprimer. Ouvrer votre document à faxer puis ouvrer les propriétés de l’imprimante. Dans type de travail, choisissez Télécopie La fenêtre ci-dessous s’affiche. Cliquez sur la personne. Remplir ensuite le et le numéro de votre destinataire puis cliquer plusieurs fois sur... - Page 22 6. FONCTION IMPRIMANTE STANDARD Voici l’écran que vous avez quand vous cliquez sur le bouton propriétés de l’imprimante SUPPORT MODE IMPRESSION Le copieur est en automatique. Mais c’est Choix entre recto, recto verso et recto verso ici que vous pouvez choisir d’imprimer en petit côté...
- Page 23 7. FONCTION IMPRIMANTE PROTEGEE Cette fonction permet de lancer l’impression d’un document mais il ne s’imprimera que lorsque vous aurez tapé un code sur le copieur. Dans type de travail, choisissez Impression Protégée Un code vous est demandé. Choisissez le code à 4 chiffres, il vous sera demander sur le copieur pour libérer l’impression.
- Page 24 Pour libérer votre impression protégée devant le copieur, appuyer sur la touche Travaux sur l’écran d’accueil … … puis travaux protégés P a g e 24 | 32...
- Page 25 Sélectionner la ligne correspondant à votre nom d’utilisateur Tapez votre mot de passe (celui que vous avez indiqué à la page 23) puis cliquez sur P a g e 25 | 32...
- Page 26 Sélectionner le document que vous souhaitez imprimer ou sélectionner Tout imprimer Le ou les documents s’impriment et se suppriment automatiquement des travaux protégés. P a g e 26 | 32...
- Page 27 8. FONCTION IMPRIMANTE MODE CAHIER Cette fonction permet d’imprimer des documents avec de nombreuses pages sous la forme d’un cahier A5 ou A3 que vous n’aurez plus qu’à plier. 1. Choisissez le support (papier) sur lequel vous souhaitez imprimer. a. Papier A3 = livret A4 b.
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Page 28: Présentation
2. Cliquez ensuite sur l’onglet Options Document puis Présentation cahier. Une petite fenêtre apparaît. Cliquer sur 3. Décochez Bordures puis cliquez sur pour lancer l’impression. P a g e 28 | 32... - Page 29 9. FONCTION IMPRESSION PRINTBYXEROX La fonction printbyxerox permet d’imprimer des documents à partir de téléphones, tablettes… Pour cela, il vous suffit d’envoyer le document à imprimer par mail à l’adresse print@printbyxerox.com En retour, vous allez recevoir un mail avec votre mot de passe. Ce mot de passe pourra être modifié...
- Page 30 Vos documents envoyés s’affichent à savoir dans mon cas, le corps du mail et le PDF joint Sélectionner le document à imprimer puis sélectionner Paramètres d’impression Vous pouvez modifier les paramètres ci-dessus puis envoyer l’impression en cliquant sur Imprimer P a g e 30 | 32...
- Page 31 Le document s’imprime puis il est automatiquement supprimé. Si vous souhaitez supprimer les documents restants, vous pouvez les cocher et sélectionner Supprimer P a g e 31 | 32...
- Page 32 – NOTES - P a g e 32 | 32...